2024/08/01 11:11
社内SEをしており、社内のPCとインストールソフトウェアのライセンス管理について、kintone化出来ないかな？と構想している段階ですが、なかなか良いアイデがで出てこず…ご相談させてください！
考えた事：
PC１台を１レコードとして管理するアプリを作る（資産台帳）
ソフトウェア１つを１レコードとして管理するアプリを作る（ソフトウェア台帳）
やりたいこと：
資産台帳を開いたときに、どのソフトウェアがインストールされているか確認したい
各ソフトウェアのライセンスには、n台までインストール可のような制限がある場合もあるため、
どのライセンスでどのPCにインストールしたかを管理したい
つたないですが、やりたいことを添付してみますので、ぜひ何かアイデアを頂ければ助かります。
また、同じような管理を業務上されている方から全く違う方法でPCとライセンスの管理してますよといったアドバイスも歓迎いたします！
よろしくお願い致します！
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投稿を表示PC と ソフトウェアの紐づけが多対多になると思いますので、
アプリを１つ増やしてはどうでしょうか
（文字だけですみませんが。。。）
▶PC-SW紐づけアプリを作る
フィールドは２つ
PC管理番号（ルックアップ）
ソフトウェア（ルックアップ）
レコードは、PCごと・ソフトウェアごとにする
１台にソフト２つ使用している場合は２レコードにする
▶IT資産管理アプリに関連レコード一覧を追加する
参照するアプリ：PC-SW紐づけアプリ
表示するレコードの条件：PC管理番号＝PC管理番号
表示するフィールド：ソフトウェア
▶ソフトウェアライセンスアプリに関連レコード一覧を追加する
参照するアプリ：PC-SW紐づけアプリ
表示するレコードの条件：ソフトウェア＝ソフトウェア
表示するフィールド：PC管理番号
IT資産管理アプリでライセンスキーなども表示したい場合は
・紐づけアプリにフィールドを増やす
・ルックアップの「ほかのフィールドのコピー」を設定する
・関連レコード一覧の「表示するフィールド」を設定する
で いけます
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