💡グループ（ロール）ってどのような運用で使っていますか？
■契約の状況
・ライトコース
・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用）
・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名）
（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています）
・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、
データ管理、コミュニケーションの目的で使用
・事務員（私）が管理者となって運用中
■背景
・今回初めて、プロジェクト用のグループ（ロール）を作成しました。
例「○○PJ」（同じ部署内の小規模グループ）
・作ってみてから、
「あれ、これってプロジェクトが終了したら削除してもいいのか…？」と疑問に感じました。
・宛名やスペースでの指定がメインなので、削除してもそこまで問題は無さそう。
もし、通知や閲覧権限で使用し続けるなら、名前を「【終了」○○PJ」に変更して残す、
などの運用を考えています。
■みなさんに聞きたいこと
・実際にグループ（ロール）を頻繁に活用している方がいたら、
どのようなルールで運用しているか、参考までに教えていただきたいです！
よろしくお願いいたしますー！
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社では、動的タイプのグループ（ロール）をよく使っています。
使い方としては、
・特定のポスト（部署＋役職名）を自動指定する。
・例えば、総務課長であれば、所属組織が「総務課」で役職が「課長」に該当するユーザー
とか。
・「課長」とか「係長」とかの役職別のグループ（ロール）も作っていて、
・アクセス権の設定で、特定の役職レベルを指定する
（このフィールドは、「課長以上が閲覧可」とか）
・スレッドやコメントで、特定の役職レベルの人を一斉にメンションする
といったような感じです。
使わなくなったグループ（ロール）は、その都度削除してることが多いですかね〜
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社ではプロセス管理で利用しています。
kintone以外の申請と同じように
kintoneでも申請時に自動で上司に回したいという希望が多かったので
上司の機能+5段階に分けた動的のグループ(ロール)で管理しています。
プロセス管理で利用していなかったら今でも利用していなかったかも
しれないので皆さんのコメントは参考になります！
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは🎵
うちでは、同様に部署内でのPJチームのグループを作っています
プロジェクトは年度ごとに替わるものなので、年度初めに手動でメンバーを入れ替え、終了したものは消してしまっています（グループがいっぱいになるのが個人的に嫌😢）
消してしまうのでアクセス権等では基本使用せずに、主に進捗報告アプリ等でのコメント@メンションで使用しています
他消さないものとしてはkintone管理メンバーのグループを作っているくらいです
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示会社の組織とは別で管理したいユーザーの集まりで作成しています。
通知など人単位で設定すると大変なので、グループを作ってグループを修正しています。
あとは動的なグループですと課長グループや部長グループなどですね。
グループは削除することはほとんどないです。（過去の履歴を守るために）
名前を「【終了】〇〇PJ」とするのは良いと思います。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは！
うちでは、
組織：部署や会社など縦軸
グループ：役員／管理職／組合員 や 駐在員／ローカルスタッフ など横軸
としてアクセス権設定の要として使っています。
グループは参加メンバーを動的に設定できるのでありがたいですね。
うちでは、グループ自体の削除はほとんどありませんが、
影響なければ削除でもよさそうな気はします。