キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2021/05/25 08:39

【Kintoneで人事考課や集計を行ってる方いらっしゃいますか】

はじめまして。福岡で総務、経理、人事を担当しています。
以前よりキンコミの存在は知っていましたが、トーク投稿まで行きつかなかったのですが・・・

この度職場で、今行っている人事考課の評価シートを変える事になりました。
今までは紙媒体だったのでこれを機に私としては脱紙したいのですが、私自身含め、まだKintone活用が出来てない状況でもありますが、折角ならばと逆にKintoneをもっとみんなが使うように活かせないかと思いました。

もしKintoneで人事考課を行ってる方がいらっしゃいましたら是非、事例など教えていただけると嬉しいです。

2件のコメント (新着順)

あき@福岡さん
人事考課の評価シートですね。2社ほどご支援したことがあります。
ご参考になるかどうか。以下の様な概要です。

・注文住宅工務店様 360度評価シートを利用しての評価
  こちらは評価Excelシート内容をkintoneアプリで作成して
  全社員入力を確認して、人事担当にてExcelへ取込集計して
  点数により評価ランクを自動仮評価Excelファイル
  社長にてExcelファイル内容を確認して、他の要因を補助点数として加味。
  他の要因(実績、お客様アンケート評価、等々)   
  ※評価kintone入力用アプリは入力者・人事担当・社長のみ
   全レコード参照可。その他社員は自分の入力したデータのみ参照・変更
   が可能な要員アクセス権も注意してました。

・弁護士事務所様  案件処理の成果実績、対応状況スキル、その他から
  これは案件管理システムにて実績データを集計、情報としては
  案件管理の中に担当者の成果実績も付加する項目がありましたので
  Excelへ期間指定して(上期・下期)情報を取込点数集計Excel
  Excelシートをもとにその他要因を社長評価で加味。
  案件管理に入力される評価項目の対応スキル等はアクセス権で
  主担当、社長、人事担当のみ表示入力可能。その他メンバーは項目非表示
  としておりました。
  その他要因(お客様アンケート、依頼元アンケート、クレーム対応状況等)



・いずれも評価シートは全然違います。
・kintoneで入力するの評価データはデリケートな情報ですので
 アクセス権の設定等は充分注意が必要ですね。

・集計処理はExcelへ取り込んで処理してました。
 (取得用Excelプログラムもログイン、パスで実行可否判断するようにしておりました。)
 多くの社員の評価を確認しますので、操作面から集計判定等々Excelファイルで
 やられるのが多いようです。


あき@福岡
2021/05/25 12:37

NASA平野さん、はじめまして。
ご返事ありがとうございます。

やはりKintoneだけで管理は難しいですよね。
当社も現在、エクセルを使っております。
ただ、9割が選択式なので実際もっと仕事で会社に貢献した人を評価したいと思っていました。

システム外の話になりますがその他要因とのご意見があり、当社でもその部分を伸ばすべく
今後評価内容を検討していきたいと思います。

アクセス権の設定は本当十分注意しないと大変な事になるので、もう少し私の勉強が必要そうです。

はじめまして。
弊社は人事考課制度が確立していなかったのですが、今年から業務改善提案制度として、
提案内容と成果によって評価し、賞与に反映する制度を導入しました。

提案アプリで現状の問題点や課題、改善内容、体制・スケジュール・費用などを記入し、プロセス管理によって申請から承認、差戻し等のフローを回します。
評価者にはいくつかの評価項目から高・中・低でポイントを付けて合計点を最終評価とするというアプリを作りました。

アプリ化することで従業員もいつでも提案できるし、プロセス管理することで作業者がわかるし、
1つのレコードで1つの提案から評価まで完結できるのでとても満足しています。

そして私は自分が導入した制度で自分も評価されるという微妙な立場です。


あき@福岡
2021/05/25 12:22

きったんさん、初めまして。
コメントありがとうございます。

「提案アプリ」いい案ですね!
わが社では、自分たちの仕事以外は全て「総務」という認識が強いので
いくら総務で良いアプリを作っても使われないというのが現状でした。。。

従業員がいつでも誰でも提案できるという仕組みと、評価と紐づけるのは
目からうろこです。

評価してもらえるというのはある意味羨ましいです。
個人的に私は、評価してもらえると燃えるので(笑