2023/07/10 16:33
久しぶりの(でも２回目の)投稿です。
以前はライトコースで細々と頑張っていた我が社ですが、ようやくスタンダードにして貰って粛々とkintoneの全社普及に努めております。
ただ依然として経費には厳しく…全社普及を狙う一方、経費/ライセンス数は抑えたい状況にあります。(この矛盾…💦)
同じような悩みを抱えた企業さんとか工夫・ツールなどあるものでしょうか？ 現状、例えば「日報」などは”部署共有アカウント”を設けることで凌いでいます(別途担当者名を入力して使用)
…やっぱし社員一人イチアカウント設けるってのがフツーでしょうかね？
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投稿を表示はじめまして、のり平さん
ちょっとコメントするか迷ったのですが、他の方や公式の方がグループアカウントでの利用についてコメントされていないのでコメントさせて頂きます。
弊社内とグループ会社内で複数のkintoneを契約しており、その一部で費用的な理由でのり平さんの会社と同じようにグループアカウントで利用しているところもあります。
と前置きした上でですが、グループアカウントでの利用がもたらすデメリットをいくつか、
① 誰が・いつ・何をの証跡管理を個人単位までできない
② 個人単位での制御・制限を掛けられない
③ 本導入（個人単位）が決まった際の費用差が大きく、経営に了承を得られずらくなる
④ 提供メーカー（今回の場合はサイボウズ様）に対策を行われ、最終的に利便性が下がる
といったことが考えられます。
①②は運用でカバーできる部分もありますが、グループアカウントであるが故に利用が厳しくなるアプリも出てくるかと思います。
そして、長くこの業界に居て経験しているのが③④です。
③は結局また費用の問題で、経営から前みたいにグループアカウントでダメなの？とツッコまれますし、かといって既に利用済みの状況で経営を説得できる費用対効果を出すのに四苦八苦します。
④は最近ですと某外資系の動画配信サービスで対策が施されたばかりです。
と、のり平さんだけでなく、このコメントを読まれた方の気分を悪くさせてしまうかもしれませんが、あえて書かせて頂きました。
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投稿を表示初めまして。
弊社は150人規模ですが、情報を活用する社員は限られているので、総務部署・管理職以外はじぶんページを利用しています！
50名までは11,000円、追加の場合は110円/1名なので低コストですし、どんどん機能も追加されるのでおすすめです。
最近では、検索機能やテーブル項目の表示・非表示なども追加されておおー！となりました。
トヨクモさんのkViewerが有名ですが、個人的には設定がじぶんページの方が簡単な印象を受けたので、こちらを利用しています。
コストはChobiitさんよりかかりますが、使用する頻度によってはじぶんページの方が良い場合もあるので、ぜひ見てみてください^^
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投稿を表示保育園でkintoneを利用している者です。
当園でも同じような悩みを抱え、園児１１０名分のライセンスの契約（ライトコース）を考えたこともありましたが、コストが重くのしかかってくるので断念しました。
ですが、今はkintone for Chobiit（ノベルワークスさんの外部連携アプリ）のおかげ、かなりコスト面でも貢献（従量課金制）してもらっています。同じような外部連携アプリ（ライセンスなしで情報を入力・閲覧させるアプリ）はありますが、いずれも月額固定なので、ユーザー数が増えると、それなりのコストを必要とします。
※当園のように園児１１０名ですと他社アプリの場合、年額１０数万～６０万ほど
それがChobiitの場合、使った分だけの請求なので、費用対効果は得やすいかな？と思っています。
※半年使用して１万２千円ほど・・・。
※コストメリットは５倍～２５倍ぐらいです。
ちなみに詳しい内容はノベルワークスさんのホームページをご確認いただきたいと思いますが、kintoneのライセンスに最大１０名までアクセスすることが出来るので、例えば部署ごとのライセンスを揃えて、そこに所属する社員のユーザーをChobiitで作成する。そんな使い方は可能ですね。
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