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初心者、派遣業のテツ吉です。
スタッフの健康診断管理表をエクセルからkintoneへ移行したいと考えております。

エクセルで管理していたときは
まず該当者をA列に入れて、予約の連絡があった社員は
・受診日
・医療機関
・健診結果
を1人一行で管理しています。

kintoneに置き換えたとき
・予約アプリ
・医療機関一覧アプリ
・健診結果アプリ
と、この3つのアプリでそれぞれ1人1レコードを入力していき
別の社員情報アプリにて関連レコードを紐づけて在籍中数年にわたる比較ができたらいいなと考えています。
※医療機関一覧アプリは、予約アプリで医療機関を入力するときにリストから選択したいため

ここで、疑問が・・・・
そもそも予約が漏れている社員はどうやってわかるのか???
また、受診したけれど健診結果を出していない社員にフラグを付けるには???

何かいい方法はありませんか?
または、3つもアプリを作らずにスムーズな方法などありましたら教えていただきたいと思います。
よろしくお願いします。

💡記載いただくと良いポイント
・ご契約中のコース( スタンダード)
・プラグインは使えません!!!

1件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2024/08/28 11:32

こんにちは。

こんな構成はどうでしょうか?

準備するアプリ
①医療機関一覧アプリ
②健康診断管理アプリ
 社員情報アプリから必要情報のみピックアップ、このアプリにインポートしておく
  受診日、医療機関(ルックアップ)、健診結果 などのフィールドを準備
  ※社員ID等のデータは社員情報アプリからのルックアップ設定でも良い

そもそも予約が漏れている社員はどうやってわかるのか???

②のアプリは受信対象者全員のデータが存在する(はず)なので、
予約日が空欄であれば未予約である、とわかります。



また、受診したけれど健診結果を出していない社員にフラグを付けるには???

こちらも②のアプリで受信結果が空欄になっているので未提出が把握できます。



別の社員情報アプリにて関連レコードを紐づけて在籍中数年にわたる比較

②に社員ID等を持つことで、関連レコード表示可能です。



以上です。


ありがとうございます。
うむむむ。イメージはできたのですが、具体的にどうやって作りこんだらいいのか見当がつきません。

もう少しお聞きしてもよろしいでしょうか。

↓ピックアップという機能があるのでしょうか。

 社員情報アプリから必要情報のみピックアップ、このアプリにインポートしておく
  受診日、医療機関(ルックアップ)、健診結果 などのフィールドを準備



また、こちらの方法ですと、年度の管理はどうなっていくのでしょうか。
年度ごとに同じようにアプリを作っていく感じでしょうか。

suji バッジ画像
2024/08/28 16:07

ピックアップという機能はなく、社員情報アプリから必要なフィールドを
取捨選択する、という意味です。

やり方をもう少し細かく書くとこんな感じです。



①社員情報アプリからデータをcsvエクスポート(基本機能)
 エクスポートするフィールドは社員ID、社員名

 社員ID 社員名
 002001 伊野 政隆
 002000 田中 千恵
 ・・・

②エクスポートしたcsvをExcel等で開き、年度の列を追加(2024年度とか)
 ※あらかじめ健康診断管理アプリにも年度フィールドを作成しておく

 社員ID 社員名   年度(これを追加)
 002001 伊野 政隆  2024年度
 002000 田中 千恵  2024年度
 ・・・

③②で編集したデータを、健康診断管理アプリにインポート



年度が替わっても、データを①~③の要領で健康診断管理アプリに
追加していき、必要に応じ一覧などはフィルタ条件で絞込みます。

また、社員情報アプリで関連レコードを設定すれば、
健康診断管理のデータ参照が可能になります。

社員情報アプリ の 社員ID = 健康診断管理アプリ の社員ID

以上です。

ぉぉおおお!!
なるほど。1人1人の入力をするのではなく
対象者をCSVでインポートしてしまい、その年度の土台を作ってしまうのですね!!

やってみます!
そんなこともわからない初心者でお恥ずかしい・・・。

ご丁寧にありがとうございました、感謝。