キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2022/02/14 16:23

ゲストスペースにて他社とのデータ共有を検討しています。(ライトプラン)
3社(A社、B社、C社)とレコートの共有を考えており、それぞれレコード単位での閲覧編集権限の設定は可能でしょうか?
1,000件のデータがあったとしてA社は全件閲覧可能、B社は300件、C社は250件で、それぞれ対応する会社が入っているレコードのみを参照させたく思っています。
B社とC社のデータにはカブりはありません。
以上 お知恵を拝借できますでしょうか。

2件のコメント (新着順)
山田
2022/02/17 13:19

take1様

お世話になります。
ユーザー名が登録されていないということは、招待メールからゲストユーザーに登録する時、名前が入力されていなかったのでしょうか?
(招待メールのURLから登録画面を起動し、パスワードや名前を登録するようになっていると思います。)
基本的に名前は必須入力になっているはずなので、何か入力しないと登録されないと思うのですが。
ユーザー名の修正はkintoneシステム管理のゲストユーザー管理でもできないようなので、一度削除して再度招待し登録し直してもらうか、サイボウズさんに対応方法を問い合わせてみられたらどうでしょうか。
(サイボウズさんに聞かれた方が、色々と丁寧に教えて頂けるし早く解決できると思いますよ。)


take1
2022/02/17 15:38

山田様
いつもご丁寧に回答くださりありがとうございます。
承知しました。
現時点で招待者の方がまだログインされていないようですので、そちらの登録を待って確認いたします。
お時間取っていただきありがとうございました。

山田
2022/02/15 09:44

今弊社でやっているのは、顧客マスタにログイン名を設定し、入力アプリのレコードにもログイン名を設定し、入力時顧客マスタよりログイン名をセットし、入力アプリのレコードのアクセス権で制御しています。
例えば、take1さんの事例でいくと入力時のログイン名に”A社”などをセットし、入力アプリのレコードのアクセス権で以下のように
設定します。

  レコードの条件          ユーザー/組織/グループとアクセス権
  ログイン名 =(等しい) A社    自社社員ユーザー  許可する操作:すべてにチェックを付ける
                  A社       許可する操作:許可したい処理にチェックを付ける
                  Everyone     許可する操作:すべてのチェックをはずす

  ログイン名 =(等しい) B社    自社社員ユーザー  許可する操作:すべてにチェックを付ける
                  A社       許可する操作:許可したい処理にチェックを付ける
                  B社       許可する操作:許可したい処理にチェックを付ける
                  Everyone     許可する操作:すべてのチェックをはずす

  ログイン名 =(等しい) C社    自社社員ユーザー  許可する操作:すべてにチェックを付ける
                  A社       許可する操作:許可したい処理にチェックを付ける
                  C社       許可する操作:許可したい処理にチェックを付ける
                  Everyone     許可する操作:すべてのチェックをはずす

とすれば、A社は全てのレコードが参照でき、B社とC社はそれぞれのレコードしか参照できないはずです。
参考になれば幸いです。


take1
2022/02/15 10:53

山田様

いつもお世話になっております。
早々に丁寧なご返信ありがとうございます!
仕組みがとてもよくわかりました。

ただA社、B社ともに担当の方のお名前が出てこずスタックしています。
各社のステータスは下記のとおりです。
A社担当者ゲストスペース招待済み テスト期間終了(全体の閲覧は出来ているとのこと)
B社担当者ゲストスペース招待済み 未ログイン
ログイン名が表示されない現象がゲストスペース由来なのか、テスト期間由来なのかが判断つかない状況です。
ご存じでしたらご教示ください。
ご確認のほどよろしくお願いします。

山田
2022/02/15 11:36

take1様

お世話になります。
私はそのような現象が出たことはないので状況がわからないのですが、
該当アプリのオプションにある”ゲストメンバーを管理”や設定メニューにある
”kintoneシステム管理”のゲストユーザーの一覧のユーザー名はどうなっていますか?

take1
2022/02/17 11:27

山田様

いつもお世話になっております。
返信遅くなりました。

該当アプリのオプションにある”ゲストメンバーを管理”や設定メニューにある
”kintoneシステム管理”のゲストユーザーの一覧のユーザー名はどうなっていますか?
⇒こちら確認したところ
A社担当者ゲストスペース招待済み テスト期間終了 ゲストユーザーに名前なし
B社担当者ゲストスペース招待済み 未ログイン ゲストユーザー名前なしの状況です。

ゲストユーザーに招待だけでは管理が出来ないということであれば問題ないのですが…。
ひとまずダミーデータだけ残して閲覧しても問題ない状況にしています。