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契約はスタンダードです。
今、Excelの帳票をキントーンに移行しているのですが、プラグインのレポトンPDFは入っているのですが、レポトンExcelの導入を検討しています。
全然知識がなく、レポトンExcelを使うと何がいいのかが全く理解出来ていません。
実際に使用していて、良かった点など教えて頂きたいです。

今現在はデーターの集計などをやっている帳票を移行したいと思っています。

3件のコメント (新着順)
Iwasaki
不動産業
2024/09/03 11:18

私も同じくスタンダードでレポトンProを使用しています。
Excelの場合はテーブル機能の出力と一覧出力が良くて使っています。
行数の可変にも対応しているので、是非一つトライアルスペースを作って設定してみると挙動が確認出来るのでやりたいことが色々と出てくるかと思います。
是非一度サイトをご覧になってみてください。
https://u.repotone.com/u/pro/


返信ありがとうございます。
皆さんのお話しを聞く度に使ってみたくなっております!
一度トライアルで試してみようと思います。使ってみて業務に活用出来そうであれば、導入を検討していこうと思います。
結構Excelの帳票が多いので、やりたい事が出来そうな気がしています。
ありがとうございます!

Iwasaki
不動産業
2024/09/04 11:01

とんでもございません!
弊社もアナログなExcel帳票が多大にあるのでプラグインの活用を検討していないのであればレポトンはおすすめだと思います。
(本当はトヨクモさんとかを多用したいのですが中々予算が降りず・・w)

kintone連携操作拡張ツールとしては
ストアでざっと検索で以下のものがあります。
自社利用の運用操作イメージで各社評価されてもよいかもしれません。

■Excel出力ソリューション タイムコンシェル
    ⇒kintone画面よりそのまま操作可能
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/timeconcier008.html

■Excel連携アドイン    NCSサポート&サービス株式会社
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/nsas003.html
    ⇒Excelで操作、双方向連携、Excel機能そのまま利用可能

■LITONE for kintone  株式会社GlobalB
    ⇒kintone画面よりそのまま操作可能
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/gbalb001.html

■ドキュトーン株式会社オプロ
     ⇒kintone画面よりそのまま操作可能
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/opro010.html

■レポトンPDF/レポトンExcel 株式会社ソウルウェア
     ⇒kintone画面よりそのまま操作可能、AI機能あり。レイアウト作成・項目追加変更可https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/soulware007.html


コメントありがとうございます。
さっそく全部のページを見させて頂きました。
やはり、レポトンが一番いいのかな?と思うので、一度無料トライアルで操作してみようと思います。
各社の違いがわかりとても参考になりました。

レポトンProを使用しています。
PDFの場合は、帳票上で書き込みたい範囲を選択する必要がありますよね。そのため上下左右の項目と高さや幅を揃えるのが面倒だと感じていました。
Excelでは出力先のセルを直接指定することができるので、帳票の作成や保守管理が非常に楽だと感じています。
PDFと異なり、Excelは出力後に帳票の微修正なども可能です。

また、テンプレートのExcelファイルに数式やマクロを仕込んでおくことが可能です。
数値フィールドを出力し、出力結果を使った計算式を使えばKintone側で複雑な計算をする必要もありません。

マクロに関しては1点だけ注意事項があります。
よく、画像でボタンを作ってそこにマクロを割り当てるやり方がありますが(例:印刷というボタンを作り、そこを押すと印刷が始まる等)、レポトンではテンプレートファイルの画像は読み込めないようです。
よって、マクロを使用する場合は開発タブから直接実行するなどというひと手間は必要になります。

自分の場合はマクロを使用したいという理由でレポトンExcelを契約しました。
出力したデータを更に加工したい、コピペしたいといった理由があるようでしたらExcel版をお勧めします。


実際に使用されているとの事で、返信ありがとうございます。
確かに、PDFは文字の位置や大きさなどの微調整がとても時間がかかっています。

また、テンプレートのExcelファイルに数式やマクロを仕込んでおくことが可能です。
→という事はExcelを出力した時に合計金額なども出せるという事でしょうか?

一度ある方に問い合わせした時にレポトンExcelだと集計が出来ないです。と言われた事があり、断念していました。

また、テンプレートのExcelファイルに数式やマクロを仕込んでおくことが可能です。
→という事はExcelを出力した時に合計金額なども出せるという事でしょうか?
はい、Excel出力時に合計金額の算出は可能です。

実際に使用している帳票では四則演算やSUM関数、IF関数による自動計算がされています。
複雑な数式は未検証ですが、おそらく問題ないかとは思います。

また、数式だけではなく書式設定(太文字、文字色等)もテンプレートファイルにて設定可能です。
データの入力規則、条件付き書式は未検証です。

(余談)他の方のコメントでも紹介されておりますが、当社はレポトンとドキュトーンを比較検討しておりました。
ドキュトーンは導入時~帳票設定までそこそこ複雑だったと記憶しています。
ドキュトーンの方が安価だったかとは思いますが、レポトンの導入のしやすさと保守管理のしやすさが決め手になりました。

返信ありがとうございます。
なるほど!自分のやりたい事がレポトンExcelで出来そうな気がしています。
難しい関数は必要ではないので希望が見えてきました。

私も価格で見て、ドキュトーンかなとは思っていましたが、複雑なのが不安なのとレポトンPDFをすでに導入しているので、レポトンかなと思っております。

一度無料のお試しで導入して、Excelの導入を検討していこうと思います。
本当にありがとうございました。とても助かりました!!

すみません・・・、今更ですがもしかしたら上記でご紹介した機能などはレポトンProの機能かもしれません。
確認したらレポトンExcelとProで使える機能が異なるようでした。
公式サイトには特にマクロや数式に関する詳細は見つかりませんでしたので、一度直接お問い合わせいただいた方がよろしいかと思います。

もし混乱を招いてしまいましたら申し訳ありません。
あくまでもレポトンProのユーザー意見として参考にしていただければ幸いですm(__)m

返信ありがとうございます。

なるほど!proと機能が異なるのですね!
ありがとうございます。
確認してみます。