キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2021/09/02 12:35

こんにちは。お世話になっております。

2回目の投稿となります。度々、皆さまのアイデア・実例をお伺いしたく投稿致します。

kintoneのデータ更新方法についてです。
kintoneの運用を始めて、1年ほど経ちますが、kintone上でデータの修正・更新を行っていると、ルックアップで表示されているデータにその修正・更新が反映されず、少し困っております。

確かに一度CSVにはき出して…という方法もありますが、もっと効率の良い方法はないものかと考えおります。(それと、一度はき出したデータをインポートする際に、データの一部が変わってしまうというミスを防ぎたいというのもあります。)

良い方法があれば、ご教示頂けますと幸いでございます。
よろしくお願い致します。

3件のコメント (新着順)

こんにちは!ルックアップの自動更新、困りますよね…基本機能ではどうにもならないそうなので…残念。
CSVでやる場合は、レコードに更新さえかかればいいので、必須項目だけCSVで書き出して何も触らずにアップロードすれば、更新されるのでデータの一部が変わる恐れは防げるのではないかと思います。
でも面倒ですよね。
私は、こちらの記事を参考にjsカスタマイズしました!
丁寧に手順も書いてありますので、分かりやすいと思います。jsを書くのに抵抗がなければお試しいただくといいのではないかと思います。
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/204537310-%E7%AC%AC11%E5%9B%9E-kintone-REST-API%E3%82%92%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%81%97%E3%81%9F%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%89%E6%9B%B4%E6%96%B0-%E3%83%AB%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%9B%B4%E6%96%B0-


浅野
2021/09/03 10:27

コメント、ありがとうございます。

この投稿をした後に、CSVではき出し →何もせずにアップロードなら大丈夫か私も思いました。ただ可能であれば、その手間も省きたいのが本音ですね。

ご自分でカスタマイズされたのですね!私は全く知識がないので、できればもっと色々とできることの範囲が広がるのではないかと思ったりしております。

すぐにカスタマイズ対応はできそうにもないですが、少し勉強してみようと思います。
ありがとうございました。

清水 雄司
2021/09/03 05:44

こんにちは。
以前ライトコースからスタンダードコースに切り替えまして、その大きな理由はまさにデータ更新の問題解消でした。
人力だと大変ですよね…。

私の場合は、ライトコース中にやってみたいことがどんどん増えたいったので、要望に合わせて組み合わせられるgusuku Customineという連携サービスを導入しています。
データ更新まわりも充実しているのでとても助かっています。

カスマイズ例:ルックアップコピー先の自動更新をするkintoneのカスタマイズ
https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000044651-%E3%83%AB%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E5%85%88%E3%81%AE%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%9B%B4%E6%96%B0%E3%82%92%E3%81%99%E3%82%8Bkintone%E3%81%AE%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%BA

gusuku Customineは1アプリ無料のフリープランが用意されているので、試しに操作できます。

また、9月28日(火)にkintone Café 神奈川 Vol.9(オンラインでアーカイブも残ると聞いています)がありまして、
そこのテーマがプラグイン・連携サービスについてです。

▼kintoneコミュニティ案内板(仮)のコミュニティのイベントにリンクがあります
https://kintone-guide.cybozu.co.jp/

私も登壇してgusuku Customineのデモをお見せする予定なので、参考にしてみてください。
(当日はルックアップの自動更新は触れないかもしれません…その点すみません)

ご参考になれば幸いです。


浅野
2021/09/03 10:23

コメント、ありがとうございます。

一人で人力だと、データ管理は本当に大変ですね。しかも、他業務もあるなかでの管理となりますので、(表にはあまり現れている分、)疎かにしがちになってしまいます。定期的に行わないといけないですね。

gusuku Customineは、以前、あるオンラインセミナーで拝見したことがあり、すごく使いやすそうだと思った記憶があります。ただ、あまり費用をかけられないのが現状なので、どうしても必要なら使用ということになるかと思います。

また、イベントのお知らせもありがとうございます。
ライブ配信での参加は難しそうですが、アーカイブが残るとのことですので、そちらで確認させて頂きます。

ありがとうございました。

下記のTIS様のプラグインは無料で使用できますが
ルックアップ元に重複チェックが入っていないと更新できません
https://www.tis2010.jp/bulkupdate/
このプラグインの場合、ルックアップ取得先のアプリ毎にプラグイン設定しないといけないので、

さらに簡易的に行う場合はカスタマイズや有料を検討することになりそうですね

有料プラグイン↓ コチラなど(お試しはできそうです)
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/msol013.html


浅野
2021/09/03 10:17

コメント、ありがとうございます。

やはり時間をかけずに、効率よく行おうとすると、カスタマイズか有料プラグインという選択肢になりますよね…。
管理者の管理の問題なので、正直、これ以上費用をかけられないのが現状ですので、そうなると自分でカスタマイズという方法となるのかと思います。

もう少し色々、調べてみたいと思います。ありがとうございました。