キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/02/22 11:04

はじめて投稿させていただきます。
kintoneを導入して約半年が経過し、会社のkintone普及事務局でいろいろなアプリを作成しました。

いよいよ全社員(約300名)にアプリの運用開始をすることになり、まだkintone慣れしていない社員に事前ヒアリングしたところ、

 レコードの追加と編集のアイコンがどこにあるのか分かりづらい
 「+」(レコードの追加)の横に「登録」とかの文字を入れられないのか

という要望がきました。
初期導入の際だけの要望ではあるものの、最初でつまづくとkintone全般の普及に影響がでるので、何かしらの手段があればと思っています。

何かしらの対策があれば教えていただきたいです。
なお、無料のプラグインであれば導入可能です。

また、これから全社導入を展開するにあたり、こういう点は注意したほうがいいよというアドバイスなどがあれば、あわせてお願いできればと思います。

初回投稿にもかかわらず、ずうずうしいことばかりですいません・・・
いつしか、ここでなんらかの回答ができるようなスキルを身につけたいと思います!

5件のコメント (新着順)
ぱるぷんて
2024/02/26 15:13

はじめまして。
「「+」(レコードの追加)の横に「登録」とかの文字を入れられないのか」とのことですが、
私の会社ではrex0220の「 ちょっと便利なプラグイン Ver.21 試用版」を使用しています。
試用期限がありますが無料ですし、もし継続して利用したい場合は有料版やサブスクもあります。
試用版は3か月経過すると有料版をお勧めするポップアップが出てくるのが玉に瑕ですが。。

https://rex0220.stores.jp/items/59487051ed05e6528f005f9a

初めての投稿なので見当違いな回答でしたら申し訳ありません。
普段皆様の投稿とても参考にさせて頂いております!


よっし~
2024/02/26 17:54

おぉ~、確かにこれは素晴らしい、ありがとうございます!
しかも、私の会社でも試用版をインストール済みでしたので、さっそく導入しました。

導入しているんだったら早く気づけよ、と自分ツッコミをいれたくなりもしました・・・w
プラグインの機能を活用するのは、自分が思っているよりもやはり難しいことだと実感しました

suji バッジ画像
2024/02/22 15:07

皆さんの意見を組み合わせてみました
画像にリンク(https://xxxxxx.cybozu.com/k/xx/edit)を仕込んでるので
押すと新規作成画面に遷移します
ただし画面狭くなります
※ゆやまさんの画像お借りしました


ゆやま
営業
2024/02/22 16:06

はーい♪

ゆやま
営業
2024/02/22 13:01

慣れてもらうのに、お知らせ欄に画像を貼る案はどうでしょうか?
ババッと作ったのでデザイン的にアレですが許してください(笑)
アイコンの意味を伝えれば良いかな?と思いました。


ゆやま
営業
2024/02/22 14:10

30分で作ったお粗末なモノですが、良かったら使って下さい。
追加

ゆやま
営業
2024/02/22 14:10

30分で作ったお粗末なモノですが、良かったら使って下さい。
修正

ゆやま
営業
2024/02/22 14:10

30分で作ったお粗末なモノですが、良かったら使って下さい。
再利用

ゆやま
営業
2024/02/22 14:19

色々考えてたら良さそうになってきましたよ(笑)
「キントーンのレコード内にある画像はアプリの説明欄にコピペ出来る」というワザで、先程の画像を説明欄に貼り込んでみました。

よっし~
2024/02/22 14:46

ありがとうございます!「神」とよばせてください(笑)!

他のみなさんも含めて、自分では思いつかない、いろいろな案が出てきてびっくりしすぎております。

かな
建設業
2024/02/22 11:55

おぉ~!全社導入おめでとうございます!
事前ヒアリング、素晴らしい取り組みですね!

新規作成については、一番簡単なのは、アプリの説明に【新規作成】のボタンを追加する。ですかね。
【アプリ設定⇒設定⇒アイコンと説明】にて、説明欄に新規レコード追加のリンクを追加する感じです。

編集についてはちょっと難しくてですね。。。
もしJavaScriptでのカスタマイズが可能ということであれば、設定のアクションボタンをカスタマイズするのが簡単ですよ~。
私もやったことありますが、詳細画面にいきなり自分でボタン設置しようとするとめちゃくちゃムズイんで、(位置とかきれいに出来ない…笑)一度設定からアクションボタンを適当に(テストとか。添付画像参照)設置して、class取得して、それを参考に作成するとボタン作る手間だけは省けてめちゃラクです。笑
(私は【印刷】で利用しました~。良ければnoteに詳しいコードも書いているので参考にしてみてください!宣伝w
https://note.com/light_willet328/n/n7129e582d4d8#a4ae455f-b318-4358-baca-979f7abd41fb

新規作成は「社内独自ドメイン/.cybozu.com/k/アプリ番号/edit」
詳細画面は「社内独自ドメイン/.cybozu.com/k/アプリ番号/show#record=●&l.view=●&l.q&l.next=●&l.prev=●&mode=show」
編集は「社内独自ドメイン/.cybozu.com/k/アプリ番号/show#record=●&l.view=●&l.q&l.next=●&l.prev=●&mode=edit」
みたいに主に最後が違うだけ(編集画面か表示だけか)で、一つ一つにURLがついていてそれに対して一定のルールがあるので、色々見てみると良いと思います。

これらのリンクをJSカスタマイズで設定する感じです。
参考:https://cybozu.dev/ja/kintone/miscellaneous/hello-kinapi/add-button-to-record-list/



いや何言ってるか分からん!ということであれば、ショートカットを覚えてもらうのも手です。
新規:c
編集:e
これだけ。
参考にどうぞ~٩( ''ω'' )و


よっし~
2024/02/22 12:55

>【アプリ設定⇒設定⇒アイコンと説明】にて、説明欄に新規レコード追加のリンクを追加する感じです。

>いや何言ってるか分からん!ということであれば、ショートカットを覚えてもらうのも手です。

確かにわかりやすいです!!
ありがとうございます、参考にさせていただきます!

編集のJSについては、ちょっと諦めます(笑)

「見た目」「ボタンの位置」などこういったことは、「慣れ」が解決してくれることもあります。
現場の声を聞くのは大切なことですが、何でもかんでも要望に応えようとするとkintoneの良さが生かせなくなるかもしれません。
運用しているうえでどうしてもカスタマイズしないといけないってなった場合にプラグインやJavaScriptなどを考えてみられてもいいのかなと思います。

参考
ほどほどのUIカスタマイズ


はますけ
2024/02/22 12:21

慣れてもらうしかないですね。

自分が最初のころにやった失態ですが、
「編集」するつもりが「レコードを再利用する」をクリックしてしまい、
レコードを大量増殖させたことがあります。

「レコードを再利用する」ことがないのであれば、
アプリの設定ー高度な設定にある
「レコードを再利用する」機能を有効にする
のチェックを外すと、
見た目的にも1つボタンが減って良いかもです。

よっし~
2024/02/22 12:48

>「レコードを再利用する」機能を有効にする
のチェックを外す

確かに一つ減るだけでも少しはとっつきやすくなりますね。
ありがとうございます、参考にさせていただきます!

よっし~
2024/02/22 12:52

>「見た目」「ボタンの位置」などこういったことは、「慣れ」が解決してくれることもあります。
>現場の声を聞くのは大切なことですが、何でもかんでも要望に応えようとするとkintoneの良さが生かせなくなるかもしれません。

事務局メンバーは慣れているので盲点だったのですが、確かになんでもかんでもというわけにはいかないですね。マニュアル配布なども含めて、考えてみたいと思います