キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/10/23 14:40

【レコード通知について】
ワークフローで新規取引先の申請をワークフローで行う事にして
アプリを作成しました。
ステータスが変わると作業の対象者も移っていく為、作業対象者へメールが飛ぶように設定をしたました。
例えば、総務課に「コードを新規取得し、左上のボタンから次の作業者へ送ってください」→業務課へ「新規登録しましたので回覧してください」等のコメントで送られるようにしたのですが、どの分か判りづらいと言われ、できれば「新規取引先の会社名」を入れることはできないのかと相談されました。
フィールドにある会社名をメールに入れることはできるのでしょうか?



・契約のコース(スタンダード)

2件のコメント (新着順)

こんにちは。sasaと申します。

フィールドにある会社名をメールに入れることはできるのでしょうか?
>>>
出来ますよ💌

アプリの設定>レコードのタイトルで
●フィールドを選択するとあるので、「新規取引先の会社名」フィールドがあれば
設定保存すればメールの件名が変わると思います。
お試しくださいm(__)m

 🎀ちょっと応用ですが、メール用タイトル専用のフィールドを設定して(文字列1行)、
例えば(オーダー番号のフィールドコード&""&件名のフィールドコード)など計算式で表示するようにしています。それを上記のフィールド選択で設定すれば、メールの件名に表示させたいものをカスタマイズもできると思います。
メール名は([kintone]アプリ名の後にオーダー番号
件名 が記載されるかと思います)


oshima-n
2024/10/23 15:17

ご丁寧に教えてくださってありがとうございます!!
すぐやってみます!!

工場長 バッジ画像
営業
2024/10/24 13:30

これ凄いですね!
実は5ヶ月前の導入初期に利用者から同じような質問を受けて、「難しいです」と回答してそのままにしていましたがこんな解決法があったとは!
たまたま別目的で同じような文字列計算フィールドを作っていたのでそれを使って後から試したいと思います。

oshima-n
2024/10/24 16:49

ありがとうございました。設定、上手くいきました!
応用編、すごくいいです!!
ありがとうございました。

私もキンコミを利用して、皆様の過去に投稿した色々なアイデアをいただき業務に活用することができていますので、本当に感謝しています🥰
自分の投稿がこうやって何かのお役に立ててうれしいです^_^
やはり共通のお困りごと・要望が多いことがわかりますね。ぜひお試しください!!

上手くいって良かったです(❁´◡`❁)
私もキンコミを利用して、皆様の過去に投稿した色々なアイデアをいただき業務に活用することができていますので、本当に感謝しています🎉
自分の投稿がこうやって何かのお役に立ててうれしいです^_^

工場長 バッジ画像
営業
2024/10/28 11:49

遅くなりましたが先週の金曜日に実装して、他の部署から高評価を頂きました!
普段kinotneで褒められることはあまりありませんがやはり嬉しいですね。
sasaさんが投稿して頂けなかったらそのままの運用だったと思います。
これも意外と実践していない人が多いアイデアのような気がしますね。

とし
建設業
2024/10/23 14:50

出来ます。
設定 → その他の設定 → レコードのタイトル
で、タイトルにしたいフィールドを選択することが出来ます。

但し、設定出来るフィールドは一つだけになりますので、複数のフィールドを使いたい場合は、複数のフィールドを連結したタイトル用のフィールドを別途作ると良いです。


oshima-n
2024/10/23 15:17

ありがとうございます!!
ダメ元で投稿したんですがすぐ試します!!

気づかずに全く同じこと書いてましたね(;^_^A

oshima-n
2024/10/23 15:25

いえいえ、とんでもないです。
全く分からなかったので皆さんこの様にされてるんだ・・・・と感心しておりました。
ありがとうございます!!

とし
建設業
2024/10/23 16:33

いえいえ、sasaさんの方が丁寧に書かれてあるので素晴らしいです。

ご丁寧に返信ありがとうございます🙂
としさんの文言は、シンプルですっきりしているので大変わかりやすいです(●'◡'●)
TEAMSチャットを毎日使うので、できるだけ短くわかりやすい文章にして相手に伝わるよう
としさんを見習いたいです!!('◇')ゞ