2024/08/28 10:48
初心者、派遣業のテツ吉です。
スタッフの健康診断管理表をエクセルからkintoneへ移行したいと考えております。
エクセルで管理していたときは
まず該当者をA列に入れて、予約の連絡があった社員は
・受診日
・医療機関
・健診結果
を1人一行で管理しています。
kintoneに置き換えたとき
・予約アプリ
・医療機関一覧アプリ
・健診結果アプリ
と、この3つのアプリでそれぞれ1人1レコードを入力していき
別の社員情報アプリにて関連レコードを紐づけて在籍中数年にわたる比較ができたらいいなと考えています。
※医療機関一覧アプリは、予約アプリで医療機関を入力するときにリストから選択したいため
ここで、疑問が・・・・
そもそも予約が漏れている社員はどうやってわかるのか???
また、受診したけれど健診結果を出していない社員にフラグを付けるには???
何かいい方法はありませんか?
または、3つもアプリを作らずにスムーズな方法などありましたら教えていただきたいと思います。
よろしくお願いします。
💡記載いただくと良いポイント
・ご契約中のコース( スタンダード)
・プラグインは使えません!!!
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投稿を表示こんにちは。
こんな構成はどうでしょうか?
準備するアプリ
①医療機関一覧アプリ
②健康診断管理アプリ
社員情報アプリから必要情報のみピックアップ、このアプリにインポートしておく
受診日、医療機関(ルックアップ)、健診結果 などのフィールドを準備
※社員ID等のデータは社員情報アプリからのルックアップ設定でも良い
②のアプリは受信対象者全員のデータが存在する(はず)なので、
予約日が空欄であれば未予約である、とわかります。
こちらも②のアプリで受信結果が空欄になっているので未提出が把握できます。
②に社員ID等を持つことで、関連レコード表示可能です。
以上です。
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