自己紹介以外で初投稿です。総務部門でkintone管理も兼務しています。顧客管理を目的に営業部門でkintoneを導入して10ヶ月になります。
他部門へもkintone活用を広げていくために紙運用していた稟議書をkintoneアプリ化してみようと思い、ある程度形もできて、プロセス管理やアクセス権設定もしてみました。
いきなり全社展開は難しいかと思い、まずは特定の部署からスモールスタートしてみようと思っています。
いわばテスト運用のような形で使い勝手を検証したいのですが、上司から、「その場合、テスト運用中だから、紙が原本だよね」と言われています。
アプリのコピーを代用することも考えましたが、「はんこ」欄が無いんですよね。
なので現行の紙稟議書の鑑に別紙としてアプリのコピーを添付する、みたいにしてみてはどうだろうか…と思うのですが、皆さんはテスト運用される時や移行期間中に「何が（どれが）ホンモノ？」という定義をどのように判断されていますか？
同じようなユーザーさんがあれば教えていただきたいです。