Excelからアプリを作成、Excelよりレコードを一括登録のどちらを選んだほうがいいのか悩んでいます。
初めて投稿させていただきます。
会社でkintoneを使用しています。
使用期間はまだ3か月ほどで、ユーザーも10人です。
それぞれの部署で代表してkintoneの担当を作り、そこから広めていこうということで日々勉強中です。
会社の考えとしては、Excelでファイルを作ることが多く、保存場所や属人化してしまい、本人しか見てもわからないため、kintoneを広めていきたいとのことです。
kintoneに興味のある方が増えてきたらユーザーも増やして、申請書や在庫管理などkintoneで管理していきたいという方針と聞いています。
現在、申請書はExcelで作成したものを記入して回収しているので、ぜひkintoneに移行したのですが…
kintone使用前はサイボウズ(クラウド)で社内のやり取りをしており、現在もサイボウズは利用中です。
本題ですが、社内の方に「Excelのデータをkintoneに移したい。試用版をダウンロードしたけど、どこからどうしたらいいのか触り方がわからなかったので教えてください」と相談されました。
kintoneではExcelを用いて作成する方法が2つあると思います。
①Excelからアプリを作成
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/create_app/app_csv/add_app_excel.html
②Excelよりレコードを一括登録する
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/using_app/import_records/import_csv.html
※リンクはkintoneのヘルプ画面の内容です。
初めからアプリを作成する場合は①のがいいのでしょうか？
みなさんはどちらが使いやすい、こういう場合はどちらがいいなどありますか？
初心者向けにはどちらが使用しやすいなどはあるのでしょうか？
①②のどちらともアプリ作成時に使用したことはあるのですが、経験が浅くどのように違うのか、どちらのが使いやすいのか、差を感じられませんでした。
どのように説明したら「kintoneってすごいね！」と今後も使っていただけるようになるのでしょうか？
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投稿を表示モカさん。
こんにちわ。
私も②のアプリを作成してからレコードを一括登録したほうがいいと思います。
①の方法をしたことがないのですが、ヘルプページを見る限り初心者の方は②の方がいいかな～と感じました。
感覚の答えですみません<(_ _)>
また、「どのように説明したら「kintoneってすごいね！」と今後も使っていただけるようになるのでしょうか？」ですが、1番は「自分がkintoneを好きになること！」ですね♪
モカさん自身、kintoneの導入理由は理解されているので、まずご自身がkintoneで問題解消ができると自信を持つこと、アプリを作成しながら、入力しながらkintoneの良さ、便利さを経験していけば、説明もしやすく相手にも理解してもらえるようになるのではないでしょうか？
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投稿を表示こんにちは。
僕はすべてアプリを作成してからデータを登録していきます。
理由はフォームのデザインやフィールド名フィールドコードなどを自分好みに設定してからデータを入れた方が個人的にやりやすいと思ったからです。
元々エクセルで管理していたものをkintone化したこともたくさんありますが、kintone化することによって元エクセルから不必要なデータ、また新たに必要になるデータというのもあったりしたので、フィールドを確定し、エクセルで作業してからデータを流し込んだ方が効率がいいと感じました。
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