みんなの投稿

新環境にうまく移行したい&うまくドメイン変更をしたい

◇ご契約中のコース(スタンダード)

◇お悩みの背景、目的
会社の体制が結構変わることになったため、もろもろkintoneも変更していかなくてはいけなくなりました(辞めることにならなくてよかった…)
漏れ防止と内容の整理もかねて投稿させてください。。
大きく3つ変更があります。



 ①ユーザー全員のメールアドレスの変更
 ⇒ログイン名もメールアドレスにしているので注意する
 ⇒csvで変更できそう 一応バックアップ忘れない

 ②現環境のkintoneのサブドメインの変更
 ⇒トップページやラベル等で使用しているリンクを変更する
 ⇒JSカスタマイズの中身を確認する

 ③現環境から1スペースが別ドメインのkintone環境に移行
 ⇒スペーステンプレートでごっそり移行
 ⇒アプリID等変わるので②と同様のリンク変更
 ⇒データはcsvで移行 添付ファイルは気合で移行?
 ⇒使用中のプラグインをインストールしていく、設定もしなおす



大枠なのですが大体上記の流れかなと思っています。
やり方はヘルプ等で確認し大体はわかったのですが、
コツやポイント、懸念点等もし思いついたら教えていただきたく思います…



◇できたらいいな(横着)
 ・②のリンク使用の確認はアプリ開いたりで地道にやるしかないか
 ・③のcsvでのデータ移行は複数アプリ一気にできたりしないか
 ・③のプラグインのインストール一気にできたりはしないか
 (設定等も一個ずつですよね…)

◇譲れない条件
 ・有償のものはつかえません
 ・カスタマイズはごく簡単なもののみ



これはやっておいたほうがいいよなど ちいさいことでも
なにかあればなんでも教えていただきたいです…
よろしくお願いいたします🤝




3件のコメント (新着順)

みなさまありがとうございました!
いただいた意見を参考にしつつ、サポートにも問い合わせたりで
無事移行完了できたので良かったです 報告まで😉🎈

カスタマーサポートに問い合わせるのも一つの手かと思います。


ありがとうございます!
少しだけ問い合わせてはみたのですが、皆様のご回答も踏まえて再トライしてみようかなと思います
ありがとうございます🎈

お疲れ様です。
カスタマイズ有りの環境でドメイン越えの移行とは、なかなかの大作業ですね。
データの移行にはkintoneコマンドラインツール(cli-kintone)が使えると便利です。
(特に添付ファイルを扱う場合。ただし、使いこなすには練習が必要かも。)
https://cybozu.dev/ja/kintone/sdk/backup/cli-kintone/

おそらくコメントしてくれる人によって色んな視点があると思いますが、自分が思いつく部分を挙げてみます。

  1. 変更履歴は移行できない(なので、データを「証拠」として保存している場合は、環境を残し続けるか、PDF等別手段で保存する必要がある)。
  2. スレッド、レコードのコメントの移行はかなり困難(カスタマイズやプラグイン等ならある程度移行可能)。
  3. アカウントが変わるので、インポートの際にレコードの「作成者」等を管理している場合、事前に変換する必要がある(辞めた人や辞める人が作ったデータの取扱の検討も必要)。
  4. ルックアップを使っている場合、保存後にルックアップ先を変更していたりすると、データが一致せずインポートに失敗することがある。
  5. 重複を禁止したルックアップの際にコピーされるフィールドは、インポートする際に再参照されるので、データが書き換わる可能性がある。
  6. レコードやフィールドに権限を設定していた場合、インポート後にかけ直す必要がある。
  7. もし、レコードIDを顧客番号等に使っていた場合、インポートの際に番号が変わり整合性が取れなくなる(ルックアップに使ってたりすると更に大変)。

移行規模(アプリの数や複雑な構造)が大きい場合、移行させるアプリを絞るのも一つの方法かもしれません。
業者さんに委託するのも一つの方法ですが、この辺の移行作業って、業者さんがどれだけkintoneの開発を熟知してるかと予算で、移行できる内容が変わってきそうな気がします。

同一ドメイン内の移行やバックアップについてはプラグインがいくつかありますが、ドメイン跨ぎ可能なものってあるのかなぁ……。詳しい方いらっしゃいましたら、フォローお願いします。


ご回答ありがとうございます!
書き忘れましたが、③のドメイン跨ぎの移行に関しては、該当スペースがカスタマイズほぼ0のはずなのでそこは少し安心です…

cli-kintoneについて存じ上げなかったので参考になりました。
自分たちでは難しそうなのですが、今回はIT部門に少しだけ助けてもらえそうなので共有してみます
ありがとうございます!

また、詳細に懸念事項をあげていただきありがとうございます。
特に"アカウントが変わる"というのを少し失念していた部分があり、ハッとしました。
作成者やユーザー選択系のフィールドデータには注意が必要そうですね…

その他、データの整合性が合わなくなる、書き換わる可能性、なども
ご教示いただきありがとうございます。
そのあたり、該当しそうなものがどのくらいあるか洗い出しをしてみようかと思います。

とにかく移行アプリ(データ)はかなり絞ったほうがよさそうですね。。
移行部署にさっそくもっと減らせないかの相談をしてみようと思います…!🙇‍♀️