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みんなの投稿

2024/03/25 12:26

テーブル機能で営業のタスク管理をしています。
次回のタスクを日付で管理して、タスクが終わったら「済」をドロップダウンで選択しています。

困っているのは。社員が「対応_新規」のドロップダウンを全て済にしてしまい、かつ次のタスクのテーブルを作成漏れした場合に、次のタスクがないことに気付けないことです。

似たケースで、「タスクは入っているのに「実行日新規」が入っていないというケース」は、絞り込みで「日付空欄AND対応新規が空欄」で絞れるのですが、
「テーブル内のフィールドを絞り込み条件に指定した場合、そのテーブル内に絞り込み条件を満たす行が1行以上存在するレコードが、絞り込み結果に表示される」というkintoneの仕様があるため、「「対応_新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ということを気づく方法はあるでしょうか。

・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースを一覧の絞り込みで表示させる
あるいは
・「「対応
新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースの場合、保存する際にアラートが出る

などで対応できると有難いです。

どなたかアイデアを頂けますと幸いです。

3件のコメント (新着順)

単純に「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」状態をチェックしたいのであれば、次のように設定すれば可能だと思います。

①テーブルに「済カウント用」の計算フィールドを置き、「済であれば1、そうでなければ0」にします。
②テーブルに「行カウント用」の数値フィールドを置き、初期値を1とします。
③「注意喚起」用の文字列フィールドを自動計算にして、行カウント合計-済カウント合計が0だった場合は注意コメントを表示させます。

これで、全て済で空欄が存在しない場合は「注意喚起」フィールドに注意コメントが入るので、一覧で絞り込みが可能になります。


Dayo
2024/03/26 11:56

ありがとうございます!これが、まさにやりたかったことでした。
フィールド名も丁寧に記載いただいたおかげで、無事実装できました。
大変助かりました!

かな
建設業
2024/03/25 13:13

使用感問題についてはたなよしさんと同意見ですが、個人的には「対応_新規とは?」と思いました。
どういう状況の時にどこに何を入力させたいのかは、「社内の暗黙のルール」では伝わらないこともありますしね…💦



話は変わりますが、システム的に解決する方法としては、「条件分岐処理プラグイン」辺りが良さそうかなと思います。
無料のプラグインで、指定の条件でアラートや非表示にもできるので、良ければ試してみてはいかがでしょうか?
詳しくはこちら⇩
https://www.tis2010.jp/branchprocess/


Dayo
2024/03/25 13:59

確かにそうですね。未経験者が感覚的に触れるフォーム名にした方が良さそうです。

「条件分岐処理プラグイン」も試してみたのですが、絞り込み条件はkintone標準機能と同じ内容でしか絞れないので、今回絞りたい条件が出てこなかったです…。

このアプリでどこが使いにくいか、分かりにくいかを入力する人に聞いてみるのが一番かなと。
そこが分からないと、いくら頑張って改良を重ねても良い結果に至れないのではないかなと思います。
目から鱗級のヒントが出てくるかもしれないですしね。


Dayo
2024/03/25 13:54

ありがとうございます!