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★すてきな回答がたくさんもらえる質問の仕方

■キンコミ内で、質問の仕方を褒めてもらえることがたびたびあるので、
自己流で恐縮ですが「めたまる流質問術」を
共有させていただきます。ご参考までに…!

①冒頭に質問を「一文」で書く!


キンコミの新着投稿は、トップ画面にずらっと一覧で表示されます(添付画像参照)
質問文のうち、画面上に表示されるのは以下の通りです。

・青字の強調部分→50字程度
・黒字の冒頭部分→100字程度

なので、回答者さんの目を引くには、
なるべく質問を最初にもってくるのがオススメです。
(今回の投稿も冒頭にタイトル的に文言を置いています)



②質問用のテンプレを自分で用意する


投稿画面にデフォルトのテンプレを置いていただいてますが、
正直これをそのまま使うと、質問の冒頭部分で①の
文字数制限に引っかかってしまい、目立たない…!
なので、自分でテンプレを作ってます。

私がいつも自分用に用意しているテンプレはこんな感じ👇



■契約の状況
・ライトコース
・運用2年間くらい
・営業部で使用は全員使用。
 ほかに現場、DX部門でテスト中。
・事務員(私)が管理者となって運用中
(私自身は営業とDX部門を兼務)

★お願いしたいこと
・働く場所が離れていて、なかなか直接フォローできない人に対して、導入初期の不安をぬぐうコツはありますか?
・みなさんの考えや経験によるアドバイスがあれば、いただきたいです!

■背景
・kintoneを導入する部署が増えてきたため、推進者(私)と働く> 場所が離れている人も出てきました。

・これまではフォローが必要な人は、
たまたま同じ職場にいることが多かったので、対応できていた

・今回、遠方でフォローが必要な人が生じる可能性があるため、
相談させていただきました。

・フォローが必要、のおおまかな定義
→機能の基本からハンズオンで説明が必要
 コミュニケーションツールに馴染みがない
 新しいシステムに対して「反感」ではなく「不安」が強い
 使いこなせるのか、置いて行かれないか不安

■対策案
・メール、電話で個別ヒアリング
(圧に感じないか不安…)
・最低限のアプリだけ使ってもらって、
 シンプルなキラーアプリを増やすようにする
・仕事に関係なく、機能を覚えてもらうために
 遊びのアプリを作って、一緒に試してもらう

こういった相談のできるコミュニティにおいて、
よい質問をもらえるためのコツとして

・質問者と回答者の間で前提条件が一致している
・お互いが気持ちよく質問、回答ができる
(人間関係ができると回答してもらいやすい!)
↑図々しくてすみません…!

ということが挙げられるかと思います。

特に前提条件が一致していないと、
質問者「なんか思ってるのとちゃうなあ~」
回答者「あとから追加の情報を出されても…」
となって、問題が解決できなかったり、
モヤモヤしてしまうことになりがちです。

なので、最低限

・自分の現在の状況(契約人数や部署、コース、自分の立ち位置)
・みなさんに聞きたいこと(タイトルとかぶるけど気にしない!)一文でわかりやすく
・お悩みの背景
・自分でやってみたこと、考えた事(回答をもらってから、それもうやったんですよね~をなるべく避けるため。と言いつつ、あってもOK!と思います)

を書いていただくと、回答される方も理解しやすいかな?と思います。



③「ありがとう」を言う!


私もいつもお返事遅めで恐縮ですが…!
回答してくれた方には、一括返信でも個別返信でもいいので
「ありがとう」をちゃんと伝えるのがおすすめです。

回答が納得いく・いかない、役に立つ・立たない、
どういった結果になったとしても、自分(質問者)を
助けるために時間や知識を使ってくれてます。
だから、みんなで「ありがとう」を言いましょう~!✊



おまけ「めたまる流回答術」


圧倒的に質問が多くて、回答はあまりしませんが、
個人的なポリシーとして…

・マウントとらない
・自分の知識を披露することを優先して回答しない
・前提条件ないとわかんないんだけど、と言わない

当たり前でしょ!と思いますが、質問系の掲示板だと
よく見かけがちでもあります…
気軽に聞けて、気軽に回答できることが
コミュニティの継続に繋がると思うので、
上記の行動はなるべく避けたほうがいいと思います。

前提条件ないとわかんないんだけど、は最もなんですが、
聞き方ひとつで結構印象変わるかな、と思います。
私は追加で教えていただけますか?くらいの感じで聞きます。

・返事が芳しくなくてもめげない!

あ~あんまり役に立つ回答できなかったっぽいな~
ちょっと背景があまり理解できてなかった…

というようなことがあっても、めげずにまた他の質問に回答します。
うまくすり合わせができてなかったり、
質問者さんは質問を寄せてきている=お悩み中なので、
明るい返事をする余裕がないだけかも。

めげずに回答してコミュニティを盛り上げていきましょ~✊


という感じです!
本当にささいなことばかりですが、ご参考までに…!
多分他のみなさんも色々と質問テクニックがあると思うので、
良ければ教えてくださいー!

4件のコメント (新着順)

めたまるさん…!
素晴らしい投稿をありがとうございます。

①冒頭に質問を「一文」で書く!

本当に確かに…!!!となり、早速運営としてもデフォルトのテンプレのアップデートに活かしたいと思います…!🥺大感謝です。

めたまるさんの、多くが「顔の見えない関係性のキンコミ」だからこそ、相手とスムーズにお互いポッと心があたたかくなるようなコミュニケーションを取るための術が詰まっていて、多くのユーザー様の役に立ちそうです。

これをきっかけに、投稿や回答にチャレンジしたい、と思っていただける方が一人でも増えたらうれしいです🥺✨️

めたまるさんのなんだか返信したくなっちゃう投稿って、こんなにいろんな工夫があったんですね。
この投稿も「お気に入り」登録させてもらいました~!

こんなにいろいろと考えて質問あれているとはさすがですね。とても参考になりました。

質問テンプレ準備は有効だと思います。
質問することに夢中になって必要な情報が漏れてしまったりすることがあるので。



私は回答をさせていただくことが多いのですが、以下もあると回答しやすくて助かります。

・かぶらないユーザー名かアイコン
  質問者さんが特定できないとメンションできないので

・ご相談の目的
  「具体的な〇〇のやり方」だけを知りたいのか、他のアプローチも許容できるのか。
  何を実現したいのかがわかると、他の方法も提案できるかもしれませんので。

そうなんですよね。
書き始めの一文がタイトルになるのでめっちゃ重要ですよね。