みんなの投稿

2025/12/20 10:47

顧客への配布物を管理するアプリを作成したいと思っています。
①1顧客に対して、外勤営業と内勤営業がついているので配布物やご案内した内容が重複しないようにする
②通年契約が多い業界なので昨年実績を控える
こちらを主目的として、
・一度に複数品目を渡す/送ることも多い
・数量も記録したい
・配布物の候補(プルダウン)は気軽に追加できるようにしたい
という観点から添付画像のようなアプリを一旦作ったのですが、
テーブルだと、
・昨年○○のご案内をした顧客一覧
・昨年配布した△△の合計数
などの集計が気軽に取れず、テーブルを使わずにアプリを作るべきか悩んでいます。
このような場面での他の方々のお知恵をいただきたいです。
よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)
ふゆき
製造業
2025/12/24 10:51

ご回答いただきありがとうございます!
スタンダード契約で良かったです👍 (Pluginが使えるので)

資料① 資料② 商材❶ 販促物1⃣
顧客名 数量 数量 数量 数量 数量 数量
A社
B社
C社

こんな表をkintoneで顧客ごとに管理したい場合
自分だったらこうするで書いてみます😊
(自分、Gusukuカスタマインは使えないので...羨ましい~~)

①配布Dataの入力アプリAを作る...添付1枚目に、フィールド構成あり
 (テーブルなし、区分フィールドあり)

②配布管理アプリBを作る......添付2枚目に、フィールド構成あり
 (①区分の数だけ テーブルあり)

③Plugin ⓐ or ⓑ を利用して①のDataを②のテーブルにcopyする
 (copyするためのキーは、得意先コード)

※数値の集計は
 ❶.①のDataを、デフォルトの「グラフ・集計表」機能でも可能だし
 ❷.②のテーブル内のDataを、Plugin © で集計することも可能

※Pluginは「Boost!シリーズ」の
 ③Plugin ⓐはDataを引き込むタイプで、Boost! Linkage(Bアプリで設定)
 ③Plugin ⓑはDataを押し出すタイプで、Boost! Upsert(Aアプリで設定)
             レコードからテーブルにコピーする方法
 ❷Plugin ©は「Boost! Action」のSUM関数(+true)の利用
 ちなみに、添付GIFアニメは👆ドロップダウンに合わせて集計した時の動作運用イメージです

ご参考まで!



あっ、自分だったらこうするのなのでPlugin ⓑは取消線をいれました

Pluginの使い方で、わからない場合は コメント返信頂ければ 設定画面を貼ります😊


takeda
製造業
2025/12/25 14:38

とてもご丁寧にありがとうございます・・!
現状プラグインの知識がないため、一度勉強してきてからまた戻ります。
ありがとうございます( ;∀;)

ふゆき
製造業
2025/12/21 16:05

kintoneは、ライトコース ですか? それとも スタンダードコース ですか?
デフォルト(kintoneの基本機能)では出来ないことがあります
( = 状況により、Plugin or カスタマイズ が必要なときがあります )

今回の

①1顧客に対して、外勤営業と内勤営業がついているので
配布物やご案内した内容が重複しないようにする

これ👆どのようにkintoneで運用されることを想定されていますか?
実際の作業(配布やご案内)より先に入力しておかないと
重複の可能性があると思われるのですが...いかがでしょう?
(=これから(今日)実行するとして、先行入力が必要だと思います)
(=先行入力せずに、外勤営業と内勤営業が同時に作業した場合は重複すると思います)
そして、
作業(配布やご案内)フィールドに対しての重複禁止ができないとダメなのですが...

デフォルトでは出来ないこと(=Plugin or カスタマイズ が必要
・テーブル内の文字列フィールドは重複禁止にできません
・レコード上でも(文字列)計算式で結合したフィールドには重複禁止にできません
  (顧客&作業)のように結合したキー(フィールド)が必要
・ルックアップ(フィールド)も重複禁止にできません

------------------------
また、ドロップダウンの選択の数はどれ位を想定されていますか?

・配布物の候補(プルダウン)

SUMIF関数もデフォルトにないので、テーブル内の選択(フィールド)に対しては
選択の数だけのフィールドが テーブル内 に必要となるのですが...
テーブル内の推奨フィールド数に引っかからなければよいのですが...



あっ、祭坊主さんの回し者じゃないですよ🤣
   (スタンダードコース の 押売りではありませんヨ😎)


takeda
製造業
2025/12/23 19:31

ご返信いただきありがとうございます!遅くなり申し訳ありません。
コースはスタンダードコース契約です。
また、Gusukuカスタマインは4を契約しており、1枠余っているそうです。

先行入力と重複については、業界と商材的にお考えいただいたような状況にはならないかな、というところです。知らずに重複して案内/配付してしまうのは防ぎたいのですが、お客様から要望されて追加配付する場面や、上長の方にお伝えしていたことが部下の方に伝わっておらず再度案内する場面などもあるので重複禁止にはしたくないです。

また、イメージとしては、内勤外勤に限らず個々人がそれぞれエクセルで記録していた、

|   |資料名|資料名|商材名|販促物|・・・
|顧客名|数量 |数量 |数量 |数量 |・・・


このような資料を統一化し共有&次年度の必要制作数の参考にしたい、というイメージです。

こんにちは。

・昨年○○のご案内をした顧客一覧
・昨年配布した△△の合計数

これを実現したいなら、テーブルではなく、顧客マスタと、配布物アプリの2つにして、配布物アプリで顧客マスタをルックアップし、顧客マスタ側で、配布物アプリを関連レコードで参照するのが良いと思います。
配布日と配布方法は、配布物アプリ側で、1レコードで配布物1種類になります。

顧客マスタを、関連レコードのフィールドで絞り込み検索も出来ます。


takeda
製造業
2025/12/22 14:09

返信いただきありがとうございます。
言葉足らずですみません!
顧客一覧(マスタ)アプリは既に作っており、それと関連付ける配布物アプリの制作での悩みです。
”配布日と配布方法は、配布物アプリ側で、1レコードで配布物1種類”
だと、一度に複数品目をお渡しする場面では入力がしづらいため、テーブル?と悩んでおります。。

”配布日と配布方法は、配布物アプリ側で、1レコードで配布物1種類”
だと、一度に複数品目をお渡しする場面では入力がしづらいため、テーブル?と悩んでおります。。

なるほど、そうでしたか。
入力の利便性と、データ活用の利便性のどちらを優先するべきかという問題の様ですね。
データの再利用よりも、データ記録の操作方法を優先するのであれば、テーブルも有りかもしれませんね。

例えば、1レコード1配布物のアプリ設計にして、連続入力は「レコードの再利用」ボタンで同じレコードを複製して変更箇所だけ修正するという運用ではどうでしょうか?

takeda
製造業
2025/12/25 14:39

ご返信いただきありがとうございます!
どちらの利便性か、を実際の入力者たちにもレコード複製のボタン含め確認してもらおうと思います!
ありがとうございました🙇