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「名刺管理について」kintoneで名刺管理。これも「答えは100社100通り」と感じています。
 
kintone標準機能でいく?プラグイン?他サービスと連携?値段がkintoneより高くなる場合も。
 
機能面でも「手入力でいい」「OCR処理はしてほしい」「オペレータによる入力チェックや修正」「名刺情報だけでなく会社情報や関連ニュースなどプラスアルファな機能を」などなど。組織変更や人事異動、昇進などの履歴の管理方法も気になります。
 
スキャンはスマホ?専用スキャナ?複合機?それみんなする?めんどくならない?スキャンした名刺の画像データはつかえないのかな。連携も、APIなどでのリアルタイム連携する?CSV等のバッチ連携でよい?
 
そもそも「kintoneに名刺情報入れて何に使う?本当に使う?」という根本的な議論から、「これ」という正解はないテーマですが、名刺管理についてみなさんいかがでしょうか。

1件のコメント (新着順)

まだバインダーに挟んでいる状態なのでそろそろ整理したいなと思っているのですが、私も悩んでいます。
kintone標準機能だけでも十分な管理はできそうですが、
グループウェアとしてはGaroonを使う予定なので、Garoonのアドレス帳にどの道入れないといけない。
ダブルメンテナンスはしたくないので、Garoonに登録するだけで終わるかなぁ・・・。
でも、kintoneで現担当かどうか等、名刺上にない情報を入れたら管理しやすいけどなぁ・・・。
と堂々巡りをしています。


中尾さん
コメントありがとうございます。

Garoonいいですね。「cybozu.com共通管理」で統一できるし、ダブルメンテの回避方法はじめ、色んな面で連携に期待がもてます。逆に色々期待しすぎてもっと良い方法がないか堂々巡りしてしまうのもわかります。^^;

名刺+メモ追加なども、やりたいこととしては思いつくけど結構難しい。名刺の記載情報は最初に確定しますが、それにメモ的な要素を入れるとなると、さてどこで入れるのか。メモの記入は、その日に記入されるのか一年後に記入されるのかわかりません。外部名刺サービスの連携機能も、名刺情報以外の情報は結構連携サポート外な気がします。まあ更新連携は難しいもんです。^^;

お互い良い解決方法が見つかるとよいですね。何かあれば情報共有しましょう。