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みんなの投稿

2021/06/18 12:57

初めて投稿させていただきます!
Kintone初心者です!試行錯誤しながら日々精進しております、、苦笑

さて、
現在、Kintoneで「忘れ物/落とし物管理」のようなアプリを作製しているのですが、煮詰まってしまって、、アドバイス願えますか。

---以下、ご相談内容---

〇現在、「忘れ物管理」のアプリを作製しており、
 「マスターアプリ」「登録アプリ」「問合せアプリ」の3構成となっております。

〇その「登録アプリ」への入力者を2段階に分けたいというのが目的です。
 初期登録は簡易情報を入力。その後、専門の担当者が詳細情報を入力。
 →詳細情報には必須項目有り。
 →添付ファイル有り。(初期入力時) 添付ファイルは一覧に表示させたい。
 →「登録」と「問合せ」間で忘れ物のエビデンスを統一したい。

〇1アプリで実現しようとした場合、
 詳細情報の必須項目が引っ掛かり、簡易登録ができないため、
 「仮登録」と「本登録」の2アプリ必要になるかと思っております。

〇2アプリの場合、アクションの使用を考えましたが、
 添付ファイルが引っ張れないためNG。
 ならばと、関連レコードを試しましたが、一覧に写真が表示できないためNG。
 いずれにしても、どちらもエビデンスの統一が図れないのでそこも問題でして。。


必須項目に対してアクセス権やプロセス管理が柔軟ですと、
もう少し簡単なのかなとも思うのですが。。

こういった場合、どういう解決方法、手段があるでしょうか。
または、どういう方法が望ましいでしょうか。
(できるだけ標準機能で実現したいと思っております。)

お手数をおかけいたし恐縮ですが、ご教授いただけますと幸いです。

2件のコメント (新着順)

hiraさん

初めまして!

プラグインを使えれば特定の条件で必須入力にするというのはできるのですが、標準機能でとなると悩ましいですね・・・。

1つ発想を転換して、2アプリ分割を「仮登録」「本登録」というアプリで「本登録」に全部の情報を貯めるのではなく、「基本情報」「詳細情報」というアプリにして、「基本情報」アプリに関連レコードで「詳細情報」を表示するようにしてはどうでしょうか?
そうすれば、最初に登録した「基本情報」アプリの添付フィールドもそのまま使えるので一覧でも見やすいですし、レコード詳細画面を開けば「詳細情報」アプリの内容も確認できます。

「問い合わせ」アプリとのエビデンスの統一というのがどういった形でされるのかがわからないのでそこも設計上のネックとなりそうですが、登録アプリはこういった構成でいかがでしょうか?


yh
2021/06/18 16:30

中尾典隆さん

初めまして!またコメントありがとうございます。
確かに、最終的な情報を本登録に集約させようとしていました。
逆の発想であれば成り立ちそうですね◎
メンバーに展開してみます!
ありがとうございます!

miku
2021/06/18 13:18

hiraさん
こんにちは~!
ちょっと検索してみたのですが、
こちらのブログが参考になりそうです✨
https://kinbozu.com/blog/process-ouyou/

仮登録→本登録→本登録完了みたいなステータスで
本登録から本登録完了のところを記載ブログの内容でやるような感じにするとよさそうですね!
標準機能のみで考えるとちょっと手間が増えそうですが💦


yh
2021/06/18 16:33

mikuさん

初めまして!コメントありがとうございます!
プロセス管理も考えたのですが上手くいかずで、、
しかし上記情報、何らか参考になりそうです!ありがとうございます!