キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2022/08/29 15:54

各アプリの利用率のようなものを数値化できないでしょうか。
利用率と明記しましたが、結果としてだしたいのは、「どのアプリがどれくらい稼働しているか」です。
例えば、リリース開始年月から現在までの月数とレコード登録数で平均登録数を算出?でもそうすると、登録ではなく更新していくようなアプリでは難しい。登録も含めどの程度更新されているかで判断するべきでしょうか…。

皆さんであれば、どのような項目を利用して、どのように把握しますか。

より使いやすいものにしたいなと考えたとき、全体の利用率があがれば「よいもの」になっていったことを可視化することが出来るかな。利用率をあげるには、まず、不要なアプリは停止したいななどと考え、まずは利用頻度を数値化したいと思った次第です。

是非、ご意見いただけたらと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。

3件のコメント (新着順)

NAKA2さん

各アプリの利用率知りたいですね。
2つ紹介します。

1.
かりんこラボさんの「お手軽アクセス数記録プラグイン」
https://caryncolabo.com/kintone_plugin/pvcounter/

アプリごとに設定がいりますが、レコード単位で情報収集可能です。
レコードの詳細画面を開いたタイミングでアクセス回数としてカウントされます。
最終アクセス日時とユーザー(最終アクセス1名または複数の閲覧ユーザー)の取得もできます。

テストしてみましたので、画面キャプチャ添付します。

2.
kintone hive 2020 Fukuokaに登壇された永田亮介さんの
「kintoneアプリを管理するアプリ」
kintone全体のカスタマイズに設定することでアプリごとの設定を不要にされています。

https://kincom.cybozu.co.jp/chats/1lqdsyodrinazezb
https://qiita.com/Ryokke/items/4b654fe3ca519ce9d85b


NAKA2
2022/09/27 13:28

ご返信、大変遅くなりまして誠に申し訳ございません。
ご情報誠にありがとうございます!!
大変よいプラグインのようで嬉しい限りです。
是非、取り入れてみたいと思います。
誠にありがとうございました。
実際の使用感等も含め、よいご報告が出来るよう進めて参りたいと存じます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

監査ログを利用してみるといいのでは無いでしょうか?

cybozu.com共通管理の監査ログをkintoneで絞り込めば、いつ、誰が何やってるかが見れます。
監査ログ解析用のアプリを作ってしまえば、後はログを読み込ませるだけかと。

自動ではないので面倒かもしれませんが、私はこれでログイン時間の傾向を監視しています。
「夜中に仕事したらあかんで!」
「あんな早い時間から仕事したらあかんで!」
「休みの日までkintone開いたらあかんで!」
などに使用していたり・・・しなかったり・・・。


NAKA2
2022/09/27 13:31

ご返信、大変遅くなりまして誠に申し訳ございません。
ご情報誠にありがとうございます。
監査ログにつきまして、弊社でも時間外のアクセスは基本的に禁止しているのでその点では活用させていただいております。
勉強不足で、そのほかのどういったものが記録されるのか明確に理解できていないので、アプリの利用率等で使用できそうなログを確認したいと思います。
ご教示いただき誠にありがとうございます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

あまり畏まらないでいいですよ~~。
脳内で噛む可能性が高くなるので!w

kintoneSIGNPOST 「4-36利用率の把握」にはこういう記載がありますね。

M-SOLUTIONS株式会社のアクセスログ出力プラグインや、Google Analytics の Google タグマネージャーなどを使うことで、アクセス数をトラッキングできる。これらは設計段階でどのアプリのどのページをトラッキングするか事前に決めておこう。

▼M-SOLUTIONS株式会社 アクセスログ出力プラグイン
https://m-sol.co.jp/service/kintone/contents/plugin/log.php
▼Google タグマネージャでkintoneのアクセス解析をしてみよう
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/208007536

参考になればいいのですが・・・


NAKA2
2022/09/27 13:35

ご返信、大変遅くなりまして誠に申し訳ございません。
ご情報誠にありがとうございます!!
正直、力不足で実装できるか不安ですが、理解を深めたいと思います。
一点気になる点は、「設計段階でのトラッキング指定が必要」との箇所です。
既にアプリ数が数百以上ございまして、全てにその設定を適用できるかぞうか不安です。
が、やらなければスタートしませんのでまずはしっかりと実装できるか熟考してみたいと思います。
貴重な情報をいただき誠にありがとうございます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。