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皆様お知恵をお貸しください。

アプリの設定内容を可視化したいと思います。
社内でコツコツ作っていたのですが属人化を防ぐためと
動作させている内容を保管し誰でも作れるようにしておくよう指示されています。
プラグインも多く使っており、それも全て設定内容を見える化し、動作フローを作っていかなくてはいけないようです。
アプリテンプレートとして保存はしておくものの、プラグインの設定内容は一つ一つプラグイン内でファイル保存ができるものはしておく、ないものは手作業でExcelに入力して作っていくしかないのでしょうか。

3件のコメント (新着順)

1点、確認させてください。
連携サービスのgusuku Customineは、お使いでしょうか。

お使いであればということと
アプリをCustomineでカスタマイズしていればという
前提付きではありますが、

  • フィールド情報
  • ルックアップや関連レコードの情報
  • アクセス権
  • プロセス管理 等々

アプリ設計情報をExcelファイルでダウンロードすることができます。
https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000378820-kintone
↑ ご参照いただければ、幸いです。




ご返信いただきありがとうございます!
Customineは使っており、@シロくまさんに自動作成サービスをお教えいただいたあと、
まさしくCustomineでもある程度はできるのではないかと思っていたところでした。
連携されているアプリだけでも作成できたらいいですね。
早速調べてみます!

ご返信いただき、有り難うございます。

Customineをお使いであれば、是非、試してみてください。
限定的ではありますが、有用な機能かと思います。

私は、誤ってアプリを削除してしまい、
それも気づいたのが削除してから14日以上経っていたこともあり、
復旧不可能という事態を経験しました。
そのとき、予め、設計情報をダウンロートしていたので、
それを頼りに、再度、アプリを作成したことがあります。
随分と助かりました。

横からすみません🙇🏻‍♀️

連携されているアプリだけでも作成できたらいいですね。

Customineなら、[kintoneアプリ管理]で[登録するアプリを追加]すれば、カスタマイズしてないアプリでも設計情報を入手することはできます。

ご参考まで

ありがとうございます!
連携しているアプリも多いため早速取っていきます。
始動から現在も仕様変更に対応するための更新頻度が高く、設定情報を取る手間を省いていた所も反省点です。
簡単に取れるのであれば、それを積み上げていけば、何とか納得してもらえそうです。

Seal777さん
私の認識の誤りをご指摘いただき、有り難うございます。

あああっきいさん
私の生半可な知識をお伝えして、申し訳なく存じます。
どうか、ご容赦ください。

仰るとおり、
Customineでカスタマイズしていないアプリの設計情報を
ダウンロードすることができました。
ご教示いただき、有り難うございます。
助かりました。

アプリ設計情報とCustomine設定情報・仕様書(ドキュメントの書き出し機能)を
併せ持つことで、引継ぎ資料を準備することができます。

Customineに喰いついていただいた😅ので、も少し情報を

・有料(フリープランもあり)ですが、gusuku Deploitを使えば、情報を一元管理できるようです。
・Customineはプラグインと違って、処理フローを自ら作っていくものですが、処理の箱(アクションの詳細設定)とフローチャート(アクショングラフ)は別出力になるので、一つのシートに展開するには手作業でのマージが要ります。
 「両方ともページごとに画像出力して並べて貼り付け」が一番簡単ですが、小生はドライブ画面の[ドキュメントを書き出し]でExcelに全ページのアクションを一括出力した後、(復習もかねて)アクショングラフを見ながらアクションの箱を[リンクされた図]にコピペ(※)して、コネクタで繋いで(※)(手作業!)アクショングラフを詳細設定付きで再現するというチョット手の込んだ(暇なことして…と怒られそうな💦)ことをする場合があります。(※はExcel標準機能)

ご参考まで

余談ですが、VBAで「セルの箱をリンクされた図にしてコネクタ接続」くらいまでは自動化できそうですが、既にやってくれてるアドインってないもンですかねぇ

「VBAで…」のくだりの追加情報です。

生成AIさんに訊いたところ、
・リンクされた図をoffset(n,m)で機械的にズラしてペースト
・ペーストされた図を固定ポイントでコネクタ接続
・レイアウト調整は手動
でよければ、難易度:低~中(現実的で作りやすいレベル)でVBA書けそうです。

また、Microsoft 365のExcelに標準搭載されている「Data Visualizer」というアドイン機能を使えば、「複数セル範囲/1アクション→改行で繋げた1セルへの変換」(@VBA)が要りますが、ある程度可読なレイアウトまでも自動化できるようです。

夏休みの宿題(no+e投稿用?)にいかがでしょうか😁

お教えいただきありがとうございます。
なかなか面白そうな展開方法ですね。
夏季休暇中の出勤帯時に挑戦してみようかなと思います。
提出用にはひとまずデフォ仕様の方法で作ってみます。

アプリの仕様書は別途用意が必要かと思います。
シマさんがおっしゃるようにアプリ管理用のアプリを私も作成しておりました。

コスト的に問題がなければ、
下記のような自動作成サービスも存在していますよ。
EMdocMaker


お教えいただきありがとうございます。アプリ管理用の作成サービスがあるのですね!
ただコスト的に却下されそうなので今回は見送りたいと思います。
上にはそういうのもありますよと案内できるだけでも色々考えてますよって言えそうです。

シマ
建設業
2026/07/24 15:40

こんにちは。

仕様書をExcelで作るのではなく、「kintoneアプリの仕様を管理するkintoneアプリ(アプリ管理アプリ)」を作ってみてはいかがでしょうか?

個人的には、以下のような運用にするのが一番保守がラクでおすすめです!

○プラグイン設定は「スクショ」で残す
 文字で設定値を一つずつ書き起こすのではなく、管理アプリに「リッチテキストフィールド」を作り、そこにプラグイン設定画面のスクリーンショットを直接ペーストしてしまいます。文字より画面を見た方が、後から誰でも直感的に復元できます。

○設定ファイルもKintoneに集約
 ファイル出力ができるプラグインの設定データ(JSONなど)は、そのまま管理アプリの添付ファイルフィールドに保存しておきます。

○ 変更履歴もKintoneにお任せ
 管理アプリの「変更履歴を記録する」を有効にしておけば、「いつ・誰が・どのプラグインの設定(スクショ)を更新したか」が自動で残ります。



「設定内容をテキスト化する」のではなく「画面を見れば誰でも同じ設定を作れるようにする」という本来の目的にフォーカスすると、Excelよりもkintone上で画像ベースで管理してしまうのが圧倒的にスピーディです。
少しでも社内での仕様書運用のヒントになれば幸いです!応援しております!


お教えいただきありがとうございます!
アプリ管理用アプリはいいですね。
たしかにプラグインの設定内容を地道に作成するのがとにかく面倒だなと思っておりました。
運用しながら常に変更する頻度も高そうなので、、、
一度作ってみます!