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みんなの投稿

2022/02/16 23:48

cybozu共通管理での組織について、アドバイスお願いいたします。

まだちゃんとcybozu共通管理での組織ができていないのですが、これから人事考課、採用面接などでワークフロー使いたいと思っています。

ワークフローを設定するにあたり以下状況なのですが、組織の作り方のアドバイスが欲しいです。
・本社と子会社のすべてを、同一ドメインでキントーン導入する
・子会社は複数あり
・各子会社の役員等も本社の採用面接、人事考課を実施する
・上記より、組織で最上位に本社とそれぞれの子会社を置き、それぞれから部署枝分かれの形にすると、組織違いにより子会社の役員は本社で行う採用面接、人事考課のユーザーを見れない・・?

最上位の組織が異なってもアクセス権限は付けれるのでしょうか?
最上位の組織が異なるとアクセス権限付けれない場合、組織はどういう形がよいか、一般的にはどのように実施しているのか、アドバイスいただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

1件のコメント (新着順)
koichi
開発
2022/02/17 11:18

大野勇介さん
こんにちは。

【組織】
★本社    高橋・加藤
 ー役員
 ー営業部  加藤
 ー人事考課 高橋・田中・鈴木
 ー 採用面接 高橋・田中・鈴木

★子会社A   田中
 ー 役員A   田中
 ー 営業部A

★子会社B   鈴木・中村
 ー 役員B   鈴木
 ー 営業部B  中村



cybozu.com共通管理の「組織間のアクセス権」を有効にされた場合
最上位にある★組織が異なると、お互いのユーザーが見えません。
例えば、同一スペースには入れますが、スレッドの投稿者が「表示できないユーザー」と表記されます。



組織には複数、跨って所属できます。上記のような組織の場合…

「★本社」の高橋・「★子会社A」の田中・「★子会社B」の鈴木は
「★本社-採用面接」に所属するためお互い見えます。

「★本社」の加藤は「★本社-営業部」に所属するため
「★本社-人事考課」の田中・鈴木がお互いに見えます。
会社は異なりますが、最上位にある「★本社」が共通するためです。

子会社Bの中村は「★子会社B」以外には所属しないため
同じ「★子会社B」配下のユーザー(鈴木のみ)しか見えません。
勿論、他会社の高橋・加藤・田中からも見えません。



もし「★本社-営業部」の加藤と「★子会社A」の田中・「★子会社B」の鈴木をお互い見せたくない場合は
「人事考課」や「採用面接」を「★本社」から切り離して、最上位に移動する必要があります。



先に述べた通り、最上位の組織が異なっても同一スペースには所属できます。
同じアプリやレコードを見ることもできます。
但し、見えないユーザーや組織に対して
ユーザー選択の指定や、コメント欄でユーザーや組織の宛先指定ができません。


大野勇介
2022/02/17 18:53

koichiさん、早速のご回答誠にありがとうございました。
ツリー図を用いたご説明、とても分かりやすく、大変勉強になりました。

そもそもですが、
「組織間のアクセス権」を有効にしないと全員見える状況だったのですね。。
アプリやレコードが見えていれば、
ユーザー選択の際に子会社の方は見えなくてよいので、
「組織間のアクセス権」有効にしたうえで、
ご記載いただいた組織のように最上位を分けたいと思います。

>もし「★本社-営業部」の加藤と「★子会社A」の田中・「★子会社B」の鈴木をお互い見せたくない場合は
>「人事考課」や「採用面接」を「★本社」から切り離して、最上位に移動する必要があります。
→上記、最上位に「人事考課」や「採用面接」という組織を置くということ、
大変参考になりました。
 上記のようなこともできると社内共有して検討していきたいと思います。

詳細な説明、大変参考になりました。
重ねてお礼申し上げます。
ありがとうございました。

koichi
開発
2022/02/18 08:57

大野勇介さん

おっしゃる通り「組織間のアクセス権」を有効にしない場合は全員見えますね。



複数企業を同一ドメインで管理される上で、もう一点補足させていただきます。

組織は「組織間のアクセス権」がありますが
グループには、このような機能がありません。

そのため、全ユーザーが全てのグループ名が見える(選択できる)という仕様です。



本社で使うグループだけど、子会社には見せたくない
といったケースがある場合は、組織で作った方が良いかもしれません。



あまり無いケースかもしれませんが
これは私の経験上、後々気づいて個人的に失敗したな、という所なので
補足させていただきました。