2020/07/09 03:02
「名刺管理について」kintoneで名刺管理。これも「答えは100社100通り」と感じています。
kintone標準機能でいく?プラグイン?他サービスと連携?値段がkintoneより高くなる場合も。
機能面でも「手入力でいい」「OCR処理はしてほしい」「オペレータによる入力チェックや修正」「名刺情報だけでなく会社情報や関連ニュースなどプラスアルファな機能を」などなど。組織変更や人事異動、昇進などの履歴の管理方法も気になります。
スキャンはスマホ?専用スキャナ?複合機?それみんなする?めんどくならない?スキャンした名刺の画像データはつかえないのかな。連携も、APIなどでのリアルタイム連携する?CSV等のバッチ連携でよい?
そもそも「kintoneに名刺情報入れて何に使う?本当に使う?」という根本的な議論から、「これ」という正解はないテーマですが、名刺管理についてみなさんいかがでしょうか。
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投稿を表示まだバインダーに挟んでいる状態なのでそろそろ整理したいなと思っているのですが、私も悩んでいます。
kintone標準機能だけでも十分な管理はできそうですが、
グループウェアとしてはGaroonを使う予定なので、Garoonのアドレス帳にどの道入れないといけない。
ダブルメンテナンスはしたくないので、Garoonに登録するだけで終わるかなぁ・・・。
でも、kintoneで現担当かどうか等、名刺上にない情報を入れたら管理しやすいけどなぁ・・・。
と堂々巡りをしています。
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