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kintoneで申請アプリを作成しました。下記要件を満たす設定方法で詰まっています。設定方法や実装例をご存じの方、教えてください。

【要件】
・A部、B部など複数の部署があり、A部で作成した申請は他部署の社員に参照させたくない。
・A部の配下にA-1課、A-2課があり、A-1課で作成した申請はA-1課の社員のみ参照可能、同様にA-2課の申請はA-2課の社員のみ参照可能。
・ただし、A部の部長はA-1課・A-2課の申請をすべて参照できる。

2件のコメント (新着順)

こんにちは。

まず、アイコンなし「じゅん」さんが2人いらっしゃってメンションできないので、
アイコン設定されることをおすすめします。

ご質問についてはいろいろなやり方があると思いますが、
私はこうしています。

・権限マスタ用の別アプリを作り、部署ごとに承認者や閲覧権限者を設定する。
・申請アプリでは、権限マスタの部署名ルックアップの際に権限マスタに設定した
 承認者や閲覧者がコピーされる。
・申請アプリのレコードのアクセス権設定>フォームのフィールドを追加 より
 承認者フィールドや閲覧者フィールドにアクセス権を設定する

こうすると、各レコード内で、承認者や閲覧権限者がパッと見でわかるので安心ですし、
シンプルです。


ありがとうございました。スクショもつけていただき助かります。参考にさせてもらいます。

Tama
2026/03/24 09:04

確かに、その通りに設定すると、部署ごと、人ごとにアクセス権が分かりやすいですね。
個人にアクセス権を割り振る場合でも、レコードのアクセス権で設定でき、
組織変更時もスムーズですね。

そもそも論として、「社内なんだから、参照(=閲覧)くらい他部署ができてもいいのでは?」とも思いますが…

便利に使おうガイドブックVol.8「アクセス権」を参考に要件をアプリの設定>アクセス権に設定する。
でできませんか?


資料もつけていただきありがとうございます!こちらで確認してみます。