みんなの投稿

初めまして。
会社の業務システムをkintoneに移行しようと検討している者です。

既に試用環境にて有識者協力のもと開発を進めております。

私自身はkintoneや業務管理システムについて詳しくないため
皆様からご意見等いただきたく投稿いたします。

早速ですが弊社では下記の情報を管理したいと考えています。

顧客情報
案件情報
配送情報

それぞれアプリを作成し、管理すること自体が可能なのは確認しています。また、各アプリを連携することがアプリ間のデータを参照、確認できることも承知しています。

ただ、顧客への初回対応から商品の発送までの間
各データを操作するにあたり、画面を移動することが多く
可能な限り画面を移動せずに情報を編集するようにしたいと考えています。

例えばですが顧客情報、案件情報、配送情報について1画面上で
すべて操作することができるようにすることは可能でしょうか。

弊社にて協力をお願いしている開発担当からは
1画面上ですべてを操作できるようにすることはできないと聞いていますがこれらを可能にする方法や実現は難しいなど、ご意見いただけますと幸いです。

3件のコメント (新着順)

お疲れ様です。

顧客情報
案件情報
配送情報

とのことで、おそらく、顧客情報1つに対して、複数の案件情報や配送情報が紐づく形になると思います。

 例えば、「顧客情報のフィールドが大量なので見やすくする」のであれば、グループを使ったりタブを設置するプラグインを使う手もありますが、「複数案件と紐づく」場合は、単純に一つの入力にまとめるのはかなり難しいと思います。
(おそらく、開発の方がおっしゃっているのも、この部分に起因していると思われます。)

複数の画面を遷移する現状のやり方で行くか、例えばバーコードを利用するとか顧客コードが印字された紙の一覧表を併用して入力を軽減する等、kintone以外の部分の業務の流れでカバーできないか検討するのが良い気がしました。


コメントありがとうございます。

ご認識の通り、顧客情報1件に対して他は複数ずつ紐づく形です。

「複数案件と紐づく」場合は、単純に一つの入力にまとめるのはかなり難しいと思います。
(おそらく、開発の方がおっしゃっているのも、この部分に起因していると思われます。)

やはりここが課題なのですね。。。

kintoneに詳しくないので何とも言えないですが多少SQLなどを触っていた経験から
内部的に枝番ふって結合すればいいんじゃないのかなとも思ってしまいます。

開発担当とも協議してみて、なるべくシンプルな作りで
業務フローでカバーできなる運用を作っていこうと思います。

「kintone 複数アプリの編集等を1つのタブで行うには」と生成AIさんに訊いてみました。
(ボリューミーなので、回答は直接訊いてみてください🙇🏻)

1つのタブを分割して各アプリ画面を配置する…といったイメージだと思いますが、ザッと見た所では、カスタマイズは要りますが、さほど難しくないように思えます。
厳密には画面遷移などはしていて、分割によって表示領域が縮小することによるスクロール機会の増大が見込まれるンですけどね💦

上記デメリットを無くした上で…ということであれば、
・「各アプリのデータを持ってきて表示し、保存後は書き戻す」カスタマイズを施した、「統合入力アプリ」(仮称)を新設する。とか、
・外部ディスプレイをアプリ数分(?)接続し、それぞれ別のアプリを最大表示して…
などの手があるかと思います。


コメントありがとうございます。
入力アプリを新設してそこから各アプリに登録、更新というのがシンプルでわかりやすいですね。
各アプリのタブを1画面に表示するというよりは上記の方が近いイメージでした。

あとは表形式に表示、編集可能なプラグインがあるようなので
その導入も検討してみようと思います。

考え方整理の一助になったようで、よかったです。

表形式に表示、編集可能なプラグインがあるようなのでその導入も検討してみようと思います。

ご存知かとは思いますが、gusuku CUSTOMINE は、本件で言えば、
・タブ化/フィールドなどの表示制御/グループの開閉制御/背景色の変更
・テーブルのスプレッドシート調表示
 ※もっとも、テーブルであれば、元々「表形式で編集可能」ですし、一覧画面も「表形式で編集可能(ただし、基本機能では一覧画面上でのテーブル編集は不可)」なんですが…CUSTOMINEでは、できるフィールドの型は限られますが、「一覧画面上でのテーブル編集」を可能とすることはできるようです。(真偽のほどは未検証)
・他アプリからのデータ引用や任意アプリ/任意フィールドへの書き戻し(添付ファイル含む)
・画面遷移制御
などが全部入りです。

※プラグイン開発ツールなので、ノーコードとはいえ、プログラムフロー的な開発になる。
※全部入り故、プラン料金が機能別プラグインに比べると相当な割高感あり。
などなんですけどね💦

御社のご事情がありますので、ご参考まで

各アプリのタブを1画面に表示するというよりは上記の方が近いイメージでした。

kamisouさんはkintone導入検討中であることを考慮すると、この文言が気になったので、釈迦に説法かもしれませんが補足しておきます。

「各アプリのタブを1画面に表示するイメージ」≒「上記(小生がご紹介したブラウザの ウインドウ分割)」です。

対して、「カスタマイズによる 詳細・編集画面の”タブ化・タブ設置”」は、スクロール機会を減らす策のひとつです。

例えば重複しないフィールドが顧客情報:○個、案件情報:×個、配送情報:△個、重複するフィールドが□個あって、それを「統合入力アプリ」(仮称)の詳細・編集画面ひとつで操作したい場合、フォーム上は○+×+△+□個のフィールドを置かなくてはなりませんが、タブ化・タブ設置のカスタマイズをすることで、[顧客情報入力]タブ選択時:○個、[案件情報入力]タブ選択時:×個、[配送情報入力]タブ選択時:△個(重複するフィールド□個をタブ内外に入れるのかはお好みで)とフィールド個数を絞り込み表示するとスクロール機会が減るというわけです。

なお、前者・後者は併用できること、書き添えておきます。

ご参考まで

kamisouさん初めまして!
僕も画面の遷移が大嫌いで、何とかい画面で操作できないかと考えたことが何度もあります。

ただ、関連レコード一覧などで他アプリの情報を表示することはできますが、その画面内で操作することは基本的には不可能(高度なカスタマイズ?で可能になる可能性は否定できませんが)と考えた方がいいかなとは思います。

画面の遷移、なんならスクロールもしたくないという気持ち、わかります。


コメントありがとうございます。

共感してくださる方がいると嬉しいですね!
ご認識の通り、一つ画面を開いたらそこですべてできる、というのが理想ですね。

関連レコード一覧の表示はできるので確認まではそこでして
編集はそっちへ飛んで、というのは仕方なさそうですね。

1画面完結がデフォルトで実装されてくれればな、と思ってしまいますね。