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受注番号をキーに、複数アプリへ自動でレコード作成する方法って皆さんどうしてますか？

kintoneで受注番号管理アプリにレコードを新規登録した際、登録した受注番号をキーにして、別の複数アプリにも自動で新規レコードを作成したいと考えています。

現在、当社ではRPAを使って実現していますが(まだEXCEL帳票が残っているため）、処理がだんだん複雑になってきており、今では私しか仕組みを把握できない状態になっています。

できればRPAに頼らず、kintone内の仕組みやプラグインなど、もう少しシンプルで保守しやすい方法がないかと考えています。

皆さんは、このような処理をどのように実現されていますでしょうか？

おすすめの方法やプラグインなどがあれば、ぜひ教えていただきたいです。
よろしくお願いします。