kintone初心者、派遣業のYamateと申します。
給与改定後の運用について悩んでおり、質問させてください。
現在の運用状況
・【社員賃金マスタ】アプリ
本給や各種手当など、普段変動しない項目を管理しています。
・【給与変動項目】アプリ
ルックアップで社員賃金マスタの情報を取得し、残業代など変動する項目を入力しています。
その後、CSVで出力し「給与奉行」に取り込んでいます。
悩んでいる点
年度が変わり賃金改定があり、社員賃金マスタを更新する予定です。
その際、給与変動項目アプリ側の金額も反映させたいのですが、
3月までの過去データは書き換えたくありません。
現在、ATTAZoo+プラグインを使用しています。
「レコード一括更新」を使う方法も考えましたが、
過去データまで更新されてしまうのではないかと不安で、どの方法が適切なのか判断できずにいます。
質問
同様の運用をされている方や賃金改定時のおすすめの管理方法がありましたら
ぜひご教示いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。
💡記載いただくと良いポイント
・ご契約中のコース（ スタンダード）
・プラグインはATTAZoo+
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示給与計算業務ド素人（所掌外）目線で恐縮です🙇🏻♀️
順番として、
①３月切給与は、旧変動項目値で計算（💡マスタ更新は保留しておく）→奉行送り
②３月切処理完了から４月切給与計算する間でマスタ更新→４月切は自動的に新変動項目値で計算→奉行送り
つまり、マスタ更新のタイミングを工夫するだけではダメなんでしょうか。
👆🏻でよければ、「（お金が絡むので）マスタ更新”作業”には最大限の気を遣うが、仕組みは一切使わない」とできると思うのですが…
あ、そのままだと先月締日以後～同月末日までの分が新変動項目値で計算されてしまいますね🙇🏻
うーん、どうすればイイんだろう🤔
・アプリ：「先月締日以後～同月末日で中締めし（中間集計し）、計算月では、先月の中締め額と当月月初～締日までの計算値を合算する作りにする。
・運用：月末に中締めを必ず行う。（マスタ更新がある場合は、この時実施。）
というのはどうでしょうか。
冒頭のとおりの者の戯言ですので、捨て置いて結構です。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
人事をやってる者です。このあたりは管理に悩みますよね。
私も給与関連のkintone化はしたいと思いつつまだできていない状況です。
実際にやっているわけではありませんが、同じアプリで、レコードを年度で分けるというのは
どうでしょうか。
年度フィールドを作り、2025年度データはそのままにして、あらたに2026年度データを別レコードに入れます。
ルックアップするときは、結合用フィールドを作っておき、たとえば「年度 &"-"&社員番号」などにしておくとよいかもしれません。
いかがでしょうか。