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はじめまして。最近kintoneを使い始め、基本機能のところになりますが、わかる方いたらご教示いただけると幸いです。

ルックアップフィールドに対しての一括登録はルックアップ元が「重複禁止」になっていないと登録されないと思うのですが、「重複禁止」にできない場合はどのような対応をしたらよいでしょうか。

弊社は人材企業なのですが、案件管理で別会社で同じ職種名(総合職、エンジニア職など)が使われたり、同じ会社で複数の職種を募集される場合は同じ社名のレコードが必要になってしまうため「重複禁止」にできません。。
そして、上記のアプリの情報をルックアップし、各企業に紐づく選考候補日程アプリを作成したいと思っています。

もしくは、案件管理アプリの中にテーブルを追加して選考候補日程を随時追加していくことも検討してますが、テーブル情報のみを一括で登録することはできるのでしょうか…?

基本的な質問になってしまい恐縮ですがわかる方いましたらぜひお力添えいただきたいです…!
よろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)

ルックアップフィールドに対しての一括登録を行うというのは、
CSVなどを用いて登録するということでしょうか。
ルックアップフィールドをキーとするなら重複できませんが、
他のレコード(案件番号など)をキーにできるならルックアップフィールドは重複していて問題ないと思われます。


ありがとうございます!

ルックアップフィールドに対しての一括登録を行うというのは、CSVなどを用いて登録するということでしょうか。

上記のご認識で間違いありません!

ルックアップフィールドをキーとするなら重複できませんが、
他のレコード(案件番号など)をキーにできるならルックアップフィールドは重複していて問題ないと思われます。

たしかにこれであれば対応できました!
ただ、登録する際にキーとする案件番号を必ず入れなければいけないと思うので、作業を考えるとそれを確認に行くのが少し手間になりそうなのと、番号を間違えた場合、日程と企業名が合わないというミスも起こりそうだなと思っています。。。

運用でカバーできるのかも含めて検討してみます!

ルックアップした際に表示される項目を増やすのも手かもしれません。
とはいえ覚えやすいとかコピペで収まるものをルックアップのキーにしたほうが良いですね。

おはようございます!ご返信いただきありがとうございます…!

ルックアップした際に表示される項目を増やすのも手かもしれません。
とはいえ覚えやすいとかコピペで収まるものをルックアップのキーにしたほうが良いですね。

そうですね…!
教えていただいた考え方をもとに作成してみます!

よっち@Be-Links
2023/12/14 08:58

とんとんさん
おはようございます!
私が今までやったことのある方法を共有します。(正解というわけではありません💦)
参考になるといいなぁって思います。

1.ルックアップ項目(重複禁止)の設定について
⇒(運用開始後も重複禁止にする必要がある場合)以下のプラグインを使用します。
https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/textconnect-plugin/
「文字列結合プラグイン」
例)
◆◆◆アプリ「顧客管理」
〇A社
〇B社
 ・
 ・
 ・
◆◆◆アプリ「職種管理」
●総合職
●エンジニア職
 ・
 ・
 ・
◆◆◆アプリ「案件管理」
A社総合職
A社
エンジニア職
→重複禁止設定ができるような文字列を文字列結合プラグインで設定し、文字列(1行)の項目(重複禁止設定)に格納されるようにします。
Excel上で同様にkeyの項目を作成し、重複のないことを確認しアップロードすれば可能かと思います。
《関連記事》
https://pepacomi.com/youtube/kintone-update/#index_id4
https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/app_qa/multiple_duplicate_checks.html

⇒(運用開始後は重複禁止にする必要がない場合)
「顧客管理」「職種管理」のレコード番号を「案件管理」のアップロード項目に追加して一括登録。運用開始後は重複データが存在する状態から選択

2.テーブル情報一括追加
⇒可能です。こちらが参考になるかと思います。
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/using_app/import_records/import_file_table.html


ありがとうございます!
まだ理解が追い付かない箇所もあるのですが、教えていただいた内容で試してみたいと思います!
また何かわからないところがあったら質問させていただきたいです。。。
よろしくお願いいたします><

よっち@Be-Links
2023/12/14 17:05

とんとんさん
私の理解が誤っている箇所もあるかと思います。
また聞いてください!