2022/05/25 10:35
日報が「登録されていない」ことを通知するアイデア、募集してます!
弊社は、サイボウズOfficeからKintoneへの移行中。
日報アプリをKintoneに作れば、登録してない人に通知ができるんじゃない?と期待されているのですが・・・
アプリの構成は
・報告者(ユーザー選択)
・日報日付(日付)
・今日の実績(文字列複数行)
だけのシンプルなものです。
最初に試したのはリマインダーの条件通知。でも条件になるレコードがありません。
公式サポートさん曰く、やはり記録が無いことの通知はできないとのこと。
うっかりさんに気付きを与えることが目的ですので、必ずしも条件通知を使用する必要はないのかもしれません。
何かアイデア、ありませんかーー!
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示通知ではなくチェック用って感じですが、日報を報告したレコード数を、折れ線グラフとかでポータルに表示しておくと、例えばレコード数が少なかったら、あれっ?みんな報告した?って気づくことができるかもしれません。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示krewsheetを契約しているなら邪道なやり方があります……。
https://krew.grapecity.com/products/krewsheet.htm
Xrossモードで未入力日報を作ってしまうのです……。
ああ恐ろしい。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示創さん、こんにちわ。
はじめまして。
すでに日報を作っている人には気の毒ですが、WSHで「日報作成しましたか?」のメッセージボックスをつくり、タスクスケジューラで時間が来たら、それを表示するのはいかがでしょうか。もし、御社がアクティブディレクトリでネットワークを管理されているならメッチャ簡単です。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示アンデスさんのやり方に追加で、
一覧の絞り込み条件に
・報告者(ユーザー選択)=ログインユーザー
・日報日付(日付)=今日
で作っておけば今日の自分の日報だけ表示されるので探す手間もないかなぁと思いました。
人の手を介さずにやろうと思ったら、krewDataで毎日レコード作ってしまえばできなくはないのでしょうが、
その日の出勤者をどこかから取ってきてその人だけレコードを作らないといけないというのがネックになります・・・。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示自分(営業事務)がするとしたら
①営業さんの代わりに自分が予めその日のレコードを作成
②営業さんたちには実績のみ登録してもらう
③実績欄が空白のレコードは日報日付から一定の時間が経過したら条件通知
ただ自分の会社でいざやるとなったら「人に作ってもらったレコードを探す手間が面倒くさい」と言われて定着しない気がするので難しいですね…
後はチェック用の一覧として「その日の日報一覧を作成し各自で確認する」も思いついたのですが、こちらもうっかりさんなら自分の名前がなくても気づかずにスルーしちゃいそうですね。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示日報の記載漏れ通知、やりたいですよね!
JavaScriptを使うのでcybozu developer network寄りの内容になってしまうかもしれないのですが、
同じような事をしていました。
①日報アプリとは別に「日報通知(仮)」アプリを作成する
項目は以下です。
・ユーザー(ユーザー選択)
・最終日報作成日(日付)
②日報アプリにレコードが作成(Put)されたら、日報アプリの「日報日付」の値を
日報通知(仮)アプリの「最終日報作成日」にコピーするJavaScriptを日報アプリに追加
③日報通知(仮)アプリには、その人が最後に日報を書いた日が登録されているので、
日報通知(仮)アプリのリマインダー機能を使用してユーザーに通知する。
他のプラグインと競合して正常に動作しなかったり、日報を書くことが習慣になってきたので
今は使用していないのですが、もしご参考になれば。
個人的にはTIS様の無料プラグインの中に、今回のJavaScriptと同じようなことができるものが
あるような気もしているのですが。。。多すぎて探し切れていません(涙)
昔のものでお恥ずかしい限りですが、当時作成したJavaScript(ほとんど内容を覚えていないので詳細はお答えできないです、すみません)と日報通知(仮)アプリのイメージを添付しておきますね!
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示日報を登録するタイミングは帰る前とかですか?
通知を使わないとすると、ポータルの目に入りやすいところに日報アプリへのリンクやメッセージを入れるとか・・・
もしくはkintoneを使わず、例えばタイムカード付近など、帰るときに必ず通るところに「日報は登録しましたか?」みたいなメッセージ残すみたいな。
弊社では、その日の昼食の弁当を発注するかどうかを従業員が報告するのですが、同じくうっかりさんが多かったので、タイムカードを打刻した後、「弁当あり」箱と「弁当なし」箱のどちらかにそれぞれが入れていって弁当あり箱に入ったタイムカードの数だけ発注するという運用にしています。シンプルですがうっかりさんはほぼなくなった気がします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示