アプリの置き場所について、教えてください！
お聞きしたいこと：
アプリの置き場所として、ポータルとスペースがあるとお聞きしました。
皆様の会社では、この2か所の使い分けをどうされているか、教えていただきたいです。
どうぞよろしくお願いいたします。
💡弊社の状況
・契約中のコース：スタンダード
・質問の背景：元々全社で使用していたkintoneから、一つの事業部だけを別テナントに移すことになりまして、その設定を一からすることとなりました。元々のkintoneではアプリの置き場にルールが無く無法地帯となっているため、その点を整理したいです。
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投稿を表示アプリの置き場所に関して、「ポータル」と「スペース」の使い分けですが、弊社では以下の感じです。
「ポータル」：全社員が共通で使うアプリを置く。
「スペース」：関係者のみが使うアプリを置く。
特に、社外の人に使ってもらうアプリの場合は「ゲストスペース」を使っています。
コスト的に、ゲストの人数が多い場合は
ゲストライセンス費用（1,440円/月税抜）もばかにならないので
ソニックガーデンの「じぶんぺーじ」を使っています。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社では、
・ポータルはスペースのメニュー（導線）のみ
・スペース（各Everyoneは、基本全社／部単位などロールで設定）内にのみアプリを置き、
－全員使用などとなった場合は、全社共用スペースなどに所属替え
－Everyone内外問わず、特定の人の権限をEveryoneと異なるものに変えるには、名指し（招待含む）で個別設定
としてます。
ちなみに、『ポータル／スペース内のどちらにアプリを作成すればいいですか？｜kintoneヘルプ』によると、アプリはスペース置きとするのが管理面のメリットがあるそうです。
アプリBにも業務委託の方の閲覧権限は付けておかないと「あなたの権限では表示できません」になるかもしれませんね。（←コレ、想像だけなので間違ってるかもです。まぁ、閲覧権限の有無だけだったら、理論よりやってみた方が早そうです。）
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
【ポータルとスペースの使い分けについて】
弊社ではグループ会社も含めて利用しているため、「ポータルには直接アプリを配置しない」というルールにしています。
〇基本は「スペース」に所属させる
・部署やプロジェクト単位でスペースを作成し、関連するアプリはすべてそのスペース内に配置しています。
〇ポータルはお知らせ・ポータルサイトとして活用
・ポータルのお知らせ欄に、よく使うスペースへのショートカットリンクやアイコンを綺麗に配置し、迷わない動線を作っています。
2枚目以降のポータルを追加するという機能もあるので、そちらを活用していいかもしれません。
https://jp.kintone.help/k/ja/portal/manage/create_portal
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
これは、私も実際に経験したことがあります。
「スペース01」の参加権限がないユーザー（非社員など）がポータルの「アプリA」を操作した場合、「スペース01」の「アプリB」を参照しているルックアップや関連レコードのフィールドは、グレーアウトして操作できません。
「アプリB」がマスタ系アプリなら、全員にアクセス権の有るポータルやスペースに配置して、アプリのアクセス権で、Everyoneグループにレコード閲覧権限のみを与えれば良いと思います
ご参考になりましたら。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
ポータルに置いておく＝どこのスペースにも所属しない ということになります。
スペースは、アプリを置いておく小部屋のようなもので、小部屋自体にアクセス権を設定できます。
①アクセス権の失敗を避けるため、スペース外アプリは認めていません。
アプリは必ずどこかのスペースに所属させています。
②ルックアップや関連レコードで表示されるアプリやレコードのアクセス権があれば
スペースをまたいでいても表示されます。