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メールアドレスで登録されていたデータをもとに、kintoneユーザー選択を一括で行うことはできるのでしょうか?

・契約中のコース: スタンダード

・お悩みの背景、目的: 物品管理のアプリとしてkintoneを作成しました。当初、利用者としてメールアドレスを登録していましたが、今後の各種アプリ連携を考えると、メールアドレスのほかに、kintoneユーザー選択してkintoeユーザー情報をフィールドに持たせたいと考えています。

・試してみたこと: 手動で入れていくことはできますが、データ件数が多いので一括でできないか考えています。CSVをダウンロードし、そのCSVを加工してアップロードすればできそうな気がしていますが、CSV読み込みに苦戦しています。まだkintoneを使い始めたばかりのため、理解できていない部分が多いです。

・譲れない条件:プラグイン,JavaScriptカスタムは使えない状況です。

1件のコメント (新着順)
かな
建設業
2024/12/24 17:02

出来ますよ~

社員名簿、ないしユーザー名簿アプリを作って、そこに
・メールアドレス
・ユーザー選択
以上のフィールドを入れて、メールアドレスをルックアップのキーワードにして、ユーザー選択フィールドにルックアップコピーさせればOKです。
ユーザー選択なので、元を複数選択しておけばルックアップコピーも複数選択表示されますね。

ただし、ルックアップでコピーされるので、原則コピー先でユーザーの追加は出来ません。
もししたい場合は、「ルックアップコピー項目編集プラグイン」を入れて頂くと良いです。(無料です)
https://rex0220.stores.jp/items/5770884ba458c0ee5f00b4e8


Min
情報通信業
2024/12/24 19:57

ありがとうございます!

結果、以下のような形で実現できました。
順番は前後しますが、概ね次のような流れです。
本番環境の前に、テスト用のアプリで試してから実施しました。

  • 社員名簿的アプリの用意(メールアドレス、ユーザーのフィールドを持つ)
  • 物品管理アプリにて、メールアドレスをルックアップで取得し、ユーザーに反映させる。
  • 現在の物品管理アプリから、レコード番号、メールアドレス、ユーザーのフィールドを含めたCSVをダウンロード
  • CSVを加工してユーザ情報を入力し、レコード番号を紐づけた上でCSV読み込み



迅速なコメントをいただき、解決の助けとなりました。
深く感謝申し上げます。