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2026/08/03 17:24

インポート、エクスポートって皆さん活用されてますか?


Excel → キントーンへ移植中なのですが

インポートする為に元データ(Excel)の整理に骨を折ってます。。


セル内で改行していたり、2行にわたって入力してあったりすると、手作業での編集していますが

一括で出来たりする方法ってあるものなのでしょうか?






7件のコメント (新着順)
モカ
建設業
2026/08/04 14:20

基本、Excelをkintoneに移行しているので
インポートはアプリ作成時に行っています。

他にも基幹システムの取引先マスタをkintoneでも管理しているので
1ヶ月に1度は必ずインポートしています。

エクスポートはkintoneのアカウントがない方に資料を渡す際に
利用していたりします。

もともとは紙で台帳管理していたのです。

自由形式で書いていたものをExcelにしただけなので、
個々人の流派(セルの結合があったり、列が増えていたり)のExcelファイルが複数、
存在するカオスな状況なのです。

Seal777さんへ返信されていた上記のコメントですが、本当に大変そうな作業ですね…
Excelで管理していたものをインポートする時、今まで何百回もエラーが出てきたので
お気持ち分かります😭



すでにある資料をkintoneへ インポートする場合は地道に訂正していますが
kintoneへ移行すると決まっている場合はExcelファイルの訂正は後で、
先にアプリを作成しています。
作成済みのアプリに最低でも1レコードは入力し、エクスポートで書き出し
その形式を見てExcelファイルを同じ状態にしてインポートするようにしました。

この方法ですと最低限の手直しでインポートできるかと思います。
訂正大変かもしれませんが、kintoneでの管理とても楽に運用できるように
なりますので、少しずつ進めていってください😊

データクレンジング、大変ですよね…
私もkintone 導入当初、似たような状況でした。

ひとつのセルに複数の情報が入っていたり
時には取り消し線引いて新しい情報が追加で書いてあったり
Excelのコメント機能でセルにコメントがついていたり
お客様の名前でフリガナ機能使っていたり、大変にカオスでした。
(そして整えている間にも新規データが増える…笑)

Excelのバージョンも古かったりして自動でやれることも限られていたのと
間違えて消したりする方がリスキーだったのもあり
絞り込みながら手作業で整えてました。
ひとつのセルに複数の情報が入っているところの大半は
「メーカー名 型番 ●個」というような一括して作業しやすい内容だったのが救いでしたね。

作業大変だと思いますが、整えきってkintone化できたあとは
格段に楽になると思いますので、負けずに頑張ってください!


田豊
建設業
2026/08/04 10:45

ありがとうございます。

Kintoneへ統一出来れば、後が楽になると信じて邁進してまいります🥺

「複数行セルデータをそのまま文字列(複数行)フィールドにインポート」なのであれば、改行はAlt+Enter(従来の操作)されているものをCSVまたはExcelのまま文字列(複数行)フィールドに”ファイルから読み込み”でイケるハズなんですが…

セル内で改行していたり、2行にわたって入力してあったりすると、手作業での編集しています

に至った経緯を教えてくれませんか?

【ちなみに1】
Excelで2行のものを改行付き1セルにするには、
①char(10)で複数セルデータを結合する式(&結合でもTEXTJOIN(char(10),…)でもよい)を書き
 ※char(10)=LFで、Alt+ENTERと同義
②①を文字列(複数行)にインポート
で、値として再度貼り付けることなくイケるはずです。
【ちなみに2】
1セル内の改行無しの文字列を改行付きにして文字列(複数行)にインポートにしたい場合は、
①少々面倒ですが、改行したい箇所に”★”など本文には含まれない任意の1文字を入れておいて
②sujiさんが仰るように”★”→ctrl+jの一括置換をした後
③そのまま文字列(複数行)にインポート
することになります。


田豊
建設業
2026/08/03 18:31

もともとは紙で台帳管理していたのです。

自由形式で書いていたものをExcelにしただけなので、
個々人の流派(セルの結合があったり、列が増えていたり)のExcelファイルが複数、存在するカオスな状況なのです。



データ集計がままならないので、
私が先導役を買って出てキントーンへ移行している最中です。



本来でしたら
データ移行のし易さ(Excel← →Kintone)も視野に入れた設計にすればいいんですけどね。。。

経緯のご説明、ありがとうございます。

個々人の流派(セルの結合があったり、列が増えていたり)のExcelファイルが複数、存在するカオスな状況なのです。

移行用のExcelたたき台があるのでしたら話は簡単で、kintoneインポート用のシートを作るための列を整理する段階で
①まずは現存Excelを崩さぬよう【ちなみに1】【ちなみに2】を駆使して1行/1レコードのデータシートを別に作り、
②データ範囲コピー→値を貼り付けをやった後(💡)
①のシートのみインポート
であまり頭を使わなくてよい(頭はフィールド構成整理のみに使う)移行はできると思います。

田豊
建設業
2026/08/03 19:00

ありがとうございます。

私自身に負荷のかからない形で移行できるようやってみます。

こんにちは。

セル内改行を削除する「だけ」の方法です。

①置換したいセルを選択(行とかシート全体でOK)
②Ctrl + H を押して置換メニューをひらく
③「検索する文字列」にカーソルを置き、Ctrl+J を押す(このとき何も表示されませんが正常)
④「置換後の文字列」に変えたい文字(消す場合は空欄)を入力
⑤「すべて置換」を押す

データクレンジングは地道な作業ですが頑張ってください。


工場長 バッジ画像
営業
2026/08/03 18:10

これもやった記憶が…。懐かしいです。当時は生成AIがなかったのでググって調べてましたね。
そして改行ではありませんが置換ミスを途中で起こして、保存した後から気付いて、元データから最初からやり直したパターンも…。

工場長 バッジ画像
営業
2026/08/03 17:35

私も元データExcelのインポートに苦労して3日費やしました…
その中で改行・複数行のトラップは私も経験しましたが、シンプルにExcelのセルの書式設定の「折り返して全体を表示する」のチェックを外すのでは解決しないでしょうか。
あとはExcel側で置換を駆使してなんとかした記憶もあります。

こんにちは。
私も、CSVのデータからkintoneに取り込むのに、データ形式のクリーニングで毎回苦労していますw
少し学習コストがかかりますが、エクセルのPowerQueryが便利です。

2行のデータを1行にする方法は、以下のタイトルで検索すると有名な記事がヒットします。
「【PowerQuery】2行のデータを1行にする」

ご参考になりましたら。


田豊
建設業
2026/08/03 17:40

パワークエリ・・・
今度検索してみます!

こんにちは。
新しくシートを作って、そこだけ値だけ(リンク設定して、その後値を)取り出し、あらためて表などを組んだ方が早い時もあります。
ケースバイケースではありますが。