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お世話になっております。
既出でしたらすみません。
社員情報を管理するアプリにて年齢を計算しているのですが、登録日時点での年齢となってしまい、日数が過ぎて年をとっても更新されずどうしたらいいか困ってしまいました。

ちなみに年齢計算は(本日の日付-生年月日)/86400/365で計算しております。

恐らく標準機能だけでは難しいかと思いますので、プラグインの導入やRPAでの解決になるかとは思っております。

解決法をご存知の方はご教示くださいませ。
宜しくお願い致します。

4件のコメント (新着順)
モカ
建設業
2026/01/22 13:58

kintone FAQに記載がありました。

ユーザーの年齢を計算できますか?
https://kintone-faq.cybozu.co.jp/hc/ja/articles/40851226466969

リンクの内容の中央辺りに<方法2:うるう年を考慮する>の記載がありますが
レコードの更新日を基準日とすると標準機能で実装ができるようです。

同じようにフィールドを配置して、記載されている計算式を貼り付けてみました。
生年月日を3つほど試しましたが、一致しましたのでお試しください。



※追記
気になって調べてみました。
レコードの更新日を基準にしているので
入力した時点では正しい生年月日ですが、更新させない状態で置いておくと
入力した時点での生年月日のまま表示されているようです。

下記のヘルプの内容と併用すると標準機能で実装できそうですが
リアルタイムでの年齢確認は難しそうですね。

<あとから計算フィールドを追加/編集した際に、既存レコードに反映する方法>
https://kintone-faq.cybozu.co.jp/hc/ja/articles/40851201490841


Ryu
サービス業
2026/01/22 15:22

ご返信ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

こんにちは。
毎日年齢データを更新するという運用ではありませんが、
人事担当として社員台帳アプリで生年月日と年齢もマスタ管理している立場から、
弊社ではこれで回っている、という運用につきご参考までに共有いたします。

【前提】
 ・できるだけシンプルに、複雑なことはしない、コストをかけないで運用。
 ・年齢情報は常に最新のものが必要なわけではない
 ・社内手続き上、特定の年齢(40歳、60歳など)に達するタイミングのみ重要
 ・なんだかんだで社員台帳はときどき更新する機会がある(年1回は年度更新もする)

【運用】
・「生年月日」、「基準日(毎年4月1日)」、「更新日時」フィールドから計算式によって
 「基準日年齢」、「更新日年齢」、「○○歳到達日(必要な数だけ)」を設置。
・通常は、基準日年齢を使用(毎年度はじめにマスタの年度更新を行っています)
・参考用に、更新日年齢も併記(マスタが更新されたタイミングで年齢も更新。
 ただし、更新タイミングによって運用がばらけますね)
・「○○歳到達日」はリマインダー設定もしています。
  注)計算フィールド(日付形式)ではリマインダー設定に使えないので、
    日付フィールドにしておく必要があります。
    日付計算のプラグインを使ったり、JavaScriptカスタマイズでもできますが、
    私は生年月日に○○年を足すだけなので手入力しています。マスタ登録時の一回のみですし。
    (もしくはエクセルなどから一括取り込みならエクセル上で計算して取り込み)

弊社では、これでうまく回っています。

毎日、自動更新をかける、任意のタイミングで一括レコード更新をかけるなども
プラグインや他のツールを使えば可能ですが、貴社業務において、生年月日をどこまで
更新する必要があるのかも一度ご確認いただくとよいかもしれません。

直接的な回答となっておらず恐縮ですが、ご参考になれば幸いです。


Ryu
サービス業
2026/01/22 15:22

ご返信ありがとうございます。
参考にさせていただき、運用方法見直ししてみたいと思います。

ふゆき
製造業
2026/01/22 13:28

「社員情報を管理するアプリ」のレコード数はどの位、ありますか?
また、
「年齢」を 他のアプリで引用されますか?(=ルックアップ等の利用)

・AGE関数
・TODAY関数
それと
・「一括更新」機能をもったPluginがあれば可能ですが...

こんなPluginで自分の知っているのは

条件分岐処理プラグイン(TiS/条件付き無料)
 の関数、計算式の使い方

Boost! Action(TiS の ブランド違い)
 の関数、計算式の使い方

などがあります

レコード数などと一緒に、ご希望のPluginⒶ or Ⓑを記載返信頂ければ
設定方法、運用方法を ご提案できますヨ😊


Ryu
サービス業
2026/01/22 15:20

ご返信ありがとうございます。
まだ運用していませんのでレコードは全然追加してありません。
現時点で他アプリでの引用はしていません(今後の可能性はあるかもしれないです。)
AのTIS様のプラグインは導入済みですが、具体的な操作方法ご教示いただけますでしょうか。
宜しくお願い致します。

Ryuさんがおやりになりたいことは、
kintone基本機能では、難しいと思われます。

連携サービスの利用となりますが、
R3 institute様のgusuku Customineで実現可能です。
【参照WEBページ】
https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000047189

無償のサービスは、弊社では規定上利用することができないので、
ご紹介することができません。どうぞ、悪しからず。


Ryu
サービス業
2026/01/22 15:17

ご返信ありがとうございます。
参考にさせていただきます。