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異動期に備えてアプリ管理者の一覧を取得したい(スタンダード/管理者)

契約中プラグイン:カスタマイン、アッタゾー+


こんにちは。非情シス部門のキントーン管理者です。


ここ1年でアプリ作成にチャレンジしていただく方が増えて、100アプリほどの運用まで広がってきました。

それに伴いその裏で作成中のアプリを含めると700ものアプリが作成されていました。


そこで、アプリの棚卸&アプリ管理者のリストアップのためにサイボウズのテンプレート「kintoneアプリ管理」を改修して

最新のアプリ管理者を取得できたらと考えいるのですが、良い方法があれば教えていただけないでしょうか。


また、皆さんのアプリ管理アイデアがあれば是非教えていただきたいです。


よろしくお願いいたします。



3件のコメント (新着順)
工場長 バッジ画像
営業
2026/04/08 17:26

100アプリは凄いですね!
ちなみに私自身が作って運用されているのは25アプリだったりします。
kintoneアプリ管理はkintone界隈では「アプリ管理アプリ」と呼んでいる人が多いですね。

連携サービスのgusuku Customineを契約されているならJob Runnerを利用して下記のやることを使用するのが良いと聞きます(私の所はアプリスロットが最小の4つのため使用できず( ノД`)シクシク…)
https://docs-customine.gusuku.io/ja/job/actions/record/update_app_management_app/


工場長さんありがとうございます。

小さなネタからコツコツと皆さんに作っていただいてだいぶ積み重なってきました✨

「アプリ管理アプリ」をカスタマインで自動更新できるなんて…
カスタマイン初心者に凄くありがたい情報です。

幸い多めのプランで契約してもらえましたので、早速設定してみたいと思います!

工場長 バッジ画像
営業
2026/04/09 09:19

是非お試し頂ければ!
わったーかすたまいんちゅというCustomineのユーザーコミュニティ(オンライン)もありますのでよろしければconnpassでご登録頂けると幸いです。
6月頃にExcel帳票出力会の開催を予定しています。

「ちなみに」をもう一つ

本件に関して、生成AIさんに訊いてみたログを貼ります。
(ハルシネーションに注意してご覧ください。)

ご参考になりますかどうか…

cybozu.com共通管理者であれば、アプリの一覧をCSVで書き出すことができるようです。
 アプリの一覧をCSV形式でダウンロードする|kintoneヘルプ

CSVに出力される項目の中で、「作成者(表示名)」がアプリ管理者と”ほぼ”イコール(”ほぼ”と書いたのは、「アプリ管理者数」が複数名を指している場合は、「他にもいるけど、作成者はこの人」ということなんでしょう。←実際の管理者リストは出力されないようです。)と読めるのではないかと思います。

また、「設定の最終更新者(表示名)」も取得できるようなので、作成者と違う方が更新してた場合、「あぁ、この人もこのアプリのアプリ管理者なのね」程度で分かることができると思います。

実際の管理者リストを取得することもできるかもしれませんが、小生、cybozu.com共通管理者でないので、これ以上のことは把握しておらずすみません🙇🏻‍♀️

ご参考になれば幸いです。

ちなみに、Customineであれば、
 カスタマイズ一覧のメニュー(”Ξ”アイコン)
  →kintoneアプリ管理
   →各アプリのメニュー(”Ξ”アイコン)
    →設計情報ダウンロード
各アプリの設定状況を得ることができますが、見たところアプリ管理者が誰なのかは出てこないようです。

ご参考まで


Seal777さんありがとうございます。

作成者での代用も考えたのですが、社内の異動が激しく、データがあっという間に古くなってしまうのでは……という危惧があり、今の形を検討していました。
「設定の最終更新者(表示名)」なら情報の鮮度が高そうですね!さっそく試してみます。

Customineの設計情報ダウンロードはノーチェックでした。
実はまだ試行中で、もうすぐ本契約というタイミングで日々勉強中ですので、こちらもぜひ触ってみようと思います。

Customineトップページの[ドキュメント]で、”アプリ管理アプリ”で検索すると関連ドキュメントに行き当たりますが、斜め読みしたところ、生成AIさんの回答のように、「アプリ管理者一覧はアクセス権の設定から引く」のが常套のようですね。(それだと、隠れアプリ管理者(アプリ管理者だが、1個も作ったことが無い人)なんかも引けそうです。)

手法はどうあれ、まずはアプリ管理アプリを作り、以後「アプリ管理者の出入りは逐次報告→アプリ管理アプリをメンテ」の流れを手順として定める(つまり、運用で対応する)のが妥当そうですね。