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アプリのアクセス権限について質問です。

Kintoneでアプリを作成した際にデフォルトで「Everyone」グループにレコード閲覧、追加、編集、削除権限が付与されているという認識ですがこれを別の組織やグループに設定した状態にすることはできますか?

今まで一個の組織しか利用していなかったのであまり権限は意識していなかったのですが別組織を追加することになり別組織のユーザに過去のアプリのレコードは参照できないようにしたい状況となっています。
一個一個アプリのアクセス権を変えればよいのですが今後作成されるアプリのことも考えるとデフォルトの権限を設定できれば便利かと考えています

1件のコメント (新着順)
かな
建設業
2025/01/09 16:05

調べたところ、「アプリグループ」という設定があるそうです。
システム管理者しか出来ませんが、通常は「Private」か「Public」しかないところを指定して増やせるようです。
【参考サイト】
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/rights/multiple_app_rights.html

既に作成・設定済のアプリは個別で再設定が必要ですが、アクセス権を一個一個いじらなくて良いので多少はラクかなと思います。


かなさん

コメントありがとうございます。
自分がヘルプに目を通し切れていないのかもしれませんが下記ページ参照の「アプリの管理/使用/削除」の許可チェックボックスを外せば、そのユーザーや組織の方はレコードを見れなくなるという認識で合っていますか?

【アプリグループにアクセス権を設定する】
https://jp.cybozu.help/k/ja/admin/appgroup/appgroup_rights.html

相違なければ参照させたくない組織の許可を外したアプリグループをデフォルトにすることで実現できそうです。

かな
建設業
2025/01/09 17:14

すみません、、ちょっと認識に誤りがありました。

現在既に「Public」になっているアプリはこのアプリグループの変更は出来ないため、アプリのアクセス権の変更が必要です。

アプリがどこかスペースに所属している場合は、スペースを設定から「参加メンバーだけにこのスペースを公開する」に☑を打てば同様の効果が得られます。
(所属が(なし)になっている場合は出来ません。)

これから新たに作るアプリと、現在「Public」以外(Private など)のアプリに関してはアプリグループの変更が可能です。

ちょっとややこしいですが総括すると、
==================
①既アプリ かつ 「Public」→ 個別にアプリのアクセス権を設定
②スペース内で作ったアプリ →「スペースを設定」→「参加メンバーだけにこのスペースを公開する」に☑
③新規アプリ or 「Private」→アプリグループを設定
==================
ということですね。

「アプリの管理/使用/削除」の許可チェックボックスを外せば、そのユーザーや組織の方はレコードを見れなくなるという認識で合っていますか?

こちらはその認識で良いと思います。

今後の設定、ということでデフォルトのアプリグループを設定するのは良いと思います。

「既に「Public」になっているアプリはこのアプリグループの変更は出来ない」とのことですが権限を編集しようとしたところ「Public」になっているアプリでも別のアプリグループに変更することができるようです。ただ一部のアプリでは「Public」から変更できないアプリもあるようです。
この違いはどこに起因しているかわかりますでしょうか?

かな
建設業
2025/01/10 10:22

恐らく「アプリの所属するスペースの変更」のことだと思うのですが、
スペース内で作ったアプリかそうでない(ポータルのトップから作った)かがカギとなります。
(前述の②のことです。)

(アプリ権限の「Public」は変更できないので。。)

https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/rights/change_appgroup.html

認識が異なっているのかもしれませんがアプリのアクセス権画面のアプリグループ変更のことで間違いないでしょうか?
以下のようにアプリグループがPublicから変更できないアプリとプルダウンからアプリグループを変更できるアプリがある模様でその違いがどこに起因するのかが気になっています。

かな
建設業
2025/01/10 10:57

すみません、、私の方で再現できないので、もしかしたらですが、今までのデフォルトが「Public」になっていて今まで一度もアプリグループを変更していないアプリがそれに該当しているのではないでしょうか。

どちらにしても、一度でも変更したかどうかは開いてみないと分からないと思うので、憶測の域を出ませんが…。

スペース内アプリは「Public」となり、変更ができません。
スペースに所属しないアプリのみ、アプリグループを変更することができます。

以下キントーンヘルプご参照ください。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/rights/change_appgroup.html