はじめまして。アイデアのご相談です。
営業日誌をkintoneで構築しています。
顧客名、顧客コードなど一部情報を普段は「案件マスタ」から参照するため、ルックアップを使用しているのですが、別途Excelで管理している営業代行の委託情報を反映するためにインポート(データの追加)する際、ルックアップでの参照フィールドがインポートできず、困っています。
追記)元データの「案件マスタ」が、顧客に対し複数案件を持っているデータで、そこから参照させていたので、顧客名・顧客コードが複数存在しており「重複禁止」ができていないせいだと教えていただきました。
一度、アプリのルックアップから該当項目を削除し→インポート→ルックアップ項目を戻す
という作業をしているのですが、スマートな方法がないかと考えています。
似たような運用で解決している方がいらっしゃったら、アドバイスいただけると幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示お疲れ様です。
機能的には、顧客マスタのルックアップキーになる部分のフィールドを重複禁止にすれば、読み込み自体は可能です。
ただし、ルックアップ紐付けられたフィールドは、CSVの内容ではなく、ルックアップフィールドの値を元に、kintoneの顧客マスタの内容に置き換えられます(CSVの内容がそのまま反映されるわけではありません。)。
営業代行の委託情報には、それぞれの行に、そのときの顧客名や顧客コードが入力されているという状態でしょうか?
また、「過去の委託情報の顧客情報が、kintoneの顧客マスタの内容に更新されても大丈夫」でしょうか?
例えば、社名変更や移転の場合等、過去と今の顧客情報が異なる際に、その時点の内容で管理しないといけないことがあります。
こういった場合に、ルックアップフィールドをインポートで更新すると、情報が最新に書き換わってしまうため、注意が必要になります。
もう少し、具体的な使い方の説明があると、色々なアドバイスがもらえるかもしれません。
(この辺って、みんな困って色んな方法で解決するところなので、コメント多そうw)
うまい解決方法が見つかりますように。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
>インポートする際、ルックアップでの参照フィールドがインポートできず、困っています。
これは、ルックアップのキーフィールドの値が一意ではなく「重複禁止」設定になっていないためではないかと思います。
ファイルインポートでルックアップを更新するには、ルックアップのキーフィールドの値は一意(重複禁止)である必要があります。
可能であれば、ルックアップのキーフィールドを「重複禁止」の設定ができるフィールドに変更してはどうでしょう?(フィールドの作り直しになりますが・・・)
もし、見当はずれの提案でしたらすみません。
他の方からも良いアドバイスが頂けるといいですね。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示あるあるですね😅
csv書き出して更新しようにも単純に一括コピペする訳でもないから、結局一個一個ルックアップ更新した方が確実なのでは…、となるところですが、
ルックアップ元の参照フィールドが重複不可であれば、プラグインで一括更新もできます。
rex0220 ルックアップ一括取得プラグイン Ver.7 試用版
https://rex0220.stores.jp/items/5964b56ef22a5b2dd800c566
(2028/12/31 まで無料で使えるそうです。)
あくまでも「参照フィールドが重複不可であれば」ですが、ご参考までに。