皆様の知恵をお借りしたいです。卸売業なのですが、頻繁な変更(納期、数量、納品先)があります。printcreatorrで発注書を作成しております。変更があった場合はレコードを再編集し、変更を行うのですが別途備考欄に変更点前後を自動入力できないかと試みています。何かシンプルで簡単な方法はないでしょうか？ネックは再編集前の特定のフィールド(変更点)を保存することです。ルックアップも絡んでいるので難しいでしょうか？
ご教示いただけますと幸いです。
2022/05/19 11:58
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5件のコメント
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投稿を表示私も変更履歴を書類として提出する文化があったので同じようなトライしようとしたのですが、
変更履歴…簡単にはとれないんですよね…😥
弊社では出力する書類に、PrintCreaterの機能でコードのQRコードを埋め込んでおき
変更履歴はカメラで読み取った後にアプリ操作して取得してね！という方法に変えてしまいました。
まだ運用方法変えたばかりなので反響はみえていませんが、
紙で出すと最新がどれかわかない問題があったので
スマホでQR読み込めばとりあえず最新にアクセスできるという利点があるのでいいよね！
・・・と勝手に納得してます・・・😉
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投稿を表示Yumaさん
変更履歴をデータとして扱いたい。シンプルで簡単な方法でとのこと。
シンプルで簡単な方法ということですので標準機能で考えてみました。
アンデスさんのアプリアクションを使うという方法はよいですね！
アプリアクションは同一アプリ（このアプリ）で利用できますのでひとつのアプリで完結することも可能です。ので
・アプリのアクセス権からレコード編集権限を外す
・変更したいレコードをアプリアクションで引っ張ってきてレコードを新規追加する
・関連レコード一覧で変更履歴を表示する
というのはいかがでしょうか。利用者はレコードの新規追加しかできないので過去のデータは変更履歴として残ります（履歴の削除は可能です）。
懸念点としては
・同一伝票で複数の履歴データが作成されることになるので最新の伝票表示の工夫が必要
・頻繁に変更すると履歴データがその分多くなる
・ルックアップについてはアプリアクション後なので再度[取得]が必要
・関連レコード一覧をプリントクリエイターで印字できるか要調査（私が使ってないので）
ですかね。懸念点は「シンプルで簡単な方法」とのトレードオフとなるものが多いです。ここをもっと使いやすくとなるとカスタマイズになりますかね。
以前、「変更した箇所のフィールドの文字を一覧上で赤く表示したい」という投稿で、ガリガリカスタマイズありとのことで回答したことがあります。
カスタマイズありならレコード変更時にひたすら備考に変更元データを追加書きこみするようなことも可能ではないかと思います。
また変更履歴に関する事も色々ディスカッションしていますので、ご参考まで。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/cj6yzomvstuygnfs
kintoneを導入して2ヶ月とのことですので、アプリアクションやレコードのアクセス権などの設定など、もしかしたら今からかもしれませんがこれを機会に色々トライされてみてはいかがかと思います。
応援しています！
参考画像はマウス右クリック別タブで開くなどで大きく表示できます。
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投稿を表示変更履歴って出力したいですよね・・・私も本当に欲しい機能でして、標準機能では無理なようですね。
備考欄に入力するのはプリントクリエイターで出力する必要があるからでしょうか？
出力する必要がないならレコードの変更履歴で確認するしかないかなと思います。
自動ではなく手動で備考欄に入力してもいいのであれば、変更履歴のところをドラッグしてコピペするという荒業なら可能かと思いますが・・・面倒ですね。
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投稿を表示こんにちわ。
変更するたびにコメントを入れてのちにcsvでその履歴をダウンロードする設定が出来ます。ちょっと設定が難しいですがいかがでしょうか。
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/208220646-%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92CSV%E3%81%A7%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95
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投稿を表示こんにちは。
Yumaさんの想像通りになるかはわからないのですが、自分が思いついたのは
①変更前【データ保存アプリ】を作成する
②【受発注管理アプリ】と【データ保存アプリ】を繋ぐ一意のキーをそれぞれのアプリに設定する
③【受発注管理アプリ】で変更を行う前にアプリアクションで【データ保存アプリ】に変更前データを保存する
（アプリアクション）
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/appaction/whats_appaction.html
④プリントクリエイターのアプリ連携設定で備考欄に【データ保存アプリ】の情報を登録する
（プリントクリエイターアプリ連携）
https://guide.kintoneapp.com/printcreator/app-cooperation_api/
この場合「変更していない項目も備考欄に表示される」または「変更項目ごとに帳票を登録し、印刷時に選択する必要がある」のでシンプルになるかは微妙ですが参考になれば幸いです。