【祝】弊社の消耗品マスタ、登録品目が200件を突破しました✨️
kintoneで「とりあえず作ってみよう」系アプリの筆頭である消耗品リストですが、皆様の部署では運用されておりますでしょうか？
弊社では、紙の消耗品申請書を効率化するために、2023年4月にkintoneでの運用を開始しました。最初は用紙に記載されていた15品目ほどでしたが......この3年間で200件まで達成！社員数14名の企業でも、商品台帳に乗らない小さな部品や道具を集めると、これくらいの数になるみたいです。（これらの商品を覚えて買っていただいた方が退職することを想像してみてください...恐ろしいですね......）
共有として、増やすためにやったことを記載しておきます。
- 消耗品の申請は口頭でも、ちゃんとアプリに記録を残すこと！ 「あとから購入できたかチェックできるから、ちゃんと申請してね～」と呼びかけてもらう
- リストにない商品も、消耗品申請アプリから申請できるようにする → 購入担当者が新規レコードとして登録
- 登録するときに、頻度や重要度は意識しない。「たまにしか頼まないやつの方が、いざ買うってなったら大変だから！」と伝えていました。
- 検索系プラグインは必須。弊社はRibbit’s Worksさんの「一覧高速検索プラグイン プラス」と「タグ付けプラグイン」を併用しています。
- 頼んでくれたこれ、登録してる？ありがと～～～！！を日常的に言ってます
まだまだ増えそうな気もするのですが、一旦の成果報告として投稿です✨️ みなさまの消耗品アプリはいかがですか？活用して良かった取り組みがあればぜひ教えてください✨️
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