受注番号をキーに、複数アプリへ自動でレコード作成する方法って皆さんどうしてますか？
kintoneで受注番号管理アプリにレコードを新規登録した際、登録した受注番号をキーにして、別の複数アプリにも自動で新規レコードを作成したいと考えています。
現在、当社ではRPAを使って実現していますが(まだEXCEL帳票が残っているため）、処理がだんだん複雑になってきており、今では私しか仕組みを把握できない状態になっています。
できればRPAに頼らず、kintone内の仕組みやプラグインなど、もう少しシンプルで保守しやすい方法がないかと考えています。
皆さんは、このような処理をどのように実現されていますでしょうか？
おすすめの方法やプラグインなどがあれば、ぜひ教えていただきたいです。
よろしくお願いします。
2026/10/03 11:10
3件のコメント
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投稿を表示お疲れ様です。
もしよろしければ、cybozuの連携コネクタを検討されてみてはいかがでしょうか？
受注番号アプリにWebhookというものを登録して、コピー先のアプリにAPIトークンを発行して設定をすると受注番号アプリが生成されたり採番したタイミングでコピー先に自動的にレコードを登録できるようになります。
Webhookは各種制限があり、使いにくい部分もあるのですが小規模にやってみるみたいなところではすごく試す価値があると思います。
手順は公式ドキュメントにありますので、ぜひ見てみてください。
https://cybozu.dev/ja/kintone/sdk/connector/basics/connector-getting-started/
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示基本的にプラグインやJavaScriptカスタマイズでやる処理と思いますが、基本機能の範囲で使えそうなものとしては、受注番号管理アプリにアプリアクションを設定して、別のアプリの新規登録画面に受注番号他をコピーする、というのはあります。
他のアプリの数だけアクションボタンが必要で全自動というわけにはいきませんが追加費用はかかりません。
アプリアクションでできること
https://jp.kintone.help/k/ja/app/appaction/whats_appaction
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投稿を表示kintoneの連携サービスであるgusuku Customineの中のやることレコードを更新または追加する（キーの値をフィールドで指定）を使用して、元アプリの保存時のタイミングで別アプリにUPSERT転記を行っています。
こちらの記事も参考用に貼っておきます。
https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000588958