みんなの投稿

2026/05/07 16:33

超初級な質問で申し訳ありません・・・


タスク管理(依頼)アプリを作成していて、ご相談です。

ユーザー選択で「誰のタスク?」というフィールドを設け、

ラジオボタンで進捗「未着手、着手中、完了済」を表すようにしているアプリです。


ユーザー選択で2名以上の担当者を選びそれぞれに同じタスクを依頼している場合、

複数担当者のうち一名がタスク終了してもラジオボタンの進捗状況を変えられない

(コメントで運用するしかない)

という状況が発生していて、

「自分の未着手タスク一覧(ユーザー選択で自分が設定されており、かつラジオボタンで「完了済」が選ばれていないもののみ表示)」

がうまく機能しない、という相談が寄せられています。


うまく回避するアイデアとして、どのようなものがあるでしょうか?

2件のコメント (新着順)

2人のどちらかが担当するではなくて、
同じタスクだけども、それぞれに担当する箇所があるということでしょうか。

今のアプリ側の内容を変更しないのであれば、別のタスクに分けるのが良いと思われます。
アプリ側で変更が可能なのであれば、対応の仕方は様々あるとは思いますが、
いいね!(簡易アンケート)プラグイン等でラジオボタンを変更せず、完了を表したりするのも一つの手だと思います。


Nakaan
建設業
2026/05/13 08:48

ご返信ありがとうございます。
シロくまさんのご認識に近い状況で「同じタスク(例えば個人日報の提出など、全員が自分の分を提出しなければいけないといったタスク)」をどのように管理するか、というのが課題でした。

タスクを登録する側は、タスクを全員分登録するのが手間で、複数人宛に「個人日報提出」というタスクを登録してしまう、
タスクを受け取る側は、「自分は完了したのに、他の人がやらないからいつまでたっても『タスク完了』にならない」とフラストレーションを抱えてしまう、
という状況でした。

やはり登録する側が多少手間でも全員分登録するしかないですよね・・・

その内容であればタスクを全員分登録するよりもアプリの変更が好ましいと思います。
そうでないと1タスク×全員分の繰り返しが延々続くことになので、Nakaanさんの手間が掛かりすぎるのではないでしょうか。

Nakaan
建設業
2026/05/14 16:32

コメントありがとうございます!
そうですね、おっしゃる通りアプリ側で何かできればそれが一番ありがたいです。
シロくまさんからご覧になった場合も、もりおすさんから以下でご教示いただいたようなプラグインを利用する方法になるでしょうか?

タスクをそれぞれ分けるのであればレコード一括登録でしょうけど、
私であれば、タスクをそれぞれに分けずにフィールドの内容を変更することを考えます。
いいね!(簡易アンケート)プラグイン等でラジオボタンを変更せず、完了を表すように変更して、最後の人がラジオボタンを変えるなどの運用に変えますね。

この辺の考え方はその会社の文化などもあると思いますので、
どちらが正解とも言えないです。

Nakaan
建設業
2026/05/15 17:45

なるほど・・・ありがとうございます。
参考にさせていただきます!

こんにちは!

状況を正しく把握できていなかったらすみません。

基本機能では、ユーザー選択に複数名が入っていてラジオボタンフィールドの編集権限をユーザー選択に設定していたとしても、どちらのユーザーもラジオボタンフィールドを変更できると思います。

別のプラグインやカスタマイズが入っていないかもご確認いただくとよいと思います。



また、自分の未着手タスク一覧にうまく表示されないというのは、ユーザ選択に入っている
AさんBさんのうち、Aさんがラジオボタンを「完了済」にしたことで、Bさんの未着手一覧に表示されない、ということでしょうか。

であれば、挙動としては正しいと思います。



複数のユーザー選択に入っている担当者のうち誰かが対応すればよく、
対応状況を知りたいというのであれば、プロセス管理を使ってはいかがでしょうか。


Nakaan
建設業
2026/05/13 08:50

ご返信ありがとうございます!
私の書き方が悪く、大変申し訳ございません。



状況としては「全員に同じタスク(例えば個人日報の提出など、全員が自分の分を提出しなければいけないといったタスク)」をやってほしい場合を想定しておりました。

タスクを登録する側は、タスクを全員分登録するのが手間で、複数人宛に「個人日報提出」というタスクを登録してしまう、
タスクを受け取る側は、「自分は完了したのに、他の人がやらないからいつまでたっても『タスク完了』にならない」とフラストレーションを抱えてしまう、
という状況でした。

やはり登録する側が多少手間でも全員分登録するしかないですよね・・・

ご返信ありがとうございます。

なるほど。同じタスクを複数人に個別に送りたかったということですね。
たしかにめんどくさいですが、個別に登録しないと管理できませんね。

そこで、うちでやっている方法をご参考までに共有します。

キンコミの自分的アップデートを共有する会で過去に発表したネタです。
こちらからアーカイブ動画を見ることができます。
https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/pl6zhppjpgdvubsw

また、少し整理したnote記事はこちらです。
https://note.com/moriwosu/n/n1826fb240aff

複数人用のタスク(レコード)の一括登録にあたり、上記URLのとおり、
TISさんの無償プラグインを使っています。

プラグインの設定が難しい/面倒ということであれば、
エクセルなどで対象者のリストを作り、まとめて取り込むだけでもよいと思います。

ご参考になれば幸いです。

Nakaan
建設業
2026/05/13 12:02

ありがとうございます!
ご紹介いただいた動画も拝見いたしました(使う場面はまだないですが、応用技も非常に興味深かったです!)。

プラグインも検討してみます。ありがとうございました。