【アプリ作成権限を全社員に開放した事例・工夫...

【アプリ作成権限を全社員に開放した事例・工夫を教えてください】
・ご契約中のコース：スタンダード

現在はkintoneシステム管理者の数名しかアプリを作成できないように制限しているのですが、
もっと全社的にkintoneを広く活用してもらうべく、
アプリ作成権限を全社員に付与する方向で検討しています。

設定についてはこちらのとおりにしようと考え中です。
https://jp.kintone.help/k/ja/utility/admin_tips/limit_app_creation_space

★アプリ作成権限を全社員に広げて運用されている会社の方、

・導入時・運用時に工夫した点
・実際に起きたトラブルや「こうしておけばよかった」という点
・これから始める側へのアドバイス

などがあれば、ぜひ教えていただけないでしょうか？

あわせてもう一点質問です。
kintoneのシステム管理者だけは、スペース外にもアプリを作成できるようにする、といった運用・設定方法はありますでしょうか？
（何かうまいやり方や代替案があれば知りたいです）

アドバイスいただけますと嬉しいです。
どうぞよろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)

2025/12/22 15:08

弊社は初めからアプリ作成権限を全社員に付与しております。

・導入時・運用時に工夫した点

スペースは部署ごとに作成していただいています。
アプリはスペースに所属するアプリのみ作成を許可しています。
スペースに所属しないアプリの作成を許可してしまうと、
同じようなアプリがたくさんできてしまうと予想されたためです。

スペースに所属しないアプリの作成を許可するかどうか
https://jp.kintone.help/k/ja/id/04031#admin_feature_activation_3010

・実際に起きたトラブルや「こうしておけばよかった」という点

全員にアプリ作成の権限を許可したことによるトラブルなどは特に聞いていないです。
「こうしておけばよかった」という点は、スペースのみしかアプリを作成できない場合
「アプリを作成する方法が分からない」という問い合わせがかなり多かったです💦

kintoneヘルプではアプリを作成する際はポータルのアプリ欄の右側の「+」を
クリックすると作成できると記載されていますが、スペースに所属しないアプリの
作成を許可していないと「+」が表示されないんです。
添付の図を見ていただくと分かりやすと思います。

「+」が表示されていないと視覚的にアプリの作成方法がわからないので
問い合わせは多かったです。

一番初めにスペースの作成方法を伝えた方がよかったかなと思いました😅

・これから始める側へのアドバイス

アプリ作成が全員にあると、JavaScriptに詳しい方が「システム権限を欲しい」と
依頼が来ることがありました。
弊社は保守の問題でJavaScriptの導入は不可という運用なので、
運用上のルールなどは先に決めてから新しい運用方法を決めた方が良いかなと感じます。

kintoneのシステム管理者だけは、スペース外にもアプリを作成できるようにする、
といった運用・設定方法はありますでしょうか？

この設定方法はヘルプを見た限りでは見つけられませんでした。
全員にアプリ作成権限があると、お試しで作成されたアプリが増え続けるので
管理上は必要ないかと感じます。
システム管理者のみスペースに所属しないアプリを作りたいのはどのような理由でしょうか？
スペースに所属させるのが手間だからでしょうか？

、他2人がリアクション

2025/12/22 13:43

こんにちは。

私の事例ではありませんが、kintone SIGNPOSTの以下が参考になるかもしれません。

スペース外にアプリを設ける方法があるか把握していませんが、
全員がアクセスできるスペースを設けるというのはどうでしょう？
そちらのほうが管理しやすいのではないかと思います。

、他2人がリアクション

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