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はじめて投稿します。
ナスカと申します、よろしくお願いします。

条件付きの顧客一覧を作成したいのですが、上手い方法が思いつかずご相談させていただきます。

現在、顧客情報と納品履歴を別アプリで管理しております。
アプリ同士は関連コードで参照できるような仕様です。
納品履歴アプリは契約単位でレコードを登録しております。また商材は複数種類ございます。

そのような状況の中、「特定の商材(例えば A )だけ」を納品した顧客リストを作成したいと考えております。「Aだけ」というところがポイントで、BやC等、他の商材の納品履歴がある顧客は一覧から外したいです。納品履歴は契約単位なので、AとBを同時に納品していれば、同じレコードに登録されます。できればその場合も顧客一覧から外したいです(が、難しければ同時に他商材が入る場合は一覧に含むでも可)。
どのような条件付けをすればよいのかわかりません。

現在は納品履歴アプリで 「A」の条件をかけて一覧を作成し、一件づつ他商材の納品履歴がないか確認をしてますが、果てしないです。顧客情報でも納品履歴でもどちらのアプリでも構わないので、よい方法がございましたらご教示くださいませ。

よろしくお願いいたします。



・契約中のコース:スタンダード
・譲れない条件:有料プラグイン、JavaScript等のカスタマイズは使えません。

1件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2024/10/23 14:28

こんにちは。

納品履歴アプリは契約単位でレコードを登録

納品履歴アプリへ商品と数量を登録していると思うのですが、
どのように設計されましたか?
・商品ごとに数量フィールド設置
・テーブルで管理
・その他
これにより考え方が変わってきますので教えてください。

また

商材は複数種類

とのことですが、何種類くらいあるものでしょうか?


お返事嬉しいです、ありがとうございます!

納品履歴アプリの登録方法は、文字例フィールド(1行)に商品名、文字列フィールド(複数行)を備考欄として、そこに数量やオプション等の詳細を記入しております。



(例)
商材名(文字列1行) A、B
備考(文字列複数行)A×1,Aのオプション×1,B×1,




商材が多岐に渡り、またジャンルも幅広く、商材によって記録したい内容が様々ですので、自由度を上げる為、上記仕様にしました。またkintone前に使っていたシステムの仕様に寄せている関係もあります。

商材数は多すぎて数えられないのですが、カテゴリー分けはしてまして9種類です。
商品マスタは作ってません(商材のタイプや社内処理を考えたときに運用が難しい為)。

何卒宜しくお願いいたします。

suji バッジ画像
2024/10/23 16:44

詳細ありがとうございます。
以下手順で可能だと考えます。

①「文字数カウント」フィールドを追加

②文字数カウントプラグイン(無料)追加
https://dx.japacom.co.jp/kintone-plugins/4391/

③②のプラグインで「商材名フィールド」の文字数を「文字数カウント」フィールドに

④一覧のフィルタ条件に「文字数カウント」が1のものを追加



なお今後を考えると、フィールドの持ち方等整理された方が良いかとおもいます。
今回の困りごとのようにテキストベタ打ちだと集計などで色々問題が出るので……。

以上です。

ご提案ありがとうございます。
「文字数カウントプラグイン」を初めて知りました!
今回のように条件付けの際に活用できそうなプラグインですね。
ありがとうございます!

私の理解が追い付いておらず、大変恐縮なのですが、
ご教示いただいた手順で一覧を作成すると、特定の商材履歴を抽出する事はできそうですが、その商材「だけ」を納品した(他商材の納品履歴はない)顧客を抽出することになるのでしょうか…?すみません、よくわかっておりません。



アプリの作り方のアドバイスありがとうございます!
kintoneの便利さを活かせる内容に改良をしていきますね!

suji バッジ画像
2024/10/24 13:22

(過去にさかのぼっても)他商材の納品履歴はない、という条件だったのですね。
読み違えておりました。

基本機能だけでは難しいですが、クロス集計で直前までは対応可能ですので、
そのあとcsv出力等で補完ください。

クロス集計の条件
大項目、中項目…得意先、商材名
集計方法…文字数カウントを最大値
条件…文字数カウント=1

この条件で合計が1のものが該当するはずです。

https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/summarize/pivot_table.html

わかりにくい文章で申し訳ございません。お手数をおかけいたしました。

一覧作成を考えていたのでグラフを使うのは目からうろこです。
早速やってみます。

ご丁寧にありがとうございました。