みんなの投稿

<1ステータスから全く別の2アクション>
ライトコースで32名利用。
●実現したいアプリ
名前や入社予定日等入力された中途採用者の入社決定事前通知を関係各部へ回送・通知するためのアプリ思案中。
関係各部は2つ。A部署=IT/情シス関連、B部署=人事/総務関連。
フォーム上部に名前や入社予定日、配属部署等を起票時入力。
フォーム下部はA/B部署共に入社/受入れに際し事前に実施しておいて欲しい、作業項目・設定項目等を設ける。
当アプリはB部署所属者起票、起票後プロセス管理としてA部署にもB部署にも1レコードで同時通知/回送し、申請。
フォーム下部の①作業項目に対する実施した/いないのレ点チェック②設定項目値の入力等実施後、同じ一人の上長へ結果報告含め回送させたい。
●課題
1ステータスから全く別の2アクション(ボタン)設定不可のため、起票後A/B部署へ同時に回送出来ない。
●お願い
回送方法思案している。何か良い方法思いつきませんでしょうか。




以 上

1件のコメント (新着順)
ふゆき
製造業
2025/11/29 16:19

1レコードで同時通知/回送し、申請。

これは~、あとあと👇の問題が起きる可能性があるので...お勧めしません
複数のユーザーが同時に同一レコードを編集できますか? 記事番号:040186

どちらかの部署の記入後に、次の部署に回送するではダメなのでしょうか?


アドバイス・助言有難うございます。感謝です。
「~お勧めしません~」。ですよね~。A部署もB部署も全く異なる部署の
ため、どちらかが待ってだと、その間「何するんだっけ!?」「やること忘れ
ちゃいそう」「そのためのチェックリスト的な働きもあるのに」となりま
すので。

当投稿後も色々自分なりに運用含め考え「アクション」使って~作業項
目・設定項目等~を別アプリにA部署がコピー(退避)~作業完了後、
元のアプリのレコードにコピーし直す(戻す)という運用、でいこうと
思います。 お騒がせしました。



以 上

ふゆき
製造業
2025/12/01 08:45

お~~、いいアイデアですね と 思ったのですが...
(アプリ) アクションでは、書き戻しが出来ないんです😥
(=紐づけ設定することができない)

なので、「関連レコード一覧」を利用するのはどうでしょう?

---追記---

(A部署用 の作業)Ⓐアプリに (アプリ) アクションで
持っていくDataは、B部署(Ⓑアプリ)で作成したレコード番号のみ
       (これを関連レコード一覧の紐づけの👆キーにする)

レコード番号に「アプリコード」の設定をしておくと
Ⓑアプリへのリンク となるので
運用
❶.Ⓐアプリで、保存後、このリンクを押して
❷.Ⓑアプリで「Ⓐの入力完了✅」をいれる(チェックボックスを設けておく)
❸.プロセス管理のアクション条件の1つに ❷を設定

なんてどうでしょう? 

親身になっていただき、またまた感謝!!
ルックアップも今朝から駆使していた最中でしたので、この関連レコード一覧
試してみます。 ありがとうございます

横からすみません🙇🏻

プロセス管理はふゆきさんが仰るとおり、同時編集NG問題が起きますので、小生としても「同時回送目的での分岐」はオススメしません。←基本的に分岐したら分岐先で回り切るように設計すべきと考えます。

ですが、差戻しのフローは許容されるハズですので、合わせ技にはなるかと思いますが、「不備があったら前工程もしくは申請者に差し戻す」フローを置くのもよろしいかと。
(A部署/B部署どちらが上位?みたいなチョット面倒くさい話は出てきますが…💦)

的をハズしていたらすみません🙇🏻‍♂️

~横から~、いいえいいえ。様々な方のアドバイスも感謝です。
ありがとうございます。確かにどちらが上位、の話しもあります。
~中途採用者~なのでB部署=人事/総務関連が一番最初に耳に入る
のでBなのでしょうね、上位は。  その辺りの運用面も話しなが
らkintone実装していきます。Seal777さんのご意見も参考にさせて
いただきながら