2024/08/29 09:56
契約はスタンダードです。
今、Excelの帳票をキントーンに移行しているのですが、プラグインのレポトンPDFは入っているのですが、レポトンExcelの導入を検討しています。
全然知識がなく、レポトンExcelを使うと何がいいのかが全く理解出来ていません。
実際に使用していて、良かった点など教えて頂きたいです。
今現在はデーターの集計などをやっている帳票を移行したいと思っています。
契約はスタンダードです。
今、Excelの帳票をキントーンに移行しているのですが、プラグインのレポトンPDFは入っているのですが、レポトンExcelの導入を検討しています。
全然知識がなく、レポトンExcelを使うと何がいいのかが全く理解出来ていません。
実際に使用していて、良かった点など教えて頂きたいです。
今現在はデーターの集計などをやっている帳票を移行したいと思っています。
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投稿を表示私も同じくスタンダードでレポトンProを使用しています。
Excelの場合はテーブル機能の出力と一覧出力が良くて使っています。
行数の可変にも対応しているので、是非一つトライアルスペースを作って設定してみると挙動が確認出来るのでやりたいことが色々と出てくるかと思います。
是非一度サイトをご覧になってみてください。
https://u.repotone.com/u/pro/
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投稿を表示kintone連携操作拡張ツールとしては
ストアでざっと検索で以下のものがあります。
自社利用の運用操作イメージで各社評価されてもよいかもしれません。
■Excel出力ソリューション タイムコンシェル
⇒kintone画面よりそのまま操作可能
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/timeconcier008.html
■Excel連携アドイン NCSサポート&サービス株式会社
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/nsas003.html
⇒Excelで操作、双方向連携、Excel機能そのまま利用可能
■LITONE for kintone 株式会社GlobalB
⇒kintone画面よりそのまま操作可能
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/gbalb001.html
■ドキュトーン株式会社オプロ
⇒kintone画面よりそのまま操作可能
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/opro010.html
■レポトンPDF/レポトンExcel 株式会社ソウルウェア
⇒kintone画面よりそのまま操作可能、AI機能あり。レイアウト作成・項目追加変更可https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/soulware007.html
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投稿を表示レポトンProを使用しています。
PDFの場合は、帳票上で書き込みたい範囲を選択する必要がありますよね。そのため上下左右の項目と高さや幅を揃えるのが面倒だと感じていました。
Excelでは出力先のセルを直接指定することができるので、帳票の作成や保守管理が非常に楽だと感じています。
PDFと異なり、Excelは出力後に帳票の微修正なども可能です。
また、テンプレートのExcelファイルに数式やマクロを仕込んでおくことが可能です。
数値フィールドを出力し、出力結果を使った計算式を使えばKintone側で複雑な計算をする必要もありません。
マクロに関しては1点だけ注意事項があります。
よく、画像でボタンを作ってそこにマクロを割り当てるやり方がありますが(例:印刷というボタンを作り、そこを押すと印刷が始まる等)、レポトンではテンプレートファイルの画像は読み込めないようです。
よって、マクロを使用する場合は開発タブから直接実行するなどというひと手間は必要になります。
自分の場合はマクロを使用したいという理由でレポトンExcelを契約しました。
出力したデータを更に加工したい、コピペしたいといった理由があるようでしたらExcel版をお勧めします。
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