みんなの投稿

そういえば、グループ（ロール）って何個まで作れるんだろう…？
とふと疑問に思いましたが、ヘルプではとくに名言されてなさそうですね。

https://jp.kintone.help/k/ja/admin/limitation/limit

皆さんのコメントを拝見していると、かなり多くの数を設定できそうなので、
支障はなさそうですが。ご参考までに～

ロール便利ですよね…！
サイボウズ社内でもめちゃ活躍しています！！
部署横断のPJ単位や、組織図にのらないチームで結構気軽にロールを使っています。
3~4人とかでも、メンションする機会が多いと、ロールを作るだけでかなり楽ちんになりますよね🎶

＠キンコミ ←社内では、キンコミで活動するチームメンションもロールで動いています🥺✨️✨️

社内の管理ですと、
・ロール管理用のアプリで情報を集約
　┗新規の登録やメンバー変更の依頼はここから→担当チームの方が反映してくださる
・利用終了したものは完全に「削除」→ロール管理でステータス変更
　┗かなり多くのロールが社内に存在していまっているため、
　　恐らく残すとメンション候補に残ってしまってノイズになるから‥？
というような運用になっているようです。

めたまるさんおっしゃるとおり、この運用ですと通知や権限設定でロールを使っている場合は
削除時に注意が必要ですよね…。
上記運用は、ロールの数が増えたきたときにマッチしそうな印象です…！

弊社では、動的タイプのグループ（ロール）をよく使っています。

使い方としては、

・特定のポスト（部署＋役職名）を自動指定する。
　・例えば、総務課長であれば、所属組織が「総務課」で役職が「課長」に該当するユーザー
　　とか。

・「課長」とか「係長」とかの役職別のグループ（ロール）も作っていて、
　・アクセス権の設定で、特定の役職レベルを指定する
　（このフィールドは、「課長以上が閲覧可」とか）
　・スレッドやコメントで、特定の役職レベルの人を一斉にメンションする

といったような感じです。

使わなくなったグループ（ロール）は、その都度削除してることが多いですかね〜

弊社ではプロセス管理で利用しています。

kintone以外の申請と同じように
kintoneでも申請時に自動で上司に回したいという希望が多かったので
上司の機能+5段階に分けた動的のグループ(ロール)で管理しています。

プロセス管理で利用していなかったら今でも利用していなかったかも
しれないので皆さんのコメントは参考になります！

こんにちは🎵

うちでは、同様に部署内でのPJチームのグループを作っています
プロジェクトは年度ごとに替わるものなので、年度初めに手動でメンバーを入れ替え、終了したものは消してしまっています（グループがいっぱいになるのが個人的に嫌😢）

消してしまうのでアクセス権等では基本使用せずに、主に進捗報告アプリ等でのコメント@メンションで使用しています

他消さないものとしてはkintone管理メンバーのグループを作っているくらいです

会社の組織とは別で管理したいユーザーの集まりで作成しています。
通知など人単位で設定すると大変なので、グループを作ってグループを修正しています。
あとは動的なグループですと課長グループや部長グループなどですね。

グループは削除することはほとんどないです。（過去の履歴を守るために）
名前を「【終了】〇〇PJ」とするのは良いと思います。

こんにちは！

うちでは、

組織：部署や会社など縦軸
グループ：役員／管理職／組合員　や　駐在員／ローカルスタッフ　など横軸

としてアクセス権設定の要として使っています。

グループは参加メンバーを動的に設定できるのでありがたいですね。

うちでは、グループ自体の削除はほとんどありませんが、
影響なければ削除でもよさそうな気はします。