中尾さん

スペースメインの運用ですか。なるほど。
うちの場合、kintone導入時にスペースの理解はなかったので、とりあえずポータルでアプリつくりだしてって。。。
で現在に至ります。
当初からスペースの運用を起動に乗せられたのはすごいですね。

たしかに今からでも各部署ごとのスペース内アプリの運用を検討する作戦も考えられますね。
あとはポータルとスペースの引っ越し問題が解決されたら嬉しいのですが。^^;

ありがとうございました。

こたけさん

なるほど「アプリごとのアクセス権をしっかり分ける」を徹底されているのですね。
なので、必要な人には必要なアプリのみ表示されている。
だから、「アプリ一覧」の表示の有無についてはそれほど大きな問題にならない。

という流れですね。

アプリのアクセス権設定については理解が難しいので社内で徹底は難しいと思いこんでた部分がありましたので、
アクセス権について社内向け教育資料を作るなど、ちょっと工夫してみようと思います。

一般的なアクセス権の説明は難しくても「○○部署向けお勧めアクセス権の設定」とか「アクセス権設定付きサンプルアプリ」とか部署や用途に特化したものを作成したらうまくいくかも！

参考になりました。

＞アプリ一覧を眺める人はかなりのマニアックな人のはず…！と思って運用してます
面白いですね。^^

みなさんのコメントを拝見してて、kintoneの運用管理は「まちづくり」みたいなものなのかなと思ってきました。
まちづくりも「100世界100通り」必ずという正解はないと思います。色んなまちづくりがあってよい。

kintoneを「まち」にたとえると。。
よくよく検討された都市計画にそってキチンと区画整理された町(kintone)は便利でよいですが、キチンと整備されている事がすべてでもないようにも思います。

表通りに面する綺麗なショーウィンドウがあるようなアプリは見栄えもよくて憧れますが、路地裏にある屋台のようなアプリもあるほうが魅力的で楽しいですよね。

スぺースだって、滑り台やブランコ、噴水や管理事務所まである整備の行き届いた公園（＝スペース）もいいですし、なんにもない空き地みたいなスペースでおもいっきり自由に草野球もしてみたい、三角ベースとかで。

そんなことを考えだしたら、最後は以下リンクまでみだして、自分の中でだいぶ話がそれてしまいました^^;

みんなで進めるまちづくりの話・国土交通省
https://www.mlit.go.jp/crd/city/plan/03_mati/

ありがとうございました。

志郎さん

まちづくり、楽しい発想ですね！思わず私もHP見ちゃいました（笑）

私の今の環境をまちづくりに例えると、色んなアプリが沢山あって、すごい立派な高層ビルから、薄暗い路地裏まであって、でもちょっとだけ違法建築もあるかも…！？的な状態です（笑）

ルールをしっかりするためにパトロール的な意識が強かったのですが、
まちを作るのには、ちゃんとルールを取り締まる警察も、まちのいい所をつたえる広報も、色んな役割が必要だな~~と想像は膨らむいいきっかけになりました^^

後藤由季さん

先日の雑談会楽しかったですね～。私も後藤さんはじめ皆さんのお話が聞けてよかったです。ホントあっという間でしたね。^^

アドバイスありがとうございます。
後藤さんのところもkintone開発自由度は高めな感じですね。フムフム。

なるほど。「お気に入り追加機能」を積極的に活用されているのですね。
そういわれてみると、たしかに私自身のなかで「お気に入り追加機能」を社内に浸透させるのは難しいと思い込んでた部分があることに気づきました！
ちょっとそのへんのところも改めてチームの中で検討してみます。

「お気に入り表示にしていると、新しいアプリに気づきにくい。」たしかにそれもありますね。参考になりました！
今後ともよろしくお願いします。

yamaさん

コメントありがとうございます。

yamaさんの所も全員開発権限ありなんですね。そういう使い方が多いのかな。参考になります。

「お気に入りのアプリ」機能、これなかなかユーザーに浸透させるの難しいですよね。
たしかにアプリの並び替えがしたいというニーズは多いかと思います。

私も最初そうでしたが、最近はそういうものと慣れてしまって。。。というか並び替えうんぬんというレベルのアプリ数ではなくなってしまって^^;
で、結局「お知らせ」や「ポータル」をちゃんとしようとなって。。。という流れです。

ご紹介いただいた方法での「お知らせ」活用いいですよねー！
標準サポートされてもいいかと思う機能ですね。

ポータルについても「100社100通り」正解はないですが、色んなノウハウを「キンコミ」で共有できたら嬉しいです。

ああしようこうしようと色々悩むのもkintoneの楽しみ方のひとつなのかもしれませんね。^^

KKさん

すべてフル公開で運用ですか～。いいですね。可能であればそれに越したことはないですね。^^
やっぱり作りたいと思ったときに作れるのがいいですからね。

部署やプロジェクトごとのスペース。うちもそのあたりを整理中ですが、悩みますよね。
又、テストアプリと本番アプリの切り分け。これも「100社100通り」というより「100アプリ100通り」といいますか。。。

設定＞アプリのアクセス権＞アプリグループで「Public」と「Private」を切り分ける事はできるのですが
全てのアプリ開発者に徹底するのは難しいし、アプリによってはテストから本番にゆるっと移行するものや、どっからが本番なのかよくわからないものもあって、なかなか分けるのも難しいです。^^;

本当に運用方法の悩みはつきませんね。
今後共ともいっしょに試行錯誤してがんばりましょう。

ありがとうございました。