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みんなの投稿

2020/07/09 14:59

テーブルに関するトラブルの事例をシェアします。

6月から運用を始めた物品購入のアプリ。
先日初めての月末締でした。
クロス集計表をつかって集計していた担当者から
「なんか、計算あってないです!!」と連絡が!

確認してみると…

①レコード→案件単位
②テーブル→購入品の小計(単価×数量)単位
③フィールド→案件での合計金額(②の合計)
④クロス集計表→月毎、費目別での③の合計

としていたために、テーブルが複数行あるレコードにおいて集計がダブって計算されていました。
ここで、④について、②の合計に変更したことで正しい集計ができるようになりました。

とりあえず、この事例はメンバーでシェアしたのですが、「これ、また同じことやらかしそうでこわいよね。。。今回は運よくすぐ気づいたからよかったけど。。。」って感じの話をしてました。

テーブルの扱いって、色々気を付けることありそうだなって印象をもっているのですが、皆さんは何か気を付けているポイントなどありますか?

1件のコメント (新着順)
キンスキ松井
2020/07/13 10:29

kobochanさん

こんにちは!
趣旨とはずれてしまいますが、アクション機能とテーブルをうまく組み合わせて、工程管理に使っている事例を聞いたことがあります。
工程のパターンを用意しておき、簡単にセットする方法です。
https://kintone-blog.cybozu.co.jp/kinsuki/000642.html

この記事の取材中には、テーブルは簡単に行削除もできてしまうので、誤操作も注意が必要だね、なんて話はしていました。
そのあたりは気を付けるポイントかもしれません。




kobochan
2020/07/13 22:39

キンスキ松井さん
ありがとうございます!部内で工程管理にkintoneを活用したいと試行錯誤しているメンバーがいるので、この情報はとても嬉しいです!メンバーとシェアして一緒に考えてみます!!