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みんなの投稿

2023/09/07 11:28

こんにちは!
どう考えても調べても出来ないことがあります。
果たしてお金をかけずに実現可能なのでしょうか?

弊社では入社順に社員の一覧を並べて事務作業をする風習というか
この順番でなれてしまっているので何かと確認作業が早いってことなのですが、

先日相談されたのが休暇申請アプリがありまして、月次チェックをする際に一覧画面の並び順を「入社順」にできないかという事です。Excelに書き出してシフトと照らし合わせて確認するって事をしているのですが、現状、Excelで順番を並び替えているみたいです。(この確認作業自体もなんとかしたいものですが。。。シフト管理自体が別システムなもので。。)

一覧の多数の申請レコードの並び順を指定することは可能なのでしょうか?
ちなみに社員番号はなぜか入社順ではなくバラバラです。

アイデアありましたら、教えてください。
よろしくお願いします。

3件のコメント (新着順)

正直な話をしますと、「並び順を変えます!」と宣言して変えてみると、最初はブーブー言われるものの、2週間もすれば慣れはじめるかと。
1000名を超えて、2000名とか3000名という規模であれば別ですが・・・。

せっかくのチャンスじゃないかなと思うんですけども・・・。
この機を逃すと、いろいろなシステムやサービスを導入する時に、現状を引きずってしまって困ることも・・・。


TAKAORI
2023/09/07 13:45

ありがとうございます。
確かにそうなんですよね。
大体の事は新しいことに合わせてもらおうと思っているのですが、
事務の処理をする方がご年配の方なので、今回は対応してあげたいなと思いまして。。

弊社も同じような悩みを抱えている部署があります。
アレコレと部分最適で進めてしまっていたので、今になってワタシが頭抱えながら改善に向けて・・・。
当部署は80歳、70歳、64歳、64歳、50歳(ワタシ)、44歳、42歳、31歳という構成で・・・なかなか思うように進まないのが悩みですね。

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退会したユーザー
2023/09/07 12:18

入社日とか元ネタが取得できないのであれば、一度気合い入れて順番わかるようにするしかないと思います。
社員番号が使えなくて、入社日がハッキリしない方もいるようであれば、新たに[入社順番号]というフィールドをユニーク( ✔「値の重複を禁止する」)にして作り、今後は[入社日]と[入社順番号]を入れていく形かなと思います。


TAKAORI
2023/09/07 12:28
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

ありがとうございます。
一度、気合いれます!
頂いたご意見を見ていて思い浮かんだのが、「入社順番号」を設定して、計算式で申請者ごとに自動に番号入るようにしてみようかと思います。

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退会したユーザー
2023/09/07 12:39

エクスポート~インポートで上手いこと自動採番と連携できればイイですね!
自動採番はいろいろあると思いますが、私はアディエムさんの「自動採番プラグイン」を活用させていただいてます。

よっち@Be-Links
2023/09/07 11:38

TAKAORIさん、こんにちは!
休暇申請アプリでルックアップにより社員マスタから入社日を取得できますか?
その上で入社日でソートすると想定通りの表示順になりそうだなぁって思います。


TAKAORI
2023/09/07 12:04

よっちさん!
早速のアイデアありがとうございます。
社員マスタは現状作ってなくてルックアップでの取得が出来ないです。。
しかも、何故か?厳密に入社日順になっている分けでもないようです。。。笑
ざっくりと入社順ですが、特に決まりのないただ単にその順番に慣れている並び順ってことになります。

が、その事務処理用の並びで番号を振ってアプリを一つ作り、
それをルックアップで取得するってことはできそうですね!
が、申請者の手間が一つ増えるってのがネックになりそうです。

よっち@Be-Links
2023/09/07 12:23

TAKAORIさん、お返事ありがとうございます。

手間が増えるのは、できれば避けたいですよね。

今ちょっと試してみましたが、ユーザー選択でログインユーザを初期表示しているのであれば、データ登録時にこのプラグインを使用して入社日を文字列(1行)に取得できます。
入社日は組織とユーザーの設定で設定しているものですので、こちらにはあらかじめ登録が必要となりますが・・・
文字列としての並べ替えで上手くいきそうな雰囲気ですが、多めの件数で確認しないとちょっと自信ないです。
でもこれなら手間は増えないです!
上手くいくといいですね~

https://www.tis2010.jp/userproperies/