【PrintCreator】月は1行、社員ごとの明細は最大15行表示する方法を教えてください
kintoneとPrintCreatorを使って、お弁当代の給与控除用一覧表を作成しようとしています。
kintoneで「月次集計アプリ」を作成しており、社員ごとに1レコードで、以下の項目を管理しています。
- 社員番号
- 氏名
- お弁当個数
- おかず単品個数
- お弁当代合計
- 年月(例:202610)
現在は、月次集計アプリで作成したデータを、毎月決まったフォーマットのExcelなどに手作業で転記して出力しています。
PrintCreatorなら、帳票を登録しておけば自動で作成できると聞き、導入を試しています。
【現在困っていること】
最初はPrintCreatorの「一覧表」で作成していましたが、帳票の左上にある「月」の表示が複数行になってしまいました。
月の表示を1行にすると、社員番号や氏名などの明細も1行しか表示されなくなるため、現在は「書類」に変更しています。
「集計表のフィールド設定」で、社員番号・氏名・個数・金額などのフィールドを「複製」ボタンで15行分配置しましたが、プレビューでは1~15行目の氏名がすべて同じ人になってしまいます。
フィールドを複製するだけでは、社員ごとの別レコードを順番に表示できないようです。
【実現したいこと】
- 左上の「月」は1行だけ表示したい。
- 社員番号・氏名・お弁当個数・おかず単品個数・お弁当代合計は、社員ごとに1行ずつ表示したい。
- お弁当注文者は月によって20人、25人、30人などと変わるため、最大15人分(15行分)まで対応したい。
(もしくは年月フィールドを利用して、指定した月の社員人数分だけの行数にしたい。)
【質問】
PrintCreatorでは、このように月の表示は1行にし、月次集計アプリから同じ年月の社員レコードを複数取得して、社員ごとの明細を複数行表示することは可能でしょうか?
「書類」と「一覧表」のどちらを使用すればよいのか、また、具体的な設定方法を教えていただきたいです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。PrintCreatorでkintoneの一覧表の画面のような表示を書類にするのであれば、書類の形式は最初に設定していたやり方が正しく、「書類」ではなく「一覧表」になります。
帳票の左上の月の部分ですが、どうしても「一覧表」だと複数行になってしまうので、弊社で作成する場合は背景のPDFに「 月度分」と記載しておいて毎月出力後手書きで「10」等と書いて作成しています。ご参考になれば幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示PrintCreatorの深い内容のことであれば、
トヨクモさんへ直接問合せるのが良いと思います。