トーク

ユーザー画像
2022/04/22 10:39

アイデアがあればご教示ください。プロセス管理のアプリを作成しています。アプリの内容は「営業担当が見積書作成」→「係長承認」→「課長承認」→「部長承認」 担当が得意先へ見積提出 と言う内容です。営業担当は多忙ですので見積書を一気に作成できません。でも必須入力項目は、たくさんありますから少なくとも必須入力項目は入力しないと保存できません。代替方法として必須入力項目はなんでもいいから適当に入力の様です。しかし見積を並行して作成するのは1件や2件ではありませんから、間違ってフローに載せてしまうことがあるとのことです。仮保存してフローに載せることを防ぐ方法はないでしょうか。


この投稿を共有する
閉じる
4件のコメント (新着順)
ユーザー画像
ユーザー画像
Drunkard
2022/04/22 13:19

一番うれしい方法は、必須入力を入力しなくても保存ができる。だけど申請は出来ない(アクションボタンが消えている等)なのです。developer networkを見るとアクションボタンを非表示にすることは出来るみたいです。



ユーザー画像
ユーザー画像
中尾典隆
2022/04/22 13:40

「アクションが実行できる条件」で「必須にしたい項目が空白ではない」を条件にするのはいかがでしょうか?
こうすればカスタマイズなしでもいけるかと思います。
ついでに必須入力項目の必須設定を外してしまって、適当な入力をするのを防ぎつつ、上記の設定で不要な申請を避ければスマートになるかなと思いました。


ユーザー画像
ユーザー画像
Drunkard
2022/04/26 14:14

中尾典隆さん
ありがとうございます、そのアイデア頂きます。

中尾さん、ダメだわこりゃ、入力フィールドが100以上あるのでこれをすべて「必須にしたい項目が空白ではない」として、次の作業者も同じ条件を入れてってするのは大変。それでフィールドを変更したり削除したりすることがあると・・・。考えただけでゾっとします。
つまりアプリの管理ができなくなるってことです。ごめんなさい、このアイデアはやめます。


ユーザー画像
ユーザー画像
おくむらニゴロー
2022/04/22 12:36

ボタン名は設定画面のプロセス管理の所でできます!絵文字使うとわかりやすくなりますのでぜひ!



ユーザー画像
ユーザー画像
Drunkard
2022/04/22 13:02

おくむらニゴローさん、ありがとうございます。「アクション名」のことですね。絵文字を見て「ボタン化」できてそれにボタン名をつけることが出来るって思いました。


ユーザー画像
ユーザー画像
Drunkard
2022/04/22 13:03

絵文字はいいですね、トライしてみます。


ユーザー画像
ユーザー画像
きったん
2022/04/22 12:28

私の会社の日報では、「提出」する前に「一時保存」というステータスを設定しています。
承認に回す前に一旦別のステータスを挟んでみる手もありかな、と。



ユーザー画像
ユーザー画像
ほり(hori hiromi)
2022/04/22 12:37

私もきったんさんと同じ考えを思いつきました。

あと必須入力の管理は
必須のところに初期値で「未入力」みたいな文字を入れておいて、
まだちゃんと書いてないところは「未入力」という決まりにして、
色変えプラグインで「未入力」になってる部分を目立つ色にすると漏れが少なくなると思います。

未入力、で検索もかけられますしね。


ユーザー画像
ユーザー画像
Drunkard
2022/04/22 13:09

きったんさん、いつもありがとうございます。
もう少し詳しくご教示頂きたいのですが、テキトーに入力した見積りデータを一時保存へ廻しておくってことですか?
利用シーンが浮かんでこないです。


ユーザー画像
ユーザー画像
きったん
2022/04/22 13:19

一時保存後の作業者は入力者です。

「営業担当が見積書作成」→「係長承認」→「課長承認」→「部長承認」
「営業担当が見積書作成」と「係長承認」のプロセスの間に「テキトーに入力した見積りデータ有」というステータスを持たせておいて自分を作業者にしておきます。
するとポータル画面に未処理が件数で可視化できますし、一覧画面で「テキトーに入力した見積りデータ」の一覧表示できますから、管理はしやすいかと思います。


ユーザー画像
ユーザー画像
おくむらニゴロー
2022/04/22 12:16

こんにちは~。
すごく地味ですが、押し間違えられないように
プロセス管理のボタン名を工夫するとかいかがでしょうか?
🍥見積もり完成🍥申請する✨

みたいな。



ユーザー画像
ユーザー画像
Drunkard
2022/04/22 12:31

おくむらニゴローさん、こんにちわ、はじめまして。アドバイスありがとうございます。プロセス管理って次の管理者へ申請するのをボタン化できましたっけ?