異動期に備えてアプリ管理者の一覧を取得したい(スタンダード/管理者)
契約中プラグイン:カスタマイン、アッタゾー+
こんにちは。非情シス部門のキントーン管理者です。
ここ1年でアプリ作成にチャレンジしていただく方が増えて、100アプリほどの運用まで広がってきました。
それに伴いその裏で作成中のアプリを含めると700ものアプリが作成されていました。
そこで、アプリの棚卸&アプリ管理者のリストアップのためにサイボウズのテンプレート「kintoneアプリ管理」を改修して
最新のアプリ管理者を取得できたらと考えいるのですが、良い方法があれば教えていただけないでしょうか。
また、皆さんのアプリ管理アイデアがあれば是非教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。
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投稿を表示100アプリは凄いですね!
ちなみに私自身が作って運用されているのは25アプリだったりします。
kintoneアプリ管理はkintone界隈では「アプリ管理アプリ」と呼んでいる人が多いですね。
連携サービスのgusuku Customineを契約されているならJob Runnerを利用して下記のやることを使用するのが良いと聞きます(私の所はアプリスロットが最小の4つのため使用できず( ノД`)シクシク…)
https://docs-customine.gusuku.io/ja/job/actions/record/update_app_management_app/
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投稿を表示「ちなみに」をもう一つ
本件に関して、生成AIさんに訊いてみたログを貼ります。
(ハルシネーションに注意してご覧ください。)
ご参考になりますかどうか…
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投稿を表示cybozu.com共通管理者であれば、アプリの一覧をCSVで書き出すことができるようです。
アプリの一覧をCSV形式でダウンロードする|kintoneヘルプ
CSVに出力される項目の中で、「作成者(表示名)」がアプリ管理者と”ほぼ”イコール(”ほぼ”と書いたのは、「アプリ管理者数」が複数名を指している場合は、「他にもいるけど、作成者はこの人」ということなんでしょう。←実際の管理者リストは出力されないようです。)と読めるのではないかと思います。
また、「設定の最終更新者(表示名)」も取得できるようなので、作成者と違う方が更新してた場合、「あぁ、この人もこのアプリのアプリ管理者なのね」程度で分かることができると思います。
実際の管理者リストを取得することもできるかもしれませんが、小生、cybozu.com共通管理者でないので、これ以上のことは把握しておらずすみません🙇🏻♀️
ご参考になれば幸いです。
ちなみに、Customineであれば、
カスタマイズ一覧のメニュー(”Ξ”アイコン)
→kintoneアプリ管理
→各アプリのメニュー(”Ξ”アイコン)
→設計情報ダウンロード
で各アプリの設定状況を得ることができますが、見たところアプリ管理者が誰なのかは出てこないようです。
ご参考まで