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全体構想について、とりとめもないアイディアの募集です。
多品種で帳票がそれぞれ異なる場合の全体設計についてです。
【現状】
弊社は製造業で検査と製造記録の情報の流れが以下となっています。
●検査/製造記録
「作業者が紙に記入」⇒「承認者が承認印を押す」⇒「作業者が一部をＡＣＣＥＳＳに転記」(ＡＣＣＥＳＳ転記しない情報はほぼ死蔵)
また、全て帳票が独立しているので帳票ごとに日付や品種名などを書くという作業も発生しています。ＡＣＣＥＳＳのメンテナンスをできる人間もおらず、とんでもない行数のプルダウンから情報選択したり不都合があります。
ＡＣＣＥＳＳへの入力の手間を省略するためにも、まずは関連帳票だけをkintone化するということはできそうです。アプリを作って部分最適はできますが、全体最適まで構想したときに困りそうなので知恵をお借りします。
【やりたい事・困りごと】
ポイントは、品種のカテゴリごとに記録内容が違うので別の帳票で作られていることです。
■困りごと１・・・素直にアプリ化すると数があまりにも多くなり、使用感に影響を及ぼしそうです。
品種は大別するとＡＢＣＤ…とあり、細かくはＡ－１、Ａ－２、Ｂ－１…などとあります。つまり帳票の種類自体が4種類あります。
また、工程①②③④…と帳票は使うので、「品種の大別数」×「工程数」となってしまいます。
例えば工程①で使用する帳票を合体するというのも手かもしれませんが、被っていない項目をすべて書くと1アプリのフィールド数が膨大になる手しか考えられません。
一案として、帳票の合体はせずに品種ごとでQRコード化して現場に張り出してアプリ切替の手間だけ削減するアイディアは思いつきました。
■困りごと２
一日に製造するのは基本1品種なので、その日の製造情報を横断的に閲覧したいが方法が思い浮かばない。
ＱＲコード案で入力側の問題はかろうじて回避できますが、データを後で収集・確認するにはアプリを1個1個開く必要が出てしまいそうです。
その日の製造データを各アプリの該当レコードからスイッチ一つで吸い上げるor自動的にその日のレコードリンクを取得する(リンク集を作成する)ような機能を設計できれば解決するのかな…とも思うのですが、そこまで高度なことはできるのでしょうか。
【補足】
可能であればメンテナンスの属人性回避のためにjavascript等の高度な処理はしたくないのですが、ごく一部のみに適用すれば上記問題がバシッと解決するよ！ということであれば是非検討したいです。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示あくまでも小生の個人的感想ですが…
kintone化に限らず、紙文化・押印文化からのシステム化・IT化は、始めに全体構想から入ってしまうと、あれこれ出てきて頭が沸いて、その先進めなくなると思います。
会社規模・社員個々の電子化など変化への適応性（？）などは各社様々なので、一概に当てはめられるものではありませんが、ザックリ言って、
①使うベースアプリケーションは統一（ココはトップダウンで強制してもらったほうが何かと楽）した上で、
②現場ごとのお困りごとを①で解決していき、
※この段階で、「そもそもコレいらないんじゃね？」なデータの洗い出し・撤廃や承認プロセスなどの最適化もある程度行っておく。
③ひととおり、データが電子化できたところで連携を考える…
の順序でやった方が、事が進むと思います。
以上の考えに依ることができるなら、
■困りごと１
先ずは、大変かもしれませんが、「素直にアプリ化」してしまって現場に仮リリースして使ってもらい、「使用感」にもとづく改善要望に対応していく形でアプリ統合などブラッシュアップしていく。
※アプリ切り替えをQRコードで…は、とてもよい案だと思いますョ👍
何だったら、入力全てをQRやICカード読み取りだけで済ますことができればイイですね📣
■困りごと２
蓄積した電子データの集計方法の話なので、今アレコレ悩まなくとも、後でいかようにもできると思います。
ちなみに、kintoneに限らずデータベースのアプリケーションは、レコード詳細をいちいち開かずとも集計できるようになってます。
【補足】
属人性の問題は諸説あると思いますが、小生はアプリの設計思想が「コレ読んで（見て）」のみで引き継げない限り、完全回避はできないと考えています。
そのため、
・アプリは、できるだけシンプルな構造にする。
・その上で、取説に加え、設計ドキュメントも作成する。
・ソースなどには、できるだけコメントを付ける。
を念頭に置いています。（同時に何個も取り組んでいるため、考えてはいるけど実が伴ってないンですけどね💦）
kintoneの基本機能で手操作となっているところを自動化したい時は、何らかのカスタマイズや外部アプリケーション連携が必要となります。
ご参考になれば幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示おはようございます。
いくつか前提の確認をさせてください。
・入力する方は一人でしょうか？複数でしょうか？
・入力はまとめて１回にやりますか？それとも工程ごとに入力とかでしょうか？
とのことですが、製造日ごとではなく、製造日/品種ごとに１レコードとする
データの持ち方で良いですか？（特に決めてなければそれでも大丈夫です）
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示①製造番号などの、紐づけできる「キー」ありますよね
②スイッチで吸い上げではなく、「保存」動作で Dataを送り出す
①②でよければ
複数の「検査/製造記録アプリ」から「集計/統合アプリ」へ
Dataを同期する を 実装可能なPluginなら いろいろありますが
こんなのは、どうでしょう？
「他アプリ更新プラグイン」（Ribbit's works／完全無料）
双方向で同期の事例
👆 これは双方向の同期です
わかめさんの場合は、一方向の同期だとおもうので
複数の
「検査/製造記録アプリ」にPluginをいれ、設定
1つの
「集計/統合アプリ」へのDataを同期する設定で良いかと．．．
ご参考まで！