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ご回答ありがとうございます。
プラグインを複数ご提示いただいてありがとうございます。
それぞれ参考にしながら調整してみたいと思います。
ありがとうございました！

ご回答ありがとうございます。

＞有給の取得総日数と残日数を管理したいから、ということですよね。
その通りです。

関連レコードを集計する、というかたちは頭になかったので大変参考になりました。
ご提示いただいたサイトを拝見しながら調整してみたいと思います。
ありがとうございました！

ご回答ありがとうございます。
アプリを分ける理由ですが、申請者側の動きを出来るだけシンプルにしたかったからです。
1申請1レコードであれば申請者は動きがシンプルになるので
管理側や開発側が多少面倒でも…という判断です。

お恥ずかしながら社内が基本紙文化なので
kintone移行時にできるだけ簡単な作業で拒否反応が出ないように、と思っています。
有休申請も今は、紙に書いた申請書を上司に渡して、承認されたら関係者で回覧(押印)する、という形なので…
管理の方も別途エクセルで担当者がやっていますが控え漏れなどで問題があり…という状況なのです。

今回はかなさん、ふゆきさんのアイデアを参考に進めたいと思いますが
使う人も作る人もできるだけシンプルになるようなかたちは
これからのアプリ作りでも意識したいと思います！
ご指摘いただいてありがとうございました！

誤解無きよう、小生の質問・ご提案意図を図にしてみました。

図上段：文面から御社の現状を想像してみました。
図中段：ご投稿の文面から想定されるアプリ設計を図示してみました。

確かに、kintoneは１フォーム／１アプリの仕様（タブ配置で複数フォーム風には出来ますが、カスタマイズ案件となってしまいます💦）なので、”基本機能の範囲内で集計をフォームでやる”ことに拘るならこうなるでしょう。

小生のは、（🙇🏻書いてませんでしたが、）「集計を基本機能のグラフ表示で賄えば（つまり、集計をフォームで行うのをヤメれば）、図下段のようにシンプル化できます。」旨のご提案でした。
（申請フォームは、現設計のママでいけるはずです。）

で、そこから繋がる話として、「休暇申請パック」を持ち出した次第です。
（今見たところでは、「社員別 休暇取得状況」なるクロス集計表も設定済みでしたので、チャッカリ小生の考えに付け加えちゃいました💦⇒言いたかったこと全部入りなので、アプリパックの構造説明になっちゃいましたね😅）

方針が決まってるのに諦め悪くてすみません🙇🏻

図解いただきありがとうございます。
(ご指摘の通り、承認はプロセス管理を使う予定でした。)

盛り込みたい内容の動きなどを考えましたが
1つのアプリでやるかたちもそんなに無理がないかも？と思いました。

有料のプラグインが使えないこともあり
1つのアプリに複数の仕様、が選択肢になかったので自然に申請と管理を分けるつもりで考えていました。
また、使っていない機能があるとアプリ設計を考えたときに選択肢に上がらないので
もっと柔軟に考えないといけないし、まだまだkintoneの勉強をしないといけないな、と気づきになりました。

上長にも確認しながら、両パターンでアプリ設計を試してみたいと思います！
ご丁寧に説明いただいて助かりました。
ありがとうございました！🙇‍♀️

上長にも確認しながら、両パターンでアプリ設計を試してみたいと思います！

それでは、折角なので前コメ添付図の元データ付けときますね😉（レイアウト、少々いじってますが…）

自由に改造して結構ですので、よろしければご使用ください。
（パワポやpptxが開ける互換アプリケーションがある前提で付けてしまいましたが、見れますかね🤔）