契約の更新リスト(A)のkintone化を考えています。
現在はエクセル管理をしていますが、問題山積みでして。
契約更新リストは、契約の基本情報を他のファイルから引用しています。
その元データは2種(B,C)あり、それぞれから、必要な項目をコピペする感じです。
B,Cファイルは、各担当者がデータメンテしています。
契約更新リストAは、グループのうちの1人がメンテしています。
Aのファイルは、基本情報(初回の契約情報をB,Cから転記)と
①現在の契約状況(更新継続中は最新の情報)
②次回契約更新前に更新するか解約かの検討時期と結果
③更新判断の場合の手続き(次期契約)情報
が載っています。
本来はB、Cからkintone化し、最後にアプリ連携させてAのアプリを作るのが一番良いと思うのですが…部内で、Aをkintone化すると決まりまして。
現在、Aをkintone化すると改善されるのは、②の検討時期を通知アラートで教える、くらいなのかなと思います。
kintone化する際の懸念点は以下が考えられます。
1.B,Cに関わる資料は、Bフォルダ、Cフォルダ(社内サーバ)に保管されており、kintoneに反映できない。添付資料を付けるとしても、1件あたりに、10個以上のファイルがあったりします。➡SharePoint保管に変更する必要あり?
2.契約管理番号と契約書が1:1の関係になく(1つの管理号に複数の契約書があります…)主キーになるような一意の番号がA,B,Cどれにもない
など、エクセル管理でも、kintoneでも問題ありありです。
説明が長くなりましたが、どこから手を付けたらいいのかわからなくなってきました。何か良いアイデアがありましたら、教えてください。
Aのアプリ化が最優先なので…通知アラート以外にも便利になる点を前面に出してkintoneはすごいでしょ!とアピールしたいです。
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投稿を表示ひとつ気になったのは、
BとCにはどんな情報が入っているのでしょうか?
BとCのどんな情報をAにコピペされているのでしょうか。
Aはどういったものがベースのデータなのでしょうか?
例えば顧客単位のデータになっていてBが顧客マスタのようなもの、Cが1件1件の契約のデータでそれらをまとめたものがAになるといったようなところまで見えてくると何か見えてくるかもしれないのですが・・・
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