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レコード追加時の添付ファイルの初期値について質問です。
スタンダードコースを契約中です。

・背景
顧客情報アプリから宛名印刷アプリにデータを転記(アクション)し、封筒に宛名印刷をしたい。

・困っていること
料金後納で郵送するため料金後納マークも印刷したいのですが、料金後納マークの画像は宛名印刷アプリにレコード追加時に都度添付しなければなりません。
標準機能では添付ファイルの初期値を設定することはできず、調べましたがプラグインでも実現は難しいようです。

Java scriptで添付ファイルの数に制限をかける等は見ましたが、初期値として毎回同じファイルを添付する方法はないでしょうか。
プリントクリエイター等の有料のものは使えません。

逆に、宛名印刷アプリでレコード追加時に、プラグインで顧客情報アプリからデータをコピーする方法も考えましたが、添付ファイルの問題は変わりません。

皆様の知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)

解決されたようなので、遅きに失してしまいましたが…

逆に、…

の方向でチョット考えてみました。
(宛名印刷ではないですが、実際に小生が使った手の焼き直しです。)

①宛名印刷アプリのフォームは、氏名などをキーにして住所などを持ってくる ルックアップ利用 のものにする。
②宛名印刷アプリに テンプレートとして 後納マークあり/なし両方を予め登録しておく。
③レコード追加は、②の後納マークあり/なしどちらかを選択して 再利用 する。
④後はルックアップで所望のデータを引っ張て来て印刷…
という流れになるかと。

《メリット》
・基本機能だけで実現可能。
・「後納付けちゃったけど外したい」とか、またその逆の場合でも、マーク(添付ファイルフィールドですかね?)の加除だけでその場で対応できる。

《デメリット》
・テンプレートレコードだけは削除したりしないように運用での対応が必要。
・必ず 再利用 するという運用での対応が必要。

こんなところです。

お題を利用した小生のリマインドみたいなものですので、捨て置いてください。


コメントありがとうございます。
今後後納マークなしで印刷したい可能性もあるので、ご教示いただいた方法を参考にさせていただきます。
また違ったやり方をご教示いただきありがとうございました!

ついでですみません。

後納マークの付け外しのところで別案です。

プラグイン含めたカスタマイズは必須ですが、以下を準備しておきます。
 ①宛名印刷アプリに テンプレートとして 後納マーク等の印影を予め添付しておく。
 ②宛名印刷アプリに 後納マークあり/なし等を指定(選択)するラジオボタン等を設ける。
 ③[印刷する]ボタン押下時(②選択時でも結構ですが、)に、②の選択状態応じて①の印影を印刷エリアの添付ファイルフィールドに コピー、既に付いていたらクリアするなどするようなカスタマイズを仕込む。

実際は②を選択して[印刷する]とすれば、自由自在にマークあり/なしをリアルタイムで制御できるという仕組みです。
 《メリット》
 ・前述のように、リアルタイムでの制御ができる。
 ・フォームそのものが印影のテンプレートになっているので、テンプレートレコードの別途準備が不要。
  (勿論、かかる運用を考える必要もない。)
 ・(カスタマイズの仕方にもよりますが、)3個以上の印影を扱うことも可能。

 《デメリット》
 ・③相当のカスタマイズ必須。
   ちなみに、小生の開発環境(gusuku CUSTOMINE一択)では、「②に応じて
   ①をゴニョゴニョする」アクションが書けるので、ふゆきさんご提示のように
   同様のことをできるものはあるかと。
 ・印影を画像として添付しているので、その分1レコードの容量は増す。

こんな感じです。
ご参考になれば幸いです。

確かにその方法の方が後納マークありなしの切り替えがしやすそうですね。
gusuku CUSTOMINE少し触ったことあります。
こちらの方法も参考にさせていただきます。
ありがとうございます!

ふゆき
製造業
2025/02/13 15:21

データを転記(アクション)
中略
プリントクリエイター等の有料のものは使えません

とあって...添付の画像
なにか他のplug㏌、使ってませんか?

TISさんのplug㏌が使えるなら
添付ファイルをコピー出来るplug㏌知っていますけど...


ご返信ありがとうございます。
まず添付ファイルのJavascriptを入れて、TISさんの印刷設定プラグインを入れました。
Javascriptだけでは理想通りにならずプラグインも入れてダブってしまっているような形になっていますが、仕上がりは問題ないのでそのままにしています。

アプリ間レコードコピープラグインのことでしょうか?
顧客情報アプリから転記するのですが後納マークは顧客情報アプリにはないので転記できず、プラグインでは難しいのかと思った次第です。

ふゆき
製造業
2025/02/13 15:38

なるほど、結局 すべての「顧客情報アプリ」に
後納マークを添付しなければなりませんね

ちなみに、「宛名印刷アプリ」のレコードは
顧客数を準備する...つもりの運用ですか?

問い合わせがきたら顧客情報アプリに登録→資料発送する場合はその都度宛名印刷アプリを利用し発送という流れです。

先ほどきったん様にラベルフィールドを利用する方法をご教示いただき、実現することができました。
ふゆき様にもお力添えいただき感謝いたします。
アドレスいただき、ありがとうございました。

有料の連携サービスが使えないのであれば、
料金後納が印刷された封筒を買うというのはダメでしょうか…


ご返信ありがとうございます。
社用封筒を使いますが最初からマークありにするのは難しく、最終手段で料金後納マークのスタンプを押すということを考えていました。
やはり実現は難しいみたいですね…

ラベルフィールドって印刷できましたっけ?
ラベルフィールドに料金後納印の画像貼り付けて印刷するのはどうでしょう?

別のアプリ(添付ファイル用のマスタなどを作成)に画像ファイルを添付し、その画像をコピーしてラベルフィールドに貼り付けるとラベルフィールドに画像を表示できます。
kintoneヘルプ「レコードコメントやラベル/リッチエディターフィールドに、画像やファイルを添付したい」

ご教示いただいた通りラベルフィールドに画像添付したところ、レコード追加時に後納マークがすでにある状態で、印刷できました!
実現でき非常に嬉しいです。
大変助かりました。
ありがとうございました!

やりました!!!よかったです!!